Система электронного взаимодействия (СЭЗ)¶
Система электронного взаимодействия (СЭЗ) — информационная система, обеспечивающая обмен данными между участниками образовательного процесса: обучающимися, родителями (законными представителями), педагогическими работниками и образовательными организациями. В России под аббревиатурой СЭЗ чаще всего понимается «Система электронного взаимодействия» — сервис, разработанный для формирования и хранения электронного портфолио обучающегося, а также для организации цифрового документооборота в сфере образования.
¶Назначение и основные функции
СЭЗ решает задачу единого цифрового контура в образовании. Основные функции системы:
- формирование и хранение электронного портфолио обучающегося (достижения, олимпиады, проекты, грамоты, результаты олимпиад и конкурсов);
- передача данных о результатах обучения из образовательных организаций в приёмные комиссии вузов и колледжей;
- цифровизация документооборота между школами и семьями;
- обмен данными между различными информационными системами образовательной сферы (например, с региональными и федеральными платформами).
Система призвана сократить бумажный документооборот и исключить дублирование информации: сведения, внесённые один раз, могут использоваться разными участниками процесса.
¶Электронное портфолио обучающегося
Ключевым объектом СЭЗ является электронное портфолио обучающегося — структурированное цифровое досье, включающее:
| Раздел портфолио | Содержание |
|---|---|
| Личные сведения | ФИО, дата рождения, сведения об образовательной организации |
| Учебные достижения | Оценки, итоговые аттестации, результаты ВПР |
| Внеучебная деятельность | Участие в олимпиадах, конкурсах, проектах, научных мероприятиях |
| Награды и дипломы | Сканы документов, подтверждающих достижения |
| Портфолио творческих работ | Тексты, изображения, ссылки на медиаматериалы |
Портфолио формируется с начальной школы и пополняется по мере прохождения обучения. Данные могут выгружаться в виде структурированного файла для передачи в приёмную комиссию вуза.
¶Участники системы
В СЭЗ взаимодействуют несколько категорий пользователей:
- Обучающиеся и их законные представители — получают доступ к портфолио, загружают подтверждающие документы, отслеживают статус обработки данных.
- Педагогические работники — вносят сведения об оценках, достижениях, квалификационных категориях.
- Административный персонал образовательных организаций — подтверждает данные, управляет правами доступа.
- Приёмные комиссии вузов и колледжей — получают проверенные сведения о поступающих.
¶Правовая основа
Деятельность систем электронного взаимодействия в образовании регулируется:
- Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года);
- Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (№ 149-ФЗ);
- Федеральным законом «О персональных данных» (№ 152-ФЗ);
- приказами Министерства просвещения Российской Федерации, регламентирующими порядок ведения электронных портфолио и обмена данными.
Обработка персональных данных несовершеннолетних требует получения согласия законных представителей, что является обязательным условием работы системы.
¶Информационная безопасность
Поскольку СЭЗ обрабатывает персональные данные несовершеннолетних, к защите информации предъявляются повышенные требования. Система размещается на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, и соответствует требованиям ФСТЭК и ФСБ. Доступ к данным осуществляется по принципу минимально необходимых полномочий: каждый участник видит только ту информацию, которая относится к его компетенции.
¶Развитие и перспективы
Внедрение СЭЗ связано с общей цифровизацией российского образования. Система интегрируется с федеральными платформами, такими как «Моя школа», региональными информационными системами управления образованием и сервисами электронного дневника и журнала. Планируемое развитие включает расширение функционала искусственным интеллектом для анализа образовательных траекторий обучающихся, а также унификацию форматов обмена данными между регионами.
¶Критика
Основные замечания, высказываемые в отношении подобных систем, связаны с:
- разнородностью региональных решений и сложностями интеграции;
- неравномерностью технической оснащённости школ, особенно в сельской местности;
- рисками утечки персональных данных при нарушении требований безопасности;
- необходимостью двойного ввода информации при переходных периодах внедрения.
¶Источники
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ
- Федеральный закон «О персональных данных» № 152-ФЗ
- Материалы Министерства просвещения Российской Федерации
- Федеральный портал «Российское образование»