Балансодержатель — термин бухгалтерского учёта¶

Балансодержатель — термин, используемый в российской бухгалтерской и юридической практике для обозначения субъекта (физического или юридического лица), на балансе которого числится имущество, а также субъекта, ответственного за составление, ведение и представление бухгалтерского баланса. В зависимости от контекста слово может означать либо владельца (держателя) объекта на балансовом учёте, либо лицо, ответственное за баланс как отчётный документ.

¶Происхождение и смысл термина

Слово образовано от словосочетания «на балансе» и глагола «содержать» (содержать на балансе). В широком хозяйственном употреблении балансодержателем называют того, кто «держит» имущество на своём балансе — то есть учитывает его как принадлежащий себе или находящийся под его ответственностью.

В узком значении, применяющемся в корпоративном и налоговом праве, балансодержатель — это юридическое лицо, которое обязано вести бухгалтерский учёт и составлять бухгалтерскую отчётность по имуществу и обязательствам. Именно на него возлагаются обязанности по достоверному отражению состояния дел в бухгалтерском балансе, подписанном руководителем и главным бухгалтером.

¶Балансодержатель и балансодержатель имущества

В практике государственных и муниципальных учреждений, а также при передаче имущества в оперативное управление или хозяйственное ведение, используется понятие «балансодержатель имущества». Это организация, на балансе которой числится конкретный объект (здание, оборудование, транспортное средство и т. д.), несмотря на то, что право оперативного управления или хозяйственного ведения может принадлежать другому субъекту.

Такая раздельная конструкция характерна для казённых предприятий и учреждений: собственником имущества остаётся Российская Федерация, субъект РФ или муниципальное образование, а балансодержатель — казённое предприятие или учреждение — учитывает объект на своём балансе и несёт ответственность за его сохранность.

¶Права и обязанности балансодержателя

Основные обязанности балансодержателя как субъекта бухгалтерского учёта:

• ведение бухгалтерского учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций;
• составление бухгалтерской отчётности в установленные сроки;
• обеспечение сохранности первичных учётных документов;
• инвентаризация имущества и сверка расчётов;
• представление отчётности в налоговые органы, органы статистики и иные уполномоченные органы.

Права балансодержателя включают самостоятельное распоряжение учётной информацией, выбор учётной политики (в пределах, допускаемых законодательством) и привлечение аудиторских организаций для проверки достоверности отчётности.

¶Балансодержатель в налоговом и имущественном праве

В налоговой практике балансодержатель определяет, кто является плательщиком налога на имущество организаций: налог облагает имущество, учитываемое на балансе налогоплательщика. При продаже, аренде или безвозмездной передаче имущества именно балансодержатель выступает стороной договора и отражает операцию в учёте.

В практике приватизации и разгосударствления имущества балансодержатель — это организация, на балансе которой числится объект, подлежащий приватизации или передаче. Статус балансодержателя подтверждается данными бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

¶Балансодержатель и балансовед

В некоторых источниках близкое по значению понятие «балансовед» используется для обозначения специалиста, ответственного за составление баланса (отчёта о финансовых результатах) организации. Однако в официальных нормативных актах РФ термин «балансовед» не закреплён, тогда как обязанности по составлению баланса возлагаются на руководителя и главного бухгалтера.

¶Понятие в других отраслях

В жилищно-коммунальном хозяйстве балансодержателем дома (многоквартирного дома) называют организацию, на балансе которой числится дом и инженерные сети, ответственную за его техническое состояние. До реформы управления многоквартирными домами (Федеральный закон № 185-ФЗ, вступивший в силу в 2005 году) балансодержателями выступали жилищно-эксплуатационные конторы и управляющие компании. После перехода к новым формам управления балансодержатель может быть заменён управляющей организацией, товариществом собственников жилья или жилищным кооперативом, однако сам термин сохраняется в хозяйственном обороте.

¶Критика и разночтения

Термин «балансодержатель» не имеет чёткого определения в Федеральном законе «О бухгалтерском учёте» № 402-ФЗ. В нормативных актах используется понятие «экономический субъект» — организация, ведущая бухгалтерский учёт. Тем не менее слово «балансодержатель» широко применяется в договорной практике, судебной практике и деловой документации, что порождает разночтения при определении границ ответственности, особенно при передаче имущества и реорганизации юридических лиц.

Источники:

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
• Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая)
• Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»
• Бухгалтерская энциклопедия (под ред. А. П. Горячева)
• Экономический словарь (Г. Н. Савицкая)