Списочная численность

Списочная численность — это статистический показатель, отражающий количество работников, занятых на предприятии, в организации или в отрасли на определённую дату, включая как постоянных, так и временных и сезонных сотрудников, с учётом принятых и выбывших за этот день. Данный показатель является базовым для расчёта средней численности персонала, фонда оплаты труда и других экономических показателей деятельности хозяйствующего субъекта.

Определение и правовая основа

Списочная численность (или списочный состав) определяется в соответствии с методиками, утверждёнными федеральными органами статистики (в России — Росстат). Согласно действующим нормативным актам, в списочную численность включаются все работники, с которыми заключён трудовой договор (контракт) и которые выполняли постоянную, временную или сезонную работу в течение одного дня и более, включая собственников организаций, получающих заработную плату.

Понятие «списочная численность» закреплено в Указаниях по заполнению форм федерального статистического наблюдения (№ П-1, П-2, П-3, П-4 и других). Эти документы содержат полный перечень категорий работников, подлежащих включению в списочный состав, и исключения из него. Одним из ключевых документов являются «Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 „Сведения о численности и заработной плате работников“», утверждённые приказом Росстата.

Категории работников, включаемые в списочную численность

В списочную численность включаются следующие категории работников:

• Фактически явившиеся на работу (независимо от наличия работы).
• Находящиеся в служебных командировках.
• Не явившиеся на работу по болезни (до момента выписки с больничного листа или наступления инвалидности).
• Принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (учитываются за каждый календарный день как целые единицы).
• Работники, находящиеся в очередных или дополнительных отпусках.
• Работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также в отпусках по уходу за ребёнком (до достижения им возраста трёх лет) — эти категории включаются в списочную численность, но исключаются при расчёте средней численности.
• Работники, направленные на повышение квалификации с отрывом от производства.
• Работники, имеющие выходной день по графику работы.
• Работники, занятые в сельскохозяйственных работах (если это предусмотрено учётной политикой).
• Иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовым договорам.
• Студенты и учащиеся, заключившие трудовой договор на период практики.

Категории работников, не включаемые в списочную численность

Из списочной численности исключаются:

• Внешние совместители (лица, работающие по совместительству в других организациях).
• Работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера (ГПХ).
• Военнослужащие и приравненные к ним лица, проходящие службу в воинских частях и не состоящие в трудовых отношениях с организацией.
• Лица, привлечённые к работе по специальным договорам с государственными органами (например, заключённые).
• Работники, уволенные с последнего рабочего дня (исключаются со следующего дня).
• Собственники организации, не получающие заработную плату и не состоящие в штате (кроме случаев, когда они заключили трудовой договор).
• Лица, принятые на работу по ученическим договорам на профессиональное обучение с выплатой стипендии.

Методика расчёта списочной численности

Списочная численность рассчитывается на определённую дату (например, на 1-е число месяца) или в среднем за период (месяц, квартал, год). Для получения точных данных ведётся ежедневный учёт явок и неявок работников. Формула для расчёта списочной численности за день выглядит следующим образом:

Ч_сп = Ч_яв + Ч_неяв, где:

• Ч_яв — количество работников, явившихся на работу в данный день;
• Ч_неяв — количество работников, не явившихся по уважительным причинам (отпуск, болезнь, командировка и т.д.).

Средняя списочная численность за месяц определяется путём суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и деления полученной суммы на количество календарных дней в месяце. В выходные и праздничные дни численность принимается равной численности за предыдущий рабочий день.

Различие между списочной, среднесписочной и явочной численностью

В кадровом и бухгалтерском учёте используются несколько взаимосвязанных, но различных показателей:

• Списочная численность — полный перечень работников, состоящих в трудовых отношениях с организацией на конкретную дату.
• Среднесписочная численность — расчётный показатель, получаемый путём усреднения списочной численности за период (месяц, квартал, год). Используется для статистической отчётности, расчёта налогов и страховых взносов, а также для определения права на применение специальных налоговых режимов.
• Явочная численность — количество работников, фактически вышедших на работу в данный день (без учёта находящихся в отпусках, на больничном и т.д.). Всегда меньше или равна списочной численности.

Значение показателя для экономики и управления

Списочная численность является важнейшим инструментом для:

• Планирования фонда оплаты труда (ФОТ) и отчислений на социальное страхование.
• Расчёта производительности труда (отношение выпуска продукции к численности работников).
• Оценки эффективности использования трудовых ресурсов.
• Составления бухгалтерской и статистической отчётности (формы П-4, 1-Т, 1-Предприятие и др.).
• Определения нормативов обеспеченности кадрами в бюджетных учреждениях (школы, больницы, муниципальные службы).

Учётные нюансы при расчёте

При расчёте списочной численности необходимо учитывать следующие правила:

• Работники, занятые неполный рабочий день (0,5 ставки, 0,25 ставки), учитываются в списочном составе как 1 единица за каждый день, но при расчёте среднесписочной численности пересчитываются пропорционально отработанному времени.
• Если работник внутреннего совмещения (совмещает основную и дополнительную должности в одной организации), то в списочной численности он учитывается один раз — по основной должности.
• Работники, находящиеся в длительных отпусках по уходу за ребёнком до 3 лет, включаются в списочную численность, но исключаются из среднесписочной.

Критика и ограничения показателя

Основной недостаток списочной численности как статистического показателя заключается в том, что он фиксирует наличие работников в определённый момент времени и не отражает реальной занятости и объёмов выполненной работы. Например, в дни, когда большинство работников отсутствуют (массовые отпуска, предпраздничные дни), списочная численность может оставаться высокой, в то время как фактическая нагрузка на предприятие минимальна. Это приводит к искажению данных при расчёте производительности труда, если не используется корректировка на отработанное время.

Кроме того, существует возможность манипулирования данным показателем для формального соответствия требованиям законодательства (например, для применения пониженных тарифов страховых взносов для малых предприятий). В таких случаях организации могут искусственно увеличивать списочную численность за счёт включения в штат «мёртвых душ» — людей, которые формально числятся работниками, но фактически не выполняют трудовые функции (получают только минимальную зарплату).

Использование в международной практике

В международной статистике труда (МОТ, ОЭСР) списочная численность чаще всего заменяется более широким понятием «занятость» (employment), которое включает как сотрудников, работающих по найму, так и самозанятых лиц. Однако в странах с развитой системой трудового законодательства (Германия, Франция, Япония) также применяется учёт списочного состава, но с некоторыми национальными особенностями. Например, в Германии используется понятие «Beschäftigtenzahl» (число занятых), которое включает как полный, так и неполный рабочий день.

Источники

• Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (утверждены приказом Росстата).
• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 15, 57, 59).
• Методологические положения по статистике (Росстат).
• «Экономика труда» (учебное пособие), под ред. Ю.Г. Одегова.
• Международные стандарты в области статистики труда (МОТ).