Справка об обучении: виды и получение¶

Справка об обучении — официальный документ, выдаваемый образовательной организацией (школой, колледжем, вузом или учреждением дополнительного образования) обучающемуся, подтверждающий факт его обучения, период освоения образовательной программы, а также иные сведения, связанные с учебным процессом. Документ относится к категории справок, подтверждающих социальный статус гражданина, и используется для предъявления по месту требования в государственные органы, работодателю, банковские и иные организации.

¶Правовое регулирование

Порядок выдачи справок об обучении регулируется Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» (№ 273-ФЗ от 29 декабря 2012 года) и подзаконными актами Министерства просвещения и Министерства науки и высшего образования. Согласно закону, лицам, осваивающим образовательные программы, образовательная организация обязана выдавать справки об обучении в соответствии с локальными нормативными актами. При этом документ не является документом об образовании и не даёт права на продолжение обучения по следующему уровню, однако подтверждает академический статус обучающегося.

¶Виды справок

¶Справка с места учёбы

Наиболее распространённый тип документа, который подтверждает, что гражданин является обучающимся конкретного учебного заведения. В справке указываются фамилия, имя, отчество обучающегося, форма обучения (очная, очно-заочная, заочная), курс или класс, специальность или направление подготовки, а также срок обучения. Такая справка требуется для получения социальной стипендии, оформления льготного проезда, отсрочки от призыва на военную службу, получения визы, оформления налогового вычета и в иных случаях.

¶Справка о периоде обучения (архивная)

Выдаётся обучающимся, отчисленным из образовательной организации, либо лицам, завершившим обучение, но не прошедшим итоговую аттестацию. Документ содержит информацию о периодах обучения, изученных дисциплинах и результатах промежуточных аттестаций. В случае утраты документов об образовании такая справка может служить основанием для восстановления сведений в архиве учебного заведения.

¶Справка-вызов и справка-подтверждение

Для обучающихся по заочной форме в высших и средних профессиональных учебных заведениях предусмотрены специальные справки, дающие право на дополнительные отпуска по месту работы. Справка-вызов выдаётся для предъявления работодателю и подтверждает необходимость явки на установочную или экзаменационную сессию. Справка-подтверждение выдается после завершения сессии и подтверждает фактическое нахождение работника на обучении.

¶Справка об обучении ребёнка

Выдаётся родителям или законным представителям несовершеннолетнего обучающегося для предъявления в органы социальной защиты, военкомат (для постановки на первоначальный воинский учёт), для получения компенсации части родительской платы за детский сад или подтверждения факта обучения для назначения детских пособий.

¶Порядок получения

Для получения справки обучающийся (или его законный представитель) обращается в учебную часть, деканат или канцелярию образовательной организации с письменным заявлением. В большинстве учебных заведений действует электронная подача заявления через личный кабинет на официальном сайте. Срок изготовления документа обычно составляет от одного до трёх рабочих дней, в отдельных случаях (архивная справка) — до 30 дней. Справка оформляется на официальном бланке организации, заверяется подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью. С 2021 года в электронных зачётных книжках и других документах об обучении допускается использование усиленной квалифицированной электронной подписи.

¶Электронный формат

С развитием цифровизации образовательного процесса справки об обучении всё чаще выдаются в электронном виде. Вузы, подключённые к суперсервису «Поступление в вуз онлайн» и Единому порталу государственных услуг, формируют документ в форме электронного файла с QR-кодом, позволяющим проверить его подлинность. Юридическая значимость электронной справки приравнивается к бумажной при наличии квалифицированной электронной подписи. Однако ряд организаций (например, нотариальные конторы или посольства) по-прежнему требуют бумажный оригинал.

¶Срок действия

Законодательно срок действия справки об обучении не установлен. Однако на практике большинство организаций принимают документ, выданный не ранее чем за 30 дней до даты предъявления. Это связано с тем, что справка отражает актуальный статус обучающегося, который может измениться (отчисление, академический отпуск, перевод). При длительном использовании документа (например, для оформления визы) рекомендуется уточнять требования принимающей стороны.

¶Особые случаи

Для обучающихся, находящихся в академическом отпуске, справка об обучении выдаётся с указанием периода отпуска и основания его предоставления. Для лиц, призванных на военную службу, предусмотрена справка о прохождении обучения, которая необходима для восстановления в образовательной организации после увольнения с военной службы. Граждане, отчисленные за неуспеваемость, также вправе получить справку о периоде обучения, однако в документе делается отметка о причинах отчисления.

¶Ответственность за подделку

Подделка справки об обучении, как и любого официального документа, влечёт уголовную ответственность по статье 327 Уголовного кодекса РФ. Использование заведомо подложного документа также наказывается штрафом или обязательными работами. Образовательные организации ведут учёт выданных справок в специальных журналах, а бланки строгой отчётности защищены от копирования. Проверка подлинности справки может быть осуществлена путём направления официального запроса в учебное заведение.

¶Источники

• Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»
• Приказ Минобрнауки России «Об утверждении Порядка заполнения, учёта и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации»
• Уголовный кодекс Российской Федерации, статья 327