Счёт 26 бухгалтерского учёта¶

Счёт 26 бухгалтерского учёта — это синтетический счёт «Общехозяйственные расходы», предназначенный для учёта затрат на обслуживание и управление организацией в целом. Счёт 26 относится к группе счетов по учёту производственных затрат (счётам первого порядка) и входит в систему счетов бухгалтерского учёта, утверждённую приказом Минфина России от 31 октября 2000 года № 94н. На нём аккумулируются расходы, которые невозможно отнести напрямую к конкретному виду продукции, работ или услуг, но которые необходимы для нормального функционирования предприятия.

¶Назначение и место в плане счетов

Счёт 26 занимает позицию в разделе «Производственные затраты» плана счетов. Его основная задача — собрать все косвенные управленческие и хозяйственные расходы, которые затем распределяются между объектами калькуляции (видами продукции, работ, услуг) либо списываются на себестоимость реализованной продукции в случаях, предусмотренных учётной политикой организации.

Счёт 26 является активным, сальдо на конец месяца, как правило, равно нулю, поскольку расходы ежемесячно распределяются или списываются. Сальдо по дебету счёта 26 на начало месяца отражает нераспределённые общехозяйственные расходы предыдущего периода.

¶Состав затрат на счёте 26

К общехозяйственным расходам относятся затраты, связанные с деятельностью всего предприятия, а не отдельного цеха или участка. Основные статьи затрат:

• Административно-управленческие расходы — заработная плата руководителей, бухгалтерии, юридической службы, экономистов, их страховые взносы, командировочные расходы аппарат управления.
• Аренда и содержание офиса — арендная плата за нежилые помещения общего назначения, коммунальные услуги, текущий ремонт зданий и сооружений.
• Амортизация — амортизация основных средств, используемых для управленческих целей (офисная техника, транспорт руководства, серверное оборудование).
• Расходы на связь и информационные услуги — телефония, интернет, услуги связи, лицензионное программное обеспечение бухгалтерского и управленческого учёта.
• Налоги и сборы — имущественный налог, земельный налог (в части, относящейся к общехозяйственным объектам), страховые взносы на обязательное социальное страхование.
• Прочие расходы — аудиторские и консультационные услуги, представительские расходы, расходы на делопроизводство, реклама корпоративного уровня, расходы на подготовку и переподготовку кадров.

¶Счёт 26 и счёт 25

Счёт 26 тесно связан со счётом 25 «Общепроизводственные расходы». Разграничение между ними проводится по признаку масштаба затрат: счёт 25 аккумулирует расходы по обслуживанию отдельных производств (цехов, участков), а счёт 26 — расходы по обслуживанию организации в целом. Например, зарплата начальника цеха относится на счёт 25, а зарплата генерального директора — на счёт 26.

¶Способы списания расходов счёта 26

Учётная политика организации предусматривает один из двух способов списания общехозяйственных расходов:

1. Списание на себестоимость продукции (работ, услуг) — расходы распределяются между объектами калькуляции по базе распределения (например, по объёму выпуска, по фонду оплаты труда, по прямым затратам). В этом случае дебетуется счёт 20 «Основное производство» (или 23 «Вспомогательные производства»), кредитуется счёт 26.
2. Списание на себестоимость реализованной продукции — расходы ежемесячно в полном объёме относятся на счёт 90 «Продажи», субсчёт 90-2 «Себестоимость продаж». Такой способ применяется организациями, выпускающими однородную продукцию или не формирующими незавершённое производство.

При первом способе расходы предварительно могут аккумулироваться на счёте 20 и распределяться между готовой продукцией и незавершённым производством. При втором — счёт 26 закрывается ежемесячно в ноль без распределения по видам продукции.

¶Бухгалтерские проводки

Основные операции по счёту 26:

¶Отличие от счёта 44

Счёт 44 «Расходы на продажу» учитывает затраты, связанные с реализацией продукции: доставку, упаковку, рекламу товаров, зарплату отдела продаж. Счёт 26 охватывает управленческие и хозяйственные расходы, не привязанные ни к производству, ни к продажам конкретного товара. Чёткое разграничение между счетами 26 и 44 закрепляется в учётной политике организации.

¶Налоговый учёт

В налоговом учёте общехозяйственные расходы формируют косвенные расходы по статье 318 Налогового кодекса Российской Федерации. Они уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль в том периоде, в котором были понесены, — в отличие от прямых расходов, которые списываются по мере реализации продукции.

Источники:

• План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н)
• Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта (Минфин России)
• Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая, статья 318
• «Бухгалтерский учёт» — учебник под редакцией С.Ф. Гальчинского