Секретарь-машинистка¶

Секретарь-машинистка — служебная должность, объединявшая функции секретарского и машинистского труда; работник, исполняющий обязанности секретаря и одновременно выполняющий набор и оформление документов на пишущей машинке. Встречалась в России и СССР с конца XIX века до конца XX века, когда пишущие машинки были вытеснены персональными компьютерами.

¶История

¶Появление профессии в России

Пишущая машинка была запатентована в 1868 году Кристофером Лэтемом Шоулзом, а в России первые образцы появились в 1870-х годах. В 1890-е годы в крупных торговых и промышленных фирмах, а также в государственных учреждениях начали вводиться штатные должности машинисток. Секретарь-машинистка возникла как компромиссная должность для небольших контор, где нецелесообразно было содержать двух отдельных сотрудников: секретаря, принимающего корреспонденцию и ведущего делопроизводство, и машинистку, набирающую документы.

В Российской империи набор текста на машинке считался «женской» специальностью, хотя первые машинистки в России — сотрудницы конторы московского предпринимателя А. Л. Штейнгольца (1880-е годы) — были мужчинами. К 1910-м годам женщины составляли подавляющее большинство машинисток.

¶Советский период

В СССР должность секретаря-машинистки получила широкое распространение в 1930-е годы, когда шло создание крупных наркоматов, трестов и совхозов. Единый тарифно-квалификационный справочник (ЕТКС) предусматривал разряды для машинисток — от II до VI разряда — в зависимости от сложности набираемых документов, скорости и точности работы.

В советское время секретарь-машинистка была типовой должностью в аппарате управления: райкомах и обкомах КПСС, исполкомах, министерствах, на предприятиях. В 1960-е годы в связи с массовым внедрением пишущих машинок «Ятрань», «Ятрань-2», «Ятрань-3» и «Электроника» (в том числе с автоматическим набором) должность стала ещё более массовой. Многие женщины совмещали её с работой бухгалтера, кадровика или делопроизводителя.

¶Обязанности

Секретарь-машинистка выполняла комплекс работ:

• приём и регистрация входящей корреспонденции;
• подготовка проектов служебных писем, приказов, протоколов, актов;
• набор и копирование текстов на пишущей машинке;
• оформление документов по установленным стандартам (ГОСТ 6.30 — «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»);
• ведение картотек, журналов регистрации;
• работа с копировально-множительной техникой;
• приём посетителей, запись на приём к руководителю.

¶Образование и квалификация

Для работы секретарем-машинисткой обычно требовалось среднее специальное образование — окончание курсов машинописи и стенографии или техникума (например, по специальности «Делопроизводство»). Скорость набора оценивалась в знаках в минуту: для разряда II требовалось не менее 200 знаков в минуту, для высших разрядов — до 400 и более. Стенография применялась редко, в основном в судах и на съездах.

¶Униформа и рабочее место

Рабочее место секретаря-машинистки, как правило, находилось в приёмной руководителя или в отдельном кабинете-конторе. Стандартное оборудование: пишущая машинка, стол, картотечные ящики, штемпельная подушка, копирка. В 1970-е годы в крупных учреждениях появились электрические машинки и первые ксероксы, что изменило характер работы.

¶Упразднение должности

В 1990-е годы, с распространением персональных компьютеров и текстовых редакторов, должность секретаря-машинистки постепенно исчезла. Набор текста стал функцией любого сотрудника, работающего с компьютером. В современных организациях обязанности секретаря-машинистки разделены между офис-менеджером, делопроизводителем и помощником руководителя.

¶В культуре

Образ секретаря-машинистки широко представлен в советской литературе и кинематографе — в повестях Валентина Катаева, фильмах «Служебный роман» (1977) и «Семнадцать мгновений весны» (1973), где секретарши играют заметную роль. В языке устойчивы выражения «секретарша», «машинистка», ставшие синонимами определённого социального типа.

¶Источники

• Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (выпуск 1, раздел «Машинистки»)
• ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации»
• История делопроизводства в России, учебные пособия по архивному делу
• Материалы о развитии пишущей машинки в России (конец XIX — XX вв.)