Выплата заработной платы наличными¶
Выплата заработной платы наличными — один из двух способов расчёта с работниками, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации. Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 136), заработная плата выплачивается в денежной форме в валюте РФ (рублях), однако работодатель вправе с письменного согласия работника выплачивать её и в иных формах, не противоречащих закону. Наличная форма расчётов между юридическими лицами и работниками не запрещена, но ограничена рядом требований банковского и налогового законодательства.
¶Правовое основание
Статья 136 ТК РФ устанавливает, что место и сроки выплаты заработной платы определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. Статья 131 ТК РФ допускает выплату заработной платы в безналичной форме путём зачисления на счёт работника в банке, а также в наличной форме в кассе работодателя. Оба варианта равнозначны с точки зрения закона.
При этом Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники» (№ 54-ФЗ) обязывает организации, принимающие наличные расчёты, применять кассовые аппараты. Однако выплата заработной платы из кассы не относится к контрольно-кассовым операциям, поэтому ККТ при выдаче зарплаты наличными не применяется.
¶Ограничения по объёму наличных расчётов
Действует Указание Банка России № 5348-У «О предельном размере расчётов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями в рамках одной сделки». Согласно этому документу, предельный размер расчётов наличными между юридическими лицами и ИП по одной сделке составляет 100 000 рублей.
Вопрос о том, подпадают ли выплаты заработной платы под это ограничение, остаётся дискуссионным. Позиция контролирующих органов (Минфин, ФНС) сводится к тому, что ограничение касается расчётов между организациями за товары, работы и услуги, а выплата заработной платы своим работникам к таким расчётам не относится. Однако ряд юристов рекомендует придерживаться осторожности и при выплатах свыше 100 000 рублей на одного работника оформлять документы надлежащим образом.
¶Порядок выплаты
Выплата заработной платы наличными производится из кассы организации. Для этого необходимо:
- Получить наличные деньги в банке по чеку или в безналичном порядке.
- Оформить расходный кассовый ордер (форма КО-2).
- Работник ставит подпись в ведомости или расписке о получении денег.
При выплатах через кассу применяется Порядок ведения кассовых операций (Указание Банка России № 3210-У). Он устанавливает лимит остатка наличных денег в кассе, который организация определяет самостоятельно. Суммы, выданные сверх лимита, должны быть сданы в банк.
¶Налоговые последствия
Выплата заработной платы наличными не освобождает работодателя от обязанности исчислять и удерживать НДФЛ (13% для налоговых резидентов РФ). Налог перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днём выплаты. Также начисляются страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС.
Расходы на оплату труда уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (для организаций на ОСНО) или по УСН-«доходы минус расходы».
¶Преимущества и недостатки наличного расчёта
| Преимущества | Недостатки |
|---|---|
| Не требуется открытие зарплатных счетов | Необходимость хранения и перевозки наличных |
| Подходит для сезонных и разовых работников | Риск кражи при транспортировке |
| Удобно для работников без банковских карт | Трудоёмкость оформления документов |
| Ограничения по лимиту кассы |
¶Когда наличная выплата особенно актуальна
Наличная форма расчётов остаётся распространённой в сельском хозяйстве, строительстве, на малых предприятиях в удалённых населённых пунктах, где отделения банков отсутствуют или доступ к банковским услугам ограничен. Также наличными нередко выплачивается аванс работникам, принятым по договору подряда.
¶Ответственность работодателя
За нарушение сроков выплаты заработной платы статья 236 ТК РФ предусматривает материальную ответственность: за каждый день задержки выплачивается процент в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы. При этом форма выплаты (наличная или безналичная) значения не имеет.
При систематических нарушениях трудовая инспекция вправе привлечь работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ — штраф для юридических лиц от 30 000 до 50 000 рублей.
¶Альтернативы наличным расчётам
Большинство российских работодателей в последние годы переходят на безналичные расчёты: зарплатные проекты с банками, переводы на карты «Мир», выплаты через электронные кошельки. Это снижает издержки на инкассацию, исключает риски хищения и упрощает документооборот. Тем не менее полный отказ от наличных расчётов законом не предусмотрен, и работодатель обязан выплатить зарплату наличными, если работник этого потребует и это не противоречит условиям трудового договора.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 131, 136, 236)
- Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных денежных расчётов»
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций»
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники»
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (статья 5.27)