Резолюция на документе¶
Резолюция на документе — это краткая резолютивная надпись, сделанная руководителем или уполномоченным должностным лицом на входящем документе, определяющая порядок его исполнения, ответственных лиц и сроки. Резолюция относится к реквизитам документа и является одним из инструментов документооборота, обеспечивающим движение документа внутри организации и контроль за его исполнением.
¶Понятие и назначение
Резолюция (от лат. resolutio — «разрешение, решение») фиксирует волеизъявление адресата документа. В делопроизводстве под резолюцией понимается не документ, а надпись на документе, содержащая решение руководителя по существу поступившего обращения, предложения или запроса.
Основные функции резолюции:
- определение исполнителя или круга исполнителей;
- установление срока исполнения;
- указание порядка действий (согласовать, подготовить проект, доложить, принять меры и т. д.);
- фиксация решения по существу (удовлетворить, отказать, направить в другой орган).
¶Виды резолюций
По содержанию резолюции подразделяются на:
| Вид | Содержание |
|---|---|
| Исполнительские | Определяют исполнителей и сроки |
| Распорядительные | Содержат указания о совершении определённых действий |
| Информационные | Констатируют факт ознакомления, направления документа |
| Согласовательные | Фиксируют согласие или несогласие с предложением |
По степени определённости различают резолюции конкретные (с указанием исполнителя и срока) и общие (без чётких указаний, например «В порядке информации», «К сведению»).
¶Требования к оформлению
В российском делопроизводстве порядок оформления резолюций регулируется:
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»;
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утратил силу, но продолжает применяться во многих организациях);
- инструкциями по делопроизводству конкретной организации.
Резолюция размещается на первом листе документа в свободном поле (обычно справа или ниже реквизита «Отметка о контроле»), подписывается резолюционосителем с указанием должности, фамилии и инициалов, даты. При необходимости ставится гриф согласования.
¶Структура резолюции
Типичная резолюция включает следующие элементы:
- Глагол-указание — «Согласен», «Доложить», «Подготовить», «Направить», «Принять меры».
- Исполнитель — фамилия и инициалы ответственного лица (иногда с указанием должности).
- Срок — конкретная дата или период («до 15.03.2025», «в месячный срок»).
- Подпись — должность, фамилия, инициалы, подпись, дата.
Пример оформления:
Согласен. Подготовить ответ на обращение гражданина Иванова И. И. в срок до 10.04.2025.
Генеральный директор — Подпись — А. П. Сидоров
28.03.2025
¶Порядок работы с резолюциями
После проставления резолюции документ регистрируется в журнале или системе электронного документооборота и передаётся исполнителям. Ответственный за контроль исполнения (секретарь, специалист по делопроизводству, канцелярия) вносит сведения о резолюции в контрольную карточку или регистр.
Исполнитель, указанный в резолюции, обязан:
- ознакомиться с документом;
- принять меры по исполнению;
- при необходимости передать документ другим исполнителям с указанием их фамилий и сроков;
- доложить о результатах исполнения резолюционосителю.
По истечении срока исполнения документ с отметкой о результатах возвращается в отдел делопроизводства и подшивается в дело.
¶Резолюция в электронном документообороте
При переходе на ЭДО резолюция оформляется в виде электронной подписи (ЭП) с резолютивным текстом. Системы электронного документооборота («Дело», «СЭДО», «1С:Документооборот» и др.) предусматривают специальные шаблоны резолюций, автоматическую передачу документа исполнителям, контроль сроков и уведомления о просрочке.
¶Отличие от других реквизитов
Резолюцию следует отличать от:
- визы — отметки о согласовании документа конкретным должностным лицом (без указания порядка действий);
- отметки о контроле — отметки о постановке документа на контроль;
- служебной пометки — отметки о направлении документа в структурное подразделение.
¶Историческая справка
Резолюции как элемент делопроизводства существуют с момента появления канцелярской практики. В Российской империи резолюции монарха на докладных записках являлись формой принятия управленческих решений. В советский период сложилась унифицированная практика оформления резолюций, во многом сохранившаяся в современном российском документообороте.