Запись к нотариусу в России¶

Запись к нотариусу — процедура предварительного согласования времени приёма гражданина с нотариусом или нотариальной конторой для совершения нотариального действия. В России запись осуществляется несколькими способами: по телефону, через официальный сайт нотариальной палаты, по электронной почте, а также при личном обращении. Порядок приёма определяется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-I и внутренними правилами нотариальных контор.

¶Способы записи

¶Телефонная запись

Наиболее распространённый способ. Контактные телефоны нотариусов размещаются на информационных стендах в нотариальных конторах, на сайтах нотариальных палат субъектов РФ и в справочных службах. При звонке оператор или сам нотариус уточняет вид нотариального действия, необходимые документы и предлагает свободное время приёма.

¶Онлайн-запись

С 2018 года в России работает Единая информационная система нотариата (ЕИС), объединяющая данные всех нотариусов страны. На портале nотариус.рф (notariat.ru) доступна онлайн-запись: гражданин выбирает нотариуса по адресу или ФИО, указывает вид нотариального действия и удобное время. Система формирует электронную заявку, которую нотариус подтверждает. Аналогичные сервисы предлагают региональные нотариальные палаты и отдельные нотариальные конторы.

¶Личное обращение

Запись возможна при личном визите в нотариальную контору. Нотариус или его помощник (асистент) назначает время приёма. В крупных городах некоторые нотариусы ведут приём и без предварительной записи, однако в этом случае время ожидания может быть значительным.

¶Электронная почта и мессенджеры

Ряд нотариальных контор принимает заявки по электронной почте или через мессенджеры (WhatsApp, Telegram). Способ менее формализован и применяется преимущественно в частных практиках.

¶Что нужно сообщить при записи

При записи гражданин, как правило, сообщает:

• вид нотариального действия (удостоверение доверенности, завещания, договора, свидетельствование копий, принятие наследства, оформление наследственного дела и т. д.);
• количество участников сделки;
• предполагаемую дату и время;
• контактный телефон для обратной связи.

Нотариус может заранее назвать перечень документов, необходимых для конкретного действия, и ориентировочную стоимость услуг.

¶Ожидаемое время приёма

В соответствии со статьёй 33 Основ законодательства о нотариате, нотариус обязан совершить нотариальное действие в сроки, установленные законом. Если для совершения нотариального действия не требуется дополнительная проверка, оно совершается в день обращения. Срочные нотариальные действия (например, удостоверение доверенности на представление интересов в суде) могут быть выполнены вне графика приёма по согласованию с нотариусом.

¶Стоимость услуг

Размер нотариального тарифа (госпошлины) устанавливается статьёй 22.1 Основ законодательства о нотариате и едиен для всех нотариусов страны. Дополнительно нотариус вправе взимать плату за услуги правового и технического характера (консультации, подготовка проектов документов, изготовление копий), стоимость которых устанавливается нотариальными палатами субъектов РФ. Ориентировочная стоимость услуг сообщается при записи.

¶Бесплатные нотариальные действия

Согласно статье 22.1 Основ законодательства о нотариате, от уплаты нотариального тарифа освобождаются:

• ветераны и инвалиды Великой Отечественной войны;
• инвалиды I и II группы;
• граждане, признанные малоимущими;
• наследники при оформлении наследства на жилой дом, квартиру, если проживали в них на момент смерти наследодателя (при выдаче свидетельства о праве на наследство);
• граждане при оформлении прав на банковские вклады и страховые выплаты до определённой суммы.

Для подтверждения льготного статуса при записи необходимо сообщить нотариусу и представить подтверждающие документы.

¶Отказ в приёме

Нотариус вправе отказать в совершении нотариального действия, если оно противоречит закону, документы не соответствуют требованиям или представлены не все необходимые сведения. Отказ оформляется в письменной форме и может быть обжалован в судебном порядке.

¶Особенности записи к государственному и частному нотариусу

В России действуют как государственные нотариальные конторы (при Министерстве юстиции РФ), так и частные нотариусы, работающие на основании лицензии. Порядок записи и стоимость услуг для граждан в целом одинаковы. Различие заключается в том, что частные нотариусы устанавливают плату за услуги правового и технического характера самостоятельно, в пределах, определённых нотариальной палатой региона.

¶Региональные особенности

В некоторых субъектах РФ действуют дополнительные сервисы записи: например, через портал «Госуслуги» в ряде регионов доступна запись к нотариусу наряду с другими государственными услугами. В малых населённых пунктах, где нет нотариуса, функции по совершению нотариальных действий могут исполнять главы местных администраций (статья 37 Основ законодательства о нотариате).

Источники:

• Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года № 4462-I
• Федеральный закон от 13 июля 2015 года № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»
• Методические рекомендации Федеральной нотариальной палаты
• Портал Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru)