Суммированный учет рабочего времени¶
Суммированный учет рабочего времени — способ организации рабочего времени, при котором продолжительность работы за определенный учетный период (неделю, месяц, квартал, год) сверяется с нормой рабочего времени за этот же период, а не с ежедневной нормой. Применяется там, где по условиям производства невозможно или нецелесообразно соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность работы, установленную Трудовым кодексом РФ.
¶Правовое основание
Суммированный учет рабочего времени предусмотрен статьей 104 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При суммированном учете допускается отклонение от ежедневной или еженедельной нормы, но итоговая продолжительность за учетный период должна соответствовать норме, установленной законом.
Учетный период, как правило, не превышает одного года. Для отдельных категорий работников законодательством могут устанавливаться специальные учетные периоды. Например, для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где по результатам специальной оценки условий труда установлены вредные условия труда 3-й или 4-й степени либо опасные условия труда, учетный период составляет три месяца.
¶Где применяется
Суммированный учет целесообразен в следующих случаях:
- Сменный график работы — при работе в две, три или более смен, когда продолжительность смены отличается от стандартной 8-часовой.
- Вахтовый метод — при работе в отдаленных районах или на объектах с нерегулярными условиями труда.
- Работа с гибким графиком — когда продолжительность рабочего дня устанавливается по соглашению сторон.
- Профессии с неравномерной нагрузкой — водители, медицинские работники, сотрудники охранных структур, работники сферы обслуживания, ИТ-специалисты в периоды интенсивной работы.
¶Порядок введения
Суммированный учет рабочего времени вводится работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Основные документы, регламентирующие порядок:
- Правила внутреннего трудового распорядка — утверждается локальным актом работодателя.
- Трудовой договор — условие о суммированном учете отражается в договоре или в дополнительном соглашении к нему.
- График работы — составляется на учетный период и доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие.
¶Определение нормы рабочего времени
Норма рабочего времени на учетный период рассчитывается исходя из установленной продолжительности рабочей недели (40 часов) и количества рабочих дней в периоде. При этом учитываются:
- производственный календарь;
- перенос выходных дней;
- продолжительность рабочего времени перед праздниками (сокращение на 1 час).
Расчет производится по формуле: норма = количество рабочих дней в учетном периоде × продолжительность ежедневной работы (обычно 8 часов), с учетом сокращения предпраздничных дней.
¶Оплата труда и переработки
При суммированном учете возможны ситуации, когда работник фактически отработал больше нормы за учетный период (переработка) или меньше (недоработка).
Переработка сверх нормы рабочего времени по итогам учетного периода компенсируется одним из способов:
- оплата труда в повышенном размере (для сменной работы — не менее полуторного размера за работу в ночное время);
- предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска;
- по соглашению сторон — иными способами.
Недоработка по вине работодателя оплачивается в среднем заработке, по вине работника — не оплачивается, по независящим от сторон причинам — оплачивается в размере не ниже средней заработной платы, рассчитанной за фактически отработанное время.
¶Ночная работа
При суммированном учете работа в ночное время (с 22:00 до 06:00) оплачивается отдельно. Каждый час работы в ночное время оплачивается не менее чем в полуторном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (статья 154 ТК РФ). Конкретные размеры доплат устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом.
¶Особенности для отдельных категорий работников
- Водители — учетный период, как правило, составляет месяц, допускается продление до трех месяцев в случаях, предусмотренных Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей.
- Медицинские работники — при сменном графике работы в учреждениях здравоохранения суммированный учет применяется на основании отраслевых рекомендаций.
- Работники охраны — продолжительность ежедневной работы может составлять от 4 до 12 часов в зависимости от вида охранной деятельности.
¶Ответственность работодателя
Нарушение порядка введения и ведения суммированного учета рабочего времени может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф на должностных лиц и юридических лиц. Систематическое нарушение прав работников в части соблюдения рабочего времени является основанием для привлечения работодателя к ответственности трудовой инспекцией.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 91, 104, 154)
- Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 30.12.1962 № 273/П-20 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка»
- Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15)
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27)