Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об увольнении по собственному желанию — это письменный документ, посредством которого работник реализует своё право на расторжение трудового договора по инициативе работника в порядке, установленном статьёй 80 Трудового кодекса РФ. Данный документ является юридическим основанием для издания работодателем приказа об увольнении и внесения соответствующей записи в трудовую книжку.

Правовая природа и значение

В российском трудовом праве расторжение трудового договора по инициативе работника (собственному желанию) является одним из самых распространённых оснований прекращения трудовых отношений. Юридическое значение заявления заключается в том, что оно выступает письменным выражением волеизъявления работника, которое не может быть отозвано в одностороннем порядке после истечения установленного срока предупреждения, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Подача заявления не требует согласия работодателя, однако работодатель не вправе отказать работнику в увольнении по данному основанию. Исключение составляют случаи, когда работник в день истечения срока предупреждения продолжает исполнять трудовые обязанности и не настаивает на увольнении — тогда трудовой договор считается продолженным.

Сроки предупреждения

По общему правилу, работник обязан предупредить работодателя о своём увольнении в письменной форме не позднее чем за две недели (14 календарных дней). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника.

Законодательством предусмотрены сокращённые сроки предупреждения:

• три дня — для работников, проходящих испытание при приёме на работу, а также для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев;
• один месяц — для руководителей организации, а также для спортсменов и тренеров, заключивших трудовой договор на срок более четырёх месяцев;
• не позднее чем за 14 календарных дней — для работников, занятых на сезонных работах (фактически три дня).

Работник вправе уволиться и до истечения срока предупреждения по соглашению между работником и работодателем. Также увольнение в день подачи заявления возможно, если увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию, переезд в другую местность и другие уважительные причины).

Содержание и форма документа

Трудовой кодекс РФ не устанавливает строго обязательной формы заявления об увольнении по собственному желанию, однако сложившаяся кадровая практика выработала общепринятые требования к его содержанию. Документ составляется в произвольной письменной форме от руки или в печатном виде, адресуется руководителю организации или иному уполномоченному лицу.

В заявлении должны быть указаны:

• фамилия, имя, отчество и должность руководителя, на имя которого подаётся заявление;
• фамилия, имя, отчество и должность работника;
• просьба об увольнении по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения (последний рабочий день);
• дата составления заявления;
• личная подпись работника.

Важно отметить, что заявление должно быть собственноручно подписано работником. Документ, направленный по электронной почте или переданный иным способом без личной подписи, не считается надлежащим уведомлением работодателя, за исключением случаев, когда дистанционный документооборот прямо предусмотрен локальными актами организации.

Порядок подачи и регистрации

Заявление подаётся в отдел кадров, в канцелярию или непосредственно руководителю организации. Работодатель обязан зарегистрировать документ в установленном порядке с проставлением входящего номера и даты. Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах, один из которых с отметкой о принятии остаётся у работника. Такая отметка подтверждает факт и дату уведомления работодателя, что имеет значение при исчислении срока предупреждения.

В случае отказа работодателя зарегистрировать заявление, работник вправе направить его заказным письмом с уведомлением о вручении по юридическому адресу организации либо телеграммой. Датой уведомления в таком случае считается дата получения корреспонденции работодателем.

Отзыв заявления

До истечения срока предупреждения работник имеет право в любой момент отозвать своё заявление. Увольнение в таком случае не производится, если на его место в письменной форме не приглашён другой работник, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора (например, работник, приглашённый в порядке перевода от другого работодателя).

Отзыв заявления оформляется отдельным письменным документом — заявлением об отзыве ранее поданного заявления об увольнении. Если работник не отозвал заявление и не настаивает на увольнении по истечении срока предупреждения, трудовой договор продолжает действовать.

Оформление увольнения

В последний рабочий день работодатель обязан:

• издать приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора по форме Т-8 или иной форме, утверждённой в организации;
• произвести полный расчёт с работником, включая заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованные отпуска и иные причитающиеся выплаты;
• выдать работнику трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и иные документы, связанные с работой, по его письменному заявлению.

Запись в трудовую книжку вносится с формулировкой «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Особые случаи

Подача заявления об увольнении по собственному желанию имеет особенности для отдельных категорий работников. Несовершеннолетние работники увольняются по собственному желанию с соблюдением общих правил, однако при наличии согласия соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних в случаях, предусмотренных законом. Руководитель организации обязан предупредить работодателя (собственника имущества) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Для государственных гражданских служащих порядок увольнения регулируется специальным законодательством, предусматривающим предупреждение за две недели, а также обязательную сдачу служебного удостоверения и материальных ценностей.

Судебная практика

Споры, связанные с увольнением по собственному желанию, в судебной практике возникают преимущественно в случаях, когда работодатель оспаривает факт добровольного волеизъявления работника либо когда работник утверждает, что заявление было подано под давлением. Верховный Суд РФ в постановлении Пленума от 17 марта 2004 года № 2 разъяснил, что увольнение по собственному желанию правомерно лишь тогда, когда подача заявления являлась добровольным волеизъявлением работника. Обязанность доказать наличие добровольного волеизъявления возлагается на работодателя.

При рассмотрении споров суды учитывают, был ли работник ознакомлен с приказом об увольнении, получил ли он трудовую книжку и расчёт, а также исследовали ли обстоятельства, предшествовавшие подаче заявления (наличие конфликтов, принуждение со стороны руководства).