Счёт 26

Счёт 26 — это бухгалтерский счёт, предназначенный для обобщения информации о расходах, непосредственно не связанных с производственным процессом, но необходимых для управления организацией и её обслуживания в целом. В российской системе бухгалтерского учёта счёт 26 «Общехозяйственные расходы» относится к группе счетов для учёта затрат на производство и является активным, собирательно-распределительным. Он используется для отражения административно-управленческих, хозяйственных и прочих расходов, которые не могут быть прямо отнесены на конкретные виды продукции, работ или услуг.

Назначение и экономическая сущность

Счёт 26 предназначен для учёта затрат, связанных с управлением организацией и её содержанием в целом. В отличие от счетов прямых производственных затрат (например, 20 «Основное производство» или 23 «Вспомогательные производства»), расходы, собираемые на счёте 26, носят общий характер и не относятся к конкретному технологическому процессу. Экономическая сущность этих затрат заключается в обеспечении функционирования организации как единого имущественно-хозяйственного комплекса.

Ключевая особенность счёта 26 — его собирательно-распределительная функция. В течение отчётного периода (месяца) на дебете счета аккумулируются все произведённые общехозяйственные расходы. По окончании периода накопленная сумма списывается с кредита счёта в дебет других счетов, в зависимости от выбранной организацией учётной политики. Сальдо на конец месяца счёт 26, как правило, не имеет.

Что относится к общехозяйственным расходам

Перечень затрат, учитываемых на счёте 26, не является строго регламентированным на законодательном уровне и определяется организацией самостоятельно в учётной политике, исходя из отраслевых особенностей и структуры управления. Однако традиционно к общехозяйственным расходам относят следующие группы затрат:

• Административно-управленческие расходы: заработная плата (с отчислениями во внебюджетные фонды) руководителей, их заместителей, главного бухгалтера, руководителей отделов и служб заводоуправления, а также содержание аппарата управления (командировки, представительские расходы, канцелярские товары, подписка на периодику, услуги связи).
• Содержание общехозяйственного персонала: заработная плата сотрудников, не занятых непосредственно в производстве (отдел кадров, юридическая служба, бухгалтерия, планово-экономический отдел, отдел охраны труда и техники безопасности).
• Амортизация и ремонт основных средств общехозяйственного назначения: зданий, сооружений, оборудования, используемых для управления (офисные здания, мебель, оргтехника, транспортные средства управленческого персонала, вычислительная техника).
• Расходы на содержание и эксплуатацию общехозяйственных основных средств: арендная плата за офисные помещения, коммунальные услуги (отопление, освещение, водоснабжение, водоотведение), услуги охраны, уборки, вывоза мусора.
• Расходы на информационные, консультационные и аудиторские услуги: оплата услуг сторонних организаций по бухгалтерскому, налоговому, юридическому, маркетинговому сопровождению, проведению аудита, оценке имущества.
• Расходы на подготовку и переподготовку кадров: обучение, повышение квалификации административно-управленческого персонала.
• Налоги и сборы, относимые на себестоимость: налог на имущество организаций, транспортный налог, земельный налог (если объекты не используются в производственных целях), а также некоторые другие обязательные платежи.
• Прочие общехозяйственные расходы: расходы на охрану труда (не связанные с производственными цехами), на проведение собраний, заседаний, на подписку, на содержание столовой для персонала управления (если она не выделена как отдельное подразделение) и другие аналогичные затраты.

Корреспонденция с другими счетами

Счёт 26 корреспондирует по дебету с кредитом счетов, на которых учитываются соответствующие ресурсы и обязательства, и по кредиту — с дебетом счетов, на которые списываются накопленные суммы.

По дебету (накопление расходов):

• 02 «Амортизация основных средств» — начисление амортизации по объектам общехозяйственного назначения.
• 05 «Амортизация нематериальных активов» — амортизация по программам, лицензиям, используемым в управлении.
• 10 «Материалы» — списание канцелярских товаров, хозяйственного инвентаря, ГСМ для служебного транспорта.
• 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — принятие к учёту услуг (аренда, связь, коммунальные, консультационные).
• 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» — начисление заработной платы административно-управленческому персоналу.
• 69 «Расчёты по социальному страхованию и обеспечению» — начисление страховых взносов с заработной платы АУП.
• 71 «Расчёты с подотчётными лицами» — списание представительских, командировочных и хозяйственных расходов, произведённых через подотчётных лиц.
• 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» — отражение прочих расходов (например, услуг нотариуса, госпошлин).

По кредиту (списание расходов):

Списание общехозяйственных расходов осуществляется одним из двух способов, закреплённых в учётной политике:

1. Метод полной себестоимости (традиционный): расходы списываются в дебет счёта 20 «Основное производство» (или 23, 29, если организация имеет несколько видов деятельности). В этом случае общехозяйственные расходы включаются в себестоимость продукции, работ или услуг.
2. Метод «директ-костинг» (сокращённая себестоимость): расходы единовременно списываются в дебет счёта 90 «Продажи», субсчёт 90-2 «Себестоимость продаж». При этом методе общехозяйственные расходы не распределяются между видами продукции, а полностью относятся на финансовый результат того периода, в котором они возникли. Этот метод является более распространённым в российской практике, так как позволяет упростить учёт и более точно отражать влияние управленческих расходов на прибыль.

Учёт в торговых и обслуживающих организациях

В организациях, основная деятельность которых не связана с материальным производством (торговля, общественное питание, оказание услуг), счёт 26 может использоваться для учёта расходов, связанных с управлением, если они не относятся к прямым затратам. Однако в торговле для учёта издержек обращения (включая управленческие) традиционно применяется счёт 44 «Расходы на продажу». Использование счёта 26 в таких организациях должно быть обосновано в учётной политике, например, для разделения административных расходов и расходов на сбыт.

Отражение в бухгалтерской отчётности

Сальдо по счёту 26 на конец отчётного периода отсутствует, поэтому он не отражается в бухгалтерском балансе. Сумма общехозяйственных расходов, списанная в дебет счёта 90 «Продажи», формирует показатель «Управленческие расходы» в отчёте о финансовых результатах (форма № 2). Если расходы списываются на счёт 20, то они включаются в показатель «Себестоимость продаж» и не выделяются отдельной строкой.

Нормативное регулирование

Порядок применения счёта 26 регулируется Планом счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утверждённым Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н. Конкретный перечень затрат, учитываемых на счёте, и метод их списания организация определяет самостоятельно в учётной политике для целей бухгалтерского учёта. При формировании перечня расходов также учитываются положения ПБУ 10/99 «Расходы организации» и отраслевые методические рекомендации по учёту затрат.

Источники

1. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
2. Положение по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утверждённое Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н.
3. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: учебник. — М.: ИНФРА-М, 2020.
4. Методические рекомендации по бухгалтерскому учёту затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях (утверждены Минсельхозом РФ).