Штатное расписание: составление и назначение¶
Штатное расписание — организационно-распорядительный документ, определяющий состав и количество штатных единиц организации, а также размеры заработной платы по каждой должности. Составляется в соответствии со штатным нормативом и утверждается приказом руководителя. Является обязательным документом для организаций любой формы собственности, использующих труд наёмных работников.
¶Нормативное регулирование
Требования к штатному расписанию закреплены в Трудовом кодексе Российской Федерации. Статья 57 ТК РФ указывает, что трудовой договор должен содержать, в частности, трудовую функцию (работу по должности), условия оплаты труда и компенсации. Статья 150 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя осуществлять оплату труда в соответствии с квалификацией работника и сложностью выполняемой работы.
Унифицированная форма № Т-3, утверждённая постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1, является рекомендованной, но широко применяемой формой документа. Организации вправе разработать собственную форму при условии наличия обязательных реквизитов.
¶Состав документа
Штатное расписание содержит следующие сведения:
- наименование структурных подразделений;
- наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации;
- количество штатных единиц;
- тарифные ставки, оклады и надбавки;
- месячный фонд заработной платы.
Документ оформляется на бланке, включающем шапку с наименованием организации, датой составления и периодом действия. Утверждается приказом руководителя, подписывается кадровым работником и главным бухгалтером.
¶Порядок составления
Процесс разработки штатного расписания включает следующие этапы:
- Определение структуры организации — перечня структурных подразделений.
- Установление должностей в каждом подразделении.
- Определение количества штатных единиц по каждой должности.
- Установление окладов и надбавок.
- Подсчёт месячного фонда оплаты труда.
- Утверждение документа приказом.
При определении окладов работодатель руководствуется МРОТ, отраслевыми соглашениями, коллективным договором и финансовыми возможностями организации. Размер оклада не может быть ниже МРОТ при условии отработки нормы рабочего времени.
¶Изменение штатного расписания
Изменения в документ вносятся приказом руководителя. Основаниями могут служить:
- реорганизация или сокращение штата;
- расширение деятельности и появление новых подразделений;
- индексация заработной платы;
- изменение должностных обязанностей;
- кадровая политика организации.
При сокращении штата работодатель обязан уведомить работников за два месяца, предложить им имеющиеся вакансии и выплатить выходное пособие в соответствии со статьями 178 и 180 ТК РФ.
¶Штатное расписание и трудовой договор
Должность, указанная в штатном расписании, должна соответствовать должности в трудовом договоре. Расхождения могут послужить основанием для привлечения организации к ответственности при проверке трудовой инспекцией. Приём на работу оформляется на основании приказа, который издаётся в пределах утверждённого штатного расписания.
¶Хранение документа
Штатное расписание относится к документам по личному составу. Срок хранения — 75 лет для организаций, созданных до 1 января 2003 года, и 50 лет для созданных позднее. Документ подлежит хранению в кадровой службе.
¶Ответственность
Отсутствие штатного расписания или его несоответствие фактическому состоянию дел может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Размер штрафа для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.
¶Особенности для отдельных категорий организаций
Государственные и муниципальные учреждения составляют штатное расписание в соответствии с нормативами, установленными соответствующими ведомствами. Для бюджетных организаций количество штатных единиц определяется на основании нормативов, утверждённых вышестоящими органами. В коммерческих организациях работодатель самостоятельно определяет структуру и штат.
¶Интересные факты
- Штатное расписание может состоять из нескольких листов, если количество подразделений велико.
- В документе допускается указание вакантных должностей — это не является нарушением.
- При реорганизации штатное расписание утверждается заново.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 57, 150, 178, 180)
- Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27)