Открыть сервис
Главная → Блог → Расчёт отпускных в 2025 году

Расчёт отпускных в 2025 году

Расчёт отпуска — установленный трудовым законодательством Российской Федерации порядок определения размера среднего дневного заработка и суммы отпускных выплат работнику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. Регулируется статьями 114, 122, 136 и 139 Трудового кодекса РФ, а также Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. С 2025 года существенных изменений в методике расчёта не произошло, однако увеличился размер минимального среднего дневного заработка из-за роста МРОТ и предельной базы страховых взносов.

Нормативная база

Основные документы, определяющие порядок расчёта:

Общая формула

Расчёт ведётся в три этапа:

  1. Определяется расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
  2. Вычисляется средний дневной заработок (СДЗ).
  3. СДЗ умножается на количество дней отпуска.

Формула:

Отпускные = СДЗ × число дней отпуска

Средний дневной заработок при полностью отработанном периоде:

СДЗ = Выплаты за расчётный период / 12 / 29,3

где 29,3 — среднемесячное число календарных дней, закреплённое в ст. 139 ТК РФ.

Что включается в выплаты

В расчёт входят:

Не включаются: больничные, пособия, командировочные, материальная помощь, оплата питания и проезда, а также периоды, когда работник фактически не трудился (ст. 5 Положения № 922).

Неполностью отработанный период

Если месяц отработан не целиком, применяется формула:

СДЗ = Выплаты / (29,3 × полные месяцы + КДНМ)

где КДНМ — календарные дни в неполных месяцах:

КДНМ = 29,3 / число дней месяца × отработанные дни

Пример расчёта в 2025 году

Работник с окладом 80 000 рублей уходит в отпуск на 14 дней с 9 июня 2025 года. Расчётный период: июнь 2024 — май 2025. В марте 2025 года он был на больничном 10 дней (получил 24 000 рублей пособия), зарплата за март — 56 000 рублей.

Выплаты за период: 80 000 × 11 + 56 000 = 936 000 рублей.

Март отработан не полностью: 29,3 / 31 × 21 = 19,85 дня.

СДЗ = 936 000 / (29,3 × 11 + 19,85) = 936 000 / 342,15 = 2 735,64 рубля.

Отпускные = 2 735,64 × 14 = 38 298,96 рубля.

С учётом НДФЛ 13 % на руки — 33 320,10 рубля.

Сроки выплаты

Согласно ст. 136 ТК РФ отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. При совпадении с выходным — накануне. Нарушение срока влечёт административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Особенности 2025 года

  • Минимальный размер оплаты труда вырос до 22 440 рублей, что повышает нижнюю границу среднего заработка.
  • Предельная база для начисления страховых взносов в 2025 году — 2 759 000 рублей, что влияет на учёт годовых премий.
  • Сохраняется правило индексации среднего заработка при повышении окладов в организации (п. 16 Положения № 922).
  • Для работников с суммированным учётом рабочего времени отпускные считаются исходя из среднечасового заработка.

Типичные ошибки

  • Исключение премий, фактически начисленных в расчётном периоде.
  • Неверный учёт индексации при повышении окладов.
  • Использование 29,4 вместо 29,3 (устаревшее значение).
  • Включение в базу выплат социального характера.

Ответственность работодателя

За неверный расчёт или задержку отпускных предусмотрены:

  • материальная компенсация по ст. 236 ТК РФ (не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки);
  • штраф по ст. 5.27 КоАП РФ — до 50 000 рублей для организаций;
  • уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ при длительной невыплате.

Автоматизация расчёта

Расчёт отпускных ведётся в бухгалтерских программах (1С:Зарплата и управление персоналом, «Контур.Зарплата», «СБИС») либо в онлайн-калькуляторах ФНС и Социального фонда России. Ручной расчёт применяется в малом бизнесе и требует проверки на соответствие Положению № 922.

Источники: Трудовой кодекс РФ; Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; Федеральный закон от 29.10.2024 № 365-ФЗ; разъяснения Роструда и Минтруда России.

Похожие материалы