Счёт 26 в бухгалтерском учёте¶
Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» — активный синтетический счёт плана счетов бухгалтерского учёта, предназначенный для обобщения информации о расходах на обслуживание и управление организацией, которые не относятся напрямую на производство конкретных видов продукции, работ или услуг. Счёт 26 входит в раздел IV «Расходы по обычным видам деятельности» и применяется организациями всех форм собственности, кроме кредитных и страховых организаций, для которых установлены специальные планы счетов.
¶Назначение и место в плане счетов
Счёт 26 используется для учёта косвенных расходов, которые невозможно или нецелесообразно отнести напрямую к конкретному изделию, заказу или виду работ. К ним относятся затраты на содержание административного аппарата, аренду офисных помещений, коммунальные услуги, связь, юридическое и аудиторское сопровождение и аналогичные расходы.
Счёт 26 является расчётным (незакрывающимся в течение месяца) счётом: его остаток на конец месяца подлежит распределению и списанию на себестоимость продукции, работ, услуг либо на финансовые результаты. По дебету счёта 26 отражаются суммы фактически понесённых общехозяйственных расходов, по кредиту — суммы, списанные в конце месяца.
¶Что учитывается на счёте 26
На счёте 26 учитываются расходы, которые не могут быть отнесены на счёт 20 «Основное производство» или счёт 23 «Вспомогательные производства» напрямую. Основные группы затрат:
- Административно-управленческие расходы — заработная плата руководителей, бухгалтерии, юристов, экономистов, страховые взносы с этих сумм, командировочные расходы управленческого персонала.
- Аренда и содержание офисов — арендная плата за непроизводственные помещения, коммунальные платежи, текущий ремонт, услуги связи и интернета.
- Профессиональные услуги — оплата услуг аудиторов, юристов, консультантов, нотариальные расходы.
- Налоги и сборы — налог на имущество организаций, земельный налог (в части, относящейся к непроизводственным объектам), транспортный налог, страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.
- Прочие расходы — представительские расходы, реклама (в части, не относящейся к счёту 44 «Расходы на продажу»), командировочные расходы, расходы на делопроизводство, банковские комиссии.
Решение о том, относить тот или иной расход на счёт 26 или на счёт 44, принимается организацией самостоятельно с учётом структуры деятельности и закрепляется в учётной политике.
¶Корреспонденция со счетами
Типовые проводки по счёту 26:
| Дебет | Кредит | Содержание операции |
|---|---|---|
| 26 | 02, 10, 21, 60, 68, 69, 70, 71, 76 | Отражение фактических общехозяйственных расходов |
| 20, 23, 29 | 26 | Списание расходов на себестоимость продукции (работ, услуг) |
| 90-2 | 26 | Списание расходов на финансовый результат (при отражении по счёту 90) |
| 99 | 26 | Списание расходов на финансовый результат (при отражении по счёту 99) |
¶Порядок списания счёта 26
Списание остатка счёта 26 в конце месяца производится одним из двух способов, закрепляемых в учётной политике:
- Полное списание на финансовый результат — расходы списываются на счёт 90 «Продажи» (субсчёт 90-2) или счёт 99 «Прибыли и убытки» в полном объёме независимо от того, была ли реализация продукции в отчётном месяце. Этот способ применяется преимущественно в организациях с нерегулярным производством или при работе «под заказ».
- Распределение пропорционально базе распределения — расходы распределяются между готовой продукцией, незавершённым производством и остатками на счёте 43 «Готовая продукция». Базой распределения может служить заработная плата основных производственных рабочих, стоимость материалов, объём выпуска в натуральном выражении или иной показатель, выбранный организацией.
При использовании первого способа счёт 26 закрывается полностью каждый месяц. При втором способе остаток на счёте на конец месяца может сохраняться и переноситься на следующий период.
¶Особенности учёта
Организации, применяющие упрощённую систему налогообложения, также используют счёт 26 для обобщения общехозяйственных расходов, однако для целей налогового учёта эти затраты учитываются в составе прочих расходов в соответствии со статьёй 264 Налогового кодекса РФ.
При ведении бухгалтерского учёта в автоматизированных системах (1С:Бухгалтерия и аналогичных) счёт 26 включается в регистры распределения косвенных расходов автоматически, что упрощает ежемесячное закрытие периода.
¶Источники
- План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н)
- Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учёта (приказ Минфина России от 31.10.2000 № 94н)
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
- Налоговый кодекс Российской Федерации, статья 264