Расчёт продолжительности ежегодного отпуска¶

Расчёт отпуска — это определение количества календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, подлежащих предоставлению работнику, и суммы отпускных, причитающихся к выплате. Порядок расчёта регулируется разделом V Трудового кодекса РФ (главы 18–19), а также Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утверждёнными Народным Комиссариатом Труда СССР 30 декабря 1930 года (в редакции от 13 февраля 2014 года).

¶Правовая основа

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Отдельным категориям работников законодательством установлены удлинённые отпуска: работникам в возрасте до 18 лет — 31 календарный день, инвалидам — 30 дней, педагогическим работникам — от 42 до 56 дней в зависимости от должности, научным работникам с учёными степенями — 36 и 48 дней соответственно.

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется за:

• работу с вредными и (или) опасными условиями труда — минимум 7 календарных дней (статья 117 ТК РФ);
• особый характер работы — минимум 3 дня (статья 118 ТК РФ);
• работу с ненормированным рабочим днём — минимум 3 календарных дня (статья 119 ТК РФ).

Право на отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отдельным категориям работников отпуск предоставляется по их желанию в удобное время: несовершеннолетним, женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, совместителям, работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев, и другим.

¶Расчёт стажа для отпуска

В стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность);
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы в связи с не прохождением обязательного медицинского осмотра не по вине работника;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж, дающий право на дополнительные отпуска за вредные условия труда, не включаются периоды отпусков без сохранения заработной платы и прогулы.

¶Расчёт отпускных

Сумма отпускных определяется по формуле: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. Порядок исчисления среднего заработка установлен статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922.

Для расчёта среднего дневного заработка берётся заработная плата за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путём деления суммы начисленной заработной платы за расчётный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Если в расчётном периоде работник отработал не все месяцы, применяется формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × N1 + N2),

где N1 — количество полностью отработанных месяцев, N2 — сумма календарных дней в неполных месяцах, ЗП — начисленная заработная плата за расчётный период.

¶Пример расчёта

Работник уходит в отпуск с 1 по 14 марта 2025 года (14 календарных дней). Расчётный период — с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2025 года. За расчётный период начислено 720 000 рублей, отработано все 12 месяцев полностью.

Средний дневной заработок: 720 000 / 12 / 29,3 = 2047,78 рубля.

Сумма отпускных: 2047,78 × 14 = 28 668,92 рубля.

¶Нерабочие праздничные дни

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются. Если отпуск приходится на период, включающий праздники, дата окончания отпуска сдвигается на число таких праздников. Например, при отпуске с 1 по 14 марта 2025 года праздничных дней в период не приходится, и отпуск заканчивается 14 марта. Если бы отпуск был предоставлен с 23 февраля по 8 марта, праздничный день 23 февраля не включался бы в отпуск, и отпуск продлился бы на один день дольше.

¶Разделение отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделён на части. При этом одна из частей отпуска должна быть непрерывно не менее 14 календарных дней. Оставшиеся части могут быть предоставлены в любых комбинациях — например, по 3, 5 или 7 дней. Разделение отпуска оформляется приказом по унифицированной форме Т-6 или Т-6а.

¶Замена отпуска компенсацией

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Досрочная замена отпуска денежной компенсацией без увольнения допускается только в части, превышающей 28 календарных дней основного отпуска. То есть работник, имеющий 28 дней основного отпуска, не может получить компенсацию за них, продолжая работать. Для получения компенсации работник должен подать заявление, а работодатель — издать соответствующий приказ.

¶Удержание за неотработанные дни отпуска

При увольнении работника до окончания текущего рабочего года, в котором он уже использовал отпуск, за неотработанные дни отпуска производится удержание из заработной платы. Размер удержания не может превышать 20 % выплачиваемой суммы (статья 138 ТК РФ). Если сумма недостаточна, оставшаяся часть может быть возвращена работником добровольно.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (раздел V, главы 18–19)
• Правила об очередных и дополнительных отпусках (НКТ СССР, 1930, в ред. 2014)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»