Штат — численный состав организации¶

Штат — утверждённый состав должностей и количество работников, предусмотренных для выполнения задач организации, предприятия или учреждения. Понятие применяется в управлении, кадровой работе, бухгалтерском учёте и военном деле, где штат определяет структуру подразделения и нормативы его укомплектованности.

¶Происхождение термина

Слово «штат» пришло в русский язык из немецкого Staat (государство) через голландский staat. В XVIII веке, при Петре I, термин получил значение «государственный аппарат», «список государственных чинов и служащих». Позже значение сузилось до понятия «список должностей и окладов» в конкретном учреждении или воинской части.

¶Штат в управлении и кадровой работе

В современном организационном управлении штат — это перечень должностей с указанием:

• наименования должности;
• квалификационных требований;
• должностных обязанностей;
• количества штатных единиц;
• оклада (тарифной ставки) по каждой должности.

Совокупность этих данных оформляется штатным расписанием — нормативным документом, который утверждается руководителем организации. Штатное расписание служит основанием для приёма на работу, начисления заработной платы и ведения кадрового учёта.

¶Штатная единица

Штатная единица — должность, включённая в штатное расписание. Она может быть занята одним работником, а может быть вакантной. При этом допускается принятие на одну штатную единицу нескольких работников на условиях совместительства или неполного рабочего времени (например, 0,5 ставки).

¶Штатная численность

Штатная численность — суммарное количество штатных единиц по организации. Она не всегда совпадает с фактической численностью работников: разница возникает из-за вакансий, отпусков, больничных, командировок.

¶Штат в военном деле

В Вооружённых силах штат имеет особое значение. Штат воинской части — утверждённый состав должностей с указанием воинских званий, военно-учётных специальностей и нормативов укомплектованности. Штаты разрабатываются для каждого типа подразделения (рота, батальон, дивизия) и утверждаются на уровне министерства обороны.

В русской армии штатная система была введена в XVIII веке и неоднократно реформировалась. При Петре I штаты определяли состав полков, а в XIX веке штатная система стала основой военной организации. В современной российской армии штаты подразделений классифицируются по типам: штатный, усиленный, походный, учебный.

¶Штат в бюджетных организациях

Для государственных и муниципальных учреждений штатная численность часто устанавливается вышестоящими органами и зависит от объёма финансирования. В бюджетной сфере штатные расписания составляются по унифицированным формам, а изменение штатной численности требует согласования с учредителем.

¶Штат и трудовое законодательство

Трудовой кодекс РФ не содержит обязательного требования вести штатное расписание, однако на практике этот документ является основным для кадрового учёта. При судебных спорах о заработной плате или увольнении штатное расписание подтверждает наличие или отсутствие должности в организации.

¶Смежные понятия

• Штатное расписание — документ, фиксирующий штатную структуру.
• Штатный график — расписание работы подразделения.
• Сверхштатный работник — сотрудник, принятый сверх утверждённой штатной численности (в настоящее время такая практика ограничена).
• Штатное расписание по форме Т-3 — унифицированная форма, применявшаяся в российских организациях до 2013 года, после чего форма стала рекомендованной.

¶Исторические примеры

В СССР штатные расписания составлялись по типовым отраслевым нормативам. В промышленности штатная численность определялась по нормативам выработки и нагрузки. В советской армии штаты подразделений были строго регламентированы и менялись в зависимости от военной доктрины.

В современной России штатная система продолжает развиваться: в 2010-е годы в ряде отраслей (здравоохранение, образование) вводились нормативы штатной численности на единицу обслуживаемого населения или площади.