Документы при увольнении по трудовому кодексу РФ¶
Документы при увольнении — комплект обязательных бумаг, которые работодатель обязан выдать работнику в последний день работы при прекращении трудового договора. Перечень, сроки и порядок выдачи регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (глава 14, статьи 62, 84.1, 140 и другие).
¶Обязательные документы
Согласно статье 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и ознакомить его под роспись с приказом об увольнении. Помимо этого, статья 62 ТК РФ закрепляет обязанность выдать по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
¶Основной перечень
| Документ | Основание | Примечание |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Ст. 84.1 ТК РФ | Выдаётся в последний день работы |
| Справка о заработной плате (форма 182н) | Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 | Для расчёта больничных на новом месте |
| Справка о сумме заработка за 2 календарных года | Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 | Для назначения пособий |
| Копия приказа об увольнении | Ст. 62 ТК РФ | Выдаётся по заявлению |
| Справка СЗВ-СТАЖ | Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п | Передаётся в ПФР, копия — работнику |
| СЗВ-М, ДСВ-3 (при наличии) | Постановления ПФР | Копии по заявлению |
| Выписка из раздела 3 расчёта по страховым взносам (РСВ) | Постановление Правительства РФ от 27.10.2016 № 1386 | По заявлению работника |
| Копия СНИЛС | — | По заявлению |
¶Трудовая книжка
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. С 2020 года в России действует переход на электронные трудовые книжки (ЭТК): работодатель ежемесячно передаёт сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд России по форме СЗВ-ТД. При этом бумажная трудовая книжка сохраняет юридическую силу, если работник до 31 декабря 2020 года подал заявление о сохранении бумажного формата или не обращался с таким заявлением.
При выдаче трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма Т-2) и в книге учёта движения трудовых книжек. Если работник отсутствует в день увольнения, работодатель направляет уведомление о необходимости забрать документы или дать согласие на отправку почтой. После этого работодатель не несёт ответственность за задержку выдачи.
¶Справка о заработной плате
Справка по форме 182н содержит сведения о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, а также о количестве календарных дней, приходящихся на периоды нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком и освобождения от работы с сохранением заработной платы. Документ нужен для правильного расчёта пособий по временной нетрудоспособности на новом месте работы.
¶Справка о периоде работы (персонифицированные сведения)
Работодатель обязан выдать работнику копии сведений, содержащихся в его персонифицированном учёте. К ним относятся:
- СЗВ-СТАЖ — сведения о стаже за отчётный период;
- СЗВ-ТД — сведения о трудовой деятельности;
- выписка из РСВ — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование.
Эти документы выдаются по письменному заявлению работника в сроки, установленные статьёй 62.1 ТК РФ (не позднее трёх рабочих дней).
¶Иные документы по письменному заявлению
Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя по письменному заявлению работника выдать надлежащим образом заверенные копии документов, связанных с работой. К ним относятся:
- приказ о приёме на работу;
- приказы о переводах;
- справка о заработной плате за указанный период;
- справка о продолжительности работы на данном предприятии;
- выписка из трудовой книжки;
- сведения о заработной плате для центрального банка (при оформлении ипотеки);
- справка 2-НДФЛ за налоговый период.
¶Сроки выдачи и материальная ответственность
Все документы выдаются в последний день работы (ст. 140 ТК РФ). При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за всё время вынужденного прогула. Днём увольнения в этом случае считается день выдачи трудовой книжки.
Если работник не согласен с записью в трудовой книжке, работодатель обязан по его письменному заявлению выдать новую трудовую книжку с внесёнными изменениями.
¶Отдельные случаи
При увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации дополнительно выплачивается выходное пособие (ст. 178 ТК РФ), а также заработок за период трудоустройства (не более двух месяцев, в отдельных случаях — трёх). Суммы компенсации за неиспользованный отпуск рассчитываются пропорционально отработанному времени.
При увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). В отдельных случаях сроки сокращаются: при выходе на пенсию, при поступлении в учебное заведение, при нарушении работодателем норм трудового законодательства.
¶Ответственность работодателя
За нарушение сроков выдачи документов работодатель может быть привлечён к ответственности:
- по статье 5.27 КоАП РФ — предупреждение или штраф на должностных лиц до 50 000 рублей, на юридических лиц — до 200 000 рублей;
- по статье 145.1 ТК РФ — материальная ответственность за задержку выплат;
- по статье 234 ТК РФ — возмещение убытков, причинённых работнику неправомерными действиями.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации (ред. 2024)
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий...»
- Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях