Замена СНИЛС при смене фамилии¶

Замена СНИЛС при смене фамилии — процедура обновления страхового номера индивидуального лицевого счёта в Едином реестре застрахованных лиц Пенсионного фонда Российской Федерации после изменения персональных данных гражданина, в том числе при смене фамилии в связи с заключением или расторжением брака. Сам номер при этом не меняется: он присваивается один раз в жизни и сохраняется за гражданином бессрочно, изменяются лишь персональные данные, привязанные к номеру.

¶Правовая основа

Порядок ведения Единого реестра застрахованных лиц и присвоения СНИЛС установлен Федеральным законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования». Согласно закону, застрахованное лицо обязано сообщать в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) о случаях изменения сведений, содержащихся в его индивидуальном лицевом счёте, в том числе о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения, пола, гражданства, места жительства.

С 1 апреля 2019 года функции ПФР по ведению Единого реестра застрахованных лиц и назначению пенсий исполняет Пенсионный фонд социального страхования Российской Федерации (с 2023 года — Социальный фонд России, СФР). С 1 апреля 2023 года СФР объединил функции ПФР и Фонда социального страхования.

¶Где можно заменить СНИЛС

Заменить СНИЛС-карточку (форму АДВ-1) после смены фамилии можно несколькими способами.

¶Через клиентскую службу Социального фонда России

Основной способ — личное обращение в клиентскую службу СФР (бывшие отделения ПФР) по месту жительства или регистрации. При себе необходимо иметь:

• паспорт гражданина Российской Федерации с отметкой о новой фамилии (или новый паспорт);
• старую зелёную карточку СНИЛС (при её наличии);
• свидетельство о заключении брака (или о расторжении брака, смене фамилии иным документом).

Заявление заполняется по форме АДВ-1. Услуга бесплатна, срок изготовления новой карточки — как правило, до 5 рабочих дней. Карточку можно получить лично в отделении или заказать доставку по почте.

¶Через МФЦ («Мои документы»)

Замена доступна в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг. Перечень документов аналогичен. Сроки и стоимость не отличаются: услуга государственная и бесплатная.

¶Через портал Госуслуг

На портале Госуслуг доступна услуга «Замена СНИЛС». Однако для её электронного получения требуется подтверждённая учётная запись, а при смене фамилии сначала необходимо обновить паспортные данные на самом портале. На практике при смене фамилии фонд часто требует личного визита или отправки документов по почте, поскольку требуется сверка оригиналов документов.

¶Через работодателя

Если гражданин трудоустроен, часть операций может выполнить работодатель. Работодатель передаёт в СФР сведения о застрахованном лице по формам СЗВ-ТД и ЕФС-1, включая обновлённые персональные данные. Однако замену карточки СНИЛС (форму АДВ-1) работодатель подаёт только по заявлению самого работника. На практике многие работники предпочитают обращаться в клиентскую службу СФР самостоятельно.

¶Через портал «Госуслуги» и МФЦ для иностранных граждан

Иностранные граждане, сменившие фамилию, также обязаны сообщить об изменениях в СФР. Порядок аналогичен, но перечень документов включает вид на жительство или разрешение на проживание.

¶Сроки обращения

Законодательство не устанавливает жёсткого срока, в который гражданин обязан заменить карточку СНИЛС после смены фамилии, однако сообщить об изменении персональных данных в СФР необходимо. На практике рекомендуется сделать это в разумный срок — в течение 30 дней после получения нового паспорта. Несвоевременное сообщение не влечёт штрафов для гражданина, но может привести к расхождениям в данных при назначении пенсии, оформлении пособий или социальных выплат.

¶Что делать со старой карточкой

Старая карточка СНИЛС с прежней фамилией подлежит сдаче в клиентскую службу СФР. При личном обращении её принимают сразу. Если замена оформляется через работодателя или по почте, старую карточку необходимо приложить к заявлению АДВ-1. Утилизация карточки производится фондом.

¶Связь с другими документами

После смены фамилии и замены СНИЛС необходимо также обновить СНИЛС в следующих системах и документах:

• СНИЛС в паспорте (штамп на 18-й странице) — ставится в клиентской службе СФР или МФЦ;
• полис обязательного медицинского страхования (ОМС) — в страховой компании;
• индивидуальный налоговый номер (ИНН) — в налоговой инспекции;
• банковские счета и карты — в банке;
• водительское удостоверение — в ГИБДД;
• учётная запись на портале Госуслуг.

¶Частые ошибки

Граждане нередко полагают, что при смене фамилии присваивается новый СНИЛС. Это не так: номер уникален и бессрочен, изменяются только персональные данные. Также распространена ошибка, когда при оформлении пенсии обнаруживаются расхождения в данных из-за несвоевременной замены карточки.

¶Источники

• Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»
• Официальный сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru)
• Портал государственных услуг Российской Федерации (gosuslugi.ru)
• Информационные материалы Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации