Списочная численность работников

Списочная численность работников — это количественный показатель, отражающий численность всех работников организации (или её обособленного подразделения), состоящих в трудовых отношениях с работодателем на определённую дату. Данный показатель является ключевым для статистического учёта персонала, расчёта средней заработной платы, производительности труда, коэффициентов текучести кадров и других экономических показателей деятельности предприятия. В российской практике порядок определения списочной численности регламентируется официальными статистическими методиками, в первую очередь — указаниями Росстата.

Определение и состав

Списочная численность включает всех работников, с которыми заключены трудовые договоры (контракты) и которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу в течение одного дня и более. В неё входят как фактически работающие в данный день сотрудники, так и отсутствующие на работе по различным причинам, если за ними сохраняется рабочее место. К таким причинам относятся: отпуска (ежегодные, учебные, без сохранения заработной платы), временная нетрудоспособность, командировки, выполнение государственных или общественных обязанностей, простои, прогулы, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком (до достижения им возраста трёх лет) и другие случаи, предусмотренные законодательством.

Кто включается в списочную численность

В списочную численность включаются, в частности:

• работники, принятые на работу по трудовому договору;
• собственники организации, если они получают заработную плату;
• работники, проходящие испытательный срок;
• надомники;
• работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (учитываются как целые единицы);
• работники, направленные на обучение с отрывом от производства, если за ними сохраняется заработная плата;
• иностранные граждане, работающие в организации.

Кто не включается в списочную численность

Из списочной численности исключаются:

• внешние совместители (учитываются отдельно);
• работники, выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера (ГПХ);
• работники, уволенные и не вышедшие на работу до дня увольнения;
• женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком (до достижения им возраста трёх лет), если они не работают на условиях неполного рабочего времени или на дому;
• работники, направленные на обучение с отрывом от производства и не получающие стипендию за счёт организации;
• адвокаты и нотариусы, занимающиеся частной практикой;
• лица, привлечённые по договорам с государственными органами (например, военнослужащие, отбывающие наказание в виде исправительных работ).

Расчёт списочной численности

Списочная численность рассчитывается на определённую дату (например, на 1-е число месяца) или в среднем за период (месяц, квартал, год). Для расчёта средней списочной численности (ССЧ) за месяц используется следующая формула: суммируется списочная численность за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздничные дни) и делится на количество календарных дней в этом месяце. Численность в выходной или праздничный день принимается равной численности за предыдущий рабочий день.

Пример расчёта ССЧ за месяц

Предположим, в организации списочная численность работников за 30 дней месяца составила:

• с 1 по 15 число — 100 человек;
• с 16 по 25 число — 105 человек (принято 5 новых сотрудников);
• с 26 по 30 число — 102 человека (уволено 3 человека).

Сумма списочной численности за все дни: (100 × 15) + (105 × 10) + (102 × 5) = 1500 + 1050 + 510 = 3060. Средняя списочная численность за месяц: 3060 / 30 = 102 человека.

Особенности расчёта

• При неполном рабочем времени (например, 4 часа в день) работники учитываются не как целые единицы, а пропорционально отработанному времени. Однако в списочной численности на дату такие работники учитываются как целые единицы, а для расчёта ССЧ применяется специальный пересчёт.
• Вновь созданные организации рассчитывают ССЧ с первого дня работы.
• Для квартала ССЧ определяется как сумма ССЧ за три месяца, делённая на три.
• Для года — как сумма ССЧ за все месяцы года, делённая на 12.

Значение и применение

Для статистической отчётности

Списочная и среднесписочная численность являются обязательными показателями для большинства форм федерального статистического наблюдения. В России данные о численности работников предоставляются в Росстат (например, форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»). На основе этих данных формируются официальные статистические показатели по рынку труда, средней заработной плате, производительности труда.

Для налогового и бухгалтерского учёта

Показатель среднесписочной численности используется:

• для определения права организации на применение упрощённой системы налогообложения (УСН) — средняя численность не должна превышать 100 человек (с 2021 года — 130 человек для отдельных видов деятельности);
• для расчёта налоговой нагрузки и контроля за выплатой заработной платы;
• для подачи отчётности в налоговые органы (например, расчёт по страховым взносам).

Для управления персоналом

Списочная численность служит основой для расчёта:

• коэффициента текучести кадров (отношение числа уволенных к среднесписочной численности);
• коэффициента замещения работников;
• показателей движения кадров (приём, выбытие);
• планирования фонда оплаты труда и бюджета на персонал.

Для экономического анализа

На основе списочной численности рассчитываются:

• производительность труда (отношение объёма произведённой продукции к среднесписочной численности);
• средняя заработная плата (фонд оплаты труда, делённый на среднесписочную численность);
• показатели эффективности использования трудовых ресурсов.

Отличие от других показателей численности

Списочную численность не следует путать с явочной численностью (количество работников, фактически явившихся на работу в данный день) и среднесписочной численностью. Явочная численность всегда меньше или равна списочной, так как не учитывает отсутствующих. Среднесписочная численность — это усреднённый показатель за период, который может отличаться от списочной численности на конкретную дату.

Правовое регулирование в России

Основным документом, регламентирующим порядок определения списочной численности, являются «Указания по заполнению форм федерального статистического наблюдения», утверждаемые приказом Росстата. На 2024 год действуют указания, утверждённые приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 (с последующими изменениями). В них детально прописано, какие категории работников включаются в списочную численность, а какие нет, а также порядок расчёта средней численности.

Критика и ограничения

Показатель списочной численности имеет ряд недостатков:

• не отражает фактическую занятость (например, работники, находящиеся в длительных отпусках, формально числятся, но не работают);
• не учитывает совместителей и лиц, работающих по договорам ГПХ, что искажает реальную картину использования трудовых ресурсов;
• при высокой текучести кадров списочная численность может быть нестабильной и требовать частого пересчёта;
• для малых предприятий расчёт может быть трудоёмким, особенно при неполной занятости.

Тем не менее, списочная численность остаётся базовым и обязательным показателем для официальной статистики и налогового учёта в большинстве стран, включая Россию.

Источники

• Приказ Росстата от 24.07.2020 № 412 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам».
• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 15, 56, 59, 256).
• Методологические положения по статистике труда, утверждённые Росстатом.
• Учебные пособия по экономике труда и статистике персонала (например, «Статистика труда» под ред. М. Г. Назарова).