Депонирование — что это простыми словами¶
Депонирование (от лат. deponere — «класть вниз, откладывать») — это передача денежных средств или иных ценностей на хранение третьему лицу (депозитарию) с последующим возвратом. В широком смысле под депонированием понимается любой процесс временного размещения и сохранения имущества, документов или денежных сумм у ответственного хранителя. В России термин наиболее широко используется в трёх областях: бухгалтерском учёте, банковской практике и праве.
¶Депонирование заработной платы
В бухгалтерском учёте депонирование заработной платы — это процедура, при которой невыплаченная в установленный срок заработная плата работников учитывается на специальном субсчете «Расчёты по депонированным суммам» (счёт 70, субсчет 2). Если сотрудник не получил зарплату в течение 15 рабочих дней после окончания расчётного периода, бухгалтер обязан оформить депонирование.
Процедура применяется, когда работник отсутствует на работе (например, находится в отпуске, на больничном, в командировке), не имеет возможности получить деньги лично или по иным причинам не явился за расчётом. Денежные средства при этом не сгорают — они хранятся в кассе организации до момента фактической выплаты.
Основные этапы депонирования зарплаты:
- По истечении срока выплаты бухгалтер составляет реестр невыплаченных сумм.
- Неизрасходованная зарплата снимается с дебета счёта 70 и отражается на субсчёте «Расчёты по депонированным суммам».
- Деньги возвращаются в кассу банка (если они были сняты на выплату).
- При фактическом получении работником суммы задолженность погашается, невостребованные средства возвращаются в резервный фонд оплаты труда.
Срок хранения депонированной зарплаты в России составляет 3 года. По истечении этого срока невостребованные суммы перечисляются в доход бюджета. Порядок установлен Трудовым кодексом РФ (статья 136) и Правилами ведения кассовых операций.
¶Депонирование в банковской сфере
В банковской практике депонирование означает размещение денежных средств на специальном счёте в банке или у иного финансового посредника. Классический пример — депонирование обеспечительного платежа при сделках с недвижимостью, когда покупатель перечисляет сумму на счёт эскроу (доверительного хранения), а продавец получает деньги только после выполнения условий договора.
Депонирование также применяется при расчётах по аккредитивам, когда банк хранит средства плательщика до момента предъявления надлежащих документов бенефициаром. В биржевой торговле депонирование маржи (обеспечительного взноса) является обязательным условием участия в сделках с производными финансовыми инструментами.
¶Депонирование документов и ценных бумаг
В ценных бумагах депонирование — это хранение сертификатов и учёт прав владельцев в системе депозитария. Депозитарий выступает посредником между эмитентом и держателями ценных бумаг, обеспечивая безналичный оборот и переход прав без физической передачи бумаг. В России деятельность депозитариев регулируется Федеральным законом «О рынке ценных бумаг» (1996) и Федеральным законом «О депозитарной деятельности» (1996).
Депонирование документов практикуется и в нотариальной деятельности: нотариус принимает на хранение завещания, документы, векселя, ценные бумаги. Завещание, депонированное у нотариуса, хранится в конверте до открытия наследства.
¶Депонирование в праве и арбитраже
В арбитражном процессе депонирование судебных расходов — это внесение денежных средств на счёт суда в качестве обеспечения будущих издержек (оплата услуг экспертов, переводчиков, специалистов). Сторона, заявившая ходатайство о назначении экспертизы, как правило, вносит предварительную сумму на депозитный счёт арбитражного суда.
В таможенном праве депонирование применяется при ввозе товаров: пошлины и налоги могут быть внесены на специальный счёт до фактического выпуска товаров.
¶Отличие от смежных понятий
Депонирование часто путают с похожими терминами:
- Депозит — денежная сумма, размещённая в банке под проценты. Депонирование шире: это процесс передачи на хранение, а не сама сумма.
- Эскроу — разновидность депонирования, при которой банк выступает посредником между двумя сторонами сделки и разблокирует средства только при наступлении определённых условий.
- Хранение — гражданско-правовой договор (гл. 47 ГК РФ), при котором имущество передаётся на безвозмездное хранение. Депонирование может быть как возмездным, так и безвозмездным.
¶Нормативная база в России
Основные нормативные акты, регулирующие депонирование в России:
| Область | Нормативный акт |
|---|---|
| Зарплата | Трудовой кодекс РФ, ст. 136; Письмо Роструда от 26.06.2009 № 1551-6 |
| Кассовые операции | Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У |
| Ценные бумаги | ФЗ «О рынке ценных бумаг» (1996); ФЗ «О депозитарной деятельности» (1996) |
| Судебные расходы | АПК РФ, ст. 108–110 |
| Хранение имущества | ГК РФ, гл. 47 |
Депонирование является важным институтом, обеспечивающим сохранность денежных средств и имущества в случаях, когда их непосредственное вручение владельцу временно невозможно.
Источники: Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У; Письмо Роструда от 26.06.2009 № 1551-6; Федеральный закон «О рынке ценных бумаг» (1996); Федеральный закон «О депозитарной деятельности в Российской Федерации» (1996); Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации.