Трудовая книжка: оформление и внешний вид¶

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника в России, оформляемый работодателем при приёме на работу и содержащий сведения о приёме, переводах и увольнениях. Существует в двух формах: бумажной (установленного образца) и электронной (с 1 января 2020 года). Внешний вид бумажной трудовой книжки регламентирован постановлениями Правительства РФ и Минтруда России.

¶Бумажная трудовая книжка: общий вид

Бумажная трудовая книжка представляет собой небольшую книжечку формата, близкого к формату А6, с твёрдой обложкой тёмно-зелёного (для работников, принятых до 2003 года) или тёмно-синего (для работников, принятых с 2003 года) цвета. На лицевой стороне обложки золотом или тиснением нанесены надпись «Трудовая книжка» и Государственный герб Российской Федерации. Внутренняя сторона обложки содержит графы для внесения сведений о владельце: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, специальность, квалификация, а также дата заполнения и подпись владельца с расшифровкой.

Книжка состоит из блоков листов, скреплённых в корешок. Внутри — титульный лист и разлинованные страницы для внесения записей о работе и наградах. Каждая страница имеет типографскую нумерацию, а на обороте титульного листа размещены правила заполнения. Бланки трудовых книжек имеют защитные элементы: водяные знаки, микротекст, защитную сетку и индивидуальные серийные номера, что затрудняет их подделку.

¶Титульный лист

Титульный лист заполняется при первом приёме на работу на основании паспорта и документов об образовании. Вносятся следующие данные:

• фамилия, имя, отчество (полностью, без сокращений);
• дата рождения (число, месяц, год);
• образование (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее и т. д.);
• специальность, профессия, квалификация;
• дата заполнения;
• подпись владельца и подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности;
• печать работодателя.

Записи на титульном листе вносятся аккуратно, без исправлений, синими, фиолетовыми или чёрными чернилами. При изменении фамилии или получении нового образования вносятся соответствующие записи с отметкой «Изменено на основании…» и подписью владельца.

¶Страницы с записями о работе

Основная часть книжки — разлинованные страницы для внесения записей о приёме на работу. Каждая запись содержит порядковый номер, дату приёма, наименование работодателя, структурное подразделение (при наличии), должность (профессию, специальность), а также основания приёма — приказ (распоряжение) работодателя с указанием его даты и номера. При увольнении вносится дата, основание увольнения со ссылкой на статью Трудового кодекса РФ, наименование документа (приказ) и его реквизиты. Каждая запись заверяется подписью ответственного лица и печатью работодателя.

Отдельный раздел предназначен для записей о поощрениях и наградах. Страницы имеют типографскую разлиновку с графами, что обеспечивает единообразие заполнения.

¶Электронная трудовая книжка

С 1 января 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек. Сведения о трудовой деятельности работодатели передают в Пенсионный фонд России (с 2023 года — в Социальный фонд России) в форме электронного документа по формату СЗВ-ТД. Работник вправе выбрать, вести ли его трудовую книжку только в электронном виде или сохранить и бумажный вариант. При отказе от бумажной книжки работодатель выдаёт её на руки под подпись, после чего ответственность за её сохранность несёт работник.

Электронная трудовая книжка не имеет физического носителя и визуального оформления в привычном смысле — сведения хранятся в информационных системах СФР и отображаются в личном кабинете застрахованного лица. При необходимости работник может получить выписку из электронной трудовой книжки, оформленную на бумажном бланке установленного образца.

¶Хранение и выдача

Бумажные трудовые книжки хранятся у работодателя в сейфах или металлических шкафах, обеспечивающих сохранность. Записи вносятся не позднее недельного срока со дня издания приказа. При увольнении книжка выдаётся работнику в день увольнения. Если работник отсутствует, работодатель направляет уведомление о необходимости получить документ или согласие на отправку почтой.

¶Интересные факты

• Трудовые книжки введены в СССР в 1938 году постановлением ЦИК СССР и СНК СССР.
• До 2003 года в России действовали трудовые книжки советского образца, которые продолжают использоваться до сих пор.
• Стандартный бланк трудовой книжки содержит около 50 страниц для записей о работе.

¶Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации.
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
• Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 224 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225».
• Постановление Правительства РФ от 1 ноября 2021 г. № 1833 «О внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации по вопросам ведения трудовых книжек в форме электронного документа».
• Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».