SignMe — приложение для подписи документов¶
SignMe — мобильное и веб-приложение для электронной подписи документов, разработанное российской компанией. Позволяет подписать PDF- и другие документы электронной подписью с помощью смартфона, обмениваться подписанными файлами и хранить их в защищённом облачном хранилище. Приложение ориентировано как на физических лиц, так и на корпоративных пользователей и интегрируется с российскими сервисами электронного документооборота.
¶Общие сведения
SignMe относится к категории приложений для электронной подписи (англ. e-signature). Основная задача сервиса — заменить рукописную подпись на документе при дистанционном взаимодействии: пользователь загружает документ, наносит на него подпись и отправляет контрагенту. Подписанный файл имеет юридическую силу при использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП) в соответствии с федеральным законом «Об электронной подписи».
Приложение работает на платформах iOS и Android, а также предоставляет веб-версию. Пользователь может подписать документ без установки дополнительного ПО — достаточно аккаунта и подтверждённого номера телефона.
¶Функциональность
Основные возможности SignMe:
- Нанесение подписи на документ. Подпись создаётся на экране смартфона пальцем или стилусом и встраивается в PDF-файл.
- Запрос подписи у контрагента. Отправитель формирует документ, указывает email или телефон получателя и отправляет запрос на подпись.
- Хранение документов. Подписанные файлы сохраняются в личном кабинете пользователя в защищённом облачном хранилище.
- История подписания. Приложение фиксирует дату, время и участников подписания, что формирует протокол, подтверждающий факт подписи.
- Интеграция с ЭДО. SignMe подключается к сервисам электронного документооборота, что позволяет направлять подписанные документы напрямую в учётные системы компаний.
¶Электронная подпись в России
В Российской Федерации электронная подпись делится на три вида в соответствии с федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи»:
| Вид подписи | Характеристика | Применение |
|---|---|---|
| Простая | Подтверждает факт формирования подписи определённым лицом | Внутренний документооборот, подтверждение согласия |
| Усиленная неквалифицированная (НЭП) | Создаётся средствами криптографии, подтверждает автора и неизменность документа | Договоры между контрагентами по соглашению сторон |
| Усиленная квалифицированная (КЭП) | Имеет юридическую силу, равную собственноручной подписи, сертифицированными средствами | Госзакупки, отчётность в ФНС, официальные заявления |
SignMe поддерживает формирование подписи и работу с документами в рамках перечисленных режимов, в зависимости от типа учётной записи и подтверждённых данных пользователя.
¶Безопасность
Данные пользователей хранятся на серверах в России. Доступ к аккаунту защищён аутентификацией по номеру телефона и, при необходимости, дополнительными факторами. Документы передаются по защищённому протоколу HTTPS, а подписи формируются с применением криптографических алгоритмов.
¶Применение
SignMe используется в следующих сценариях:
- подписание договоров подряда, аренды, оказания услуг между физическими лицами;
- оформление кадровых документов удалённо;
- подписание счетов и актов в малом бизнесе;
- взаимодействие с государственными структурами, где требуется электронная подпись.
¶См. также
- Электронная подпись
- Электронный документооборот
- Квалифицированная электронная подпись
¶Источники
- Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
- Официальный сайт приложения SignMe
- Документация по электронному документообороту в России