Открыть сервис
Главная → Блог → Форма М-11

Форма М-11

Форма М-11 — это унифицированный первичный учётный документ, предназначенный для оформления отпуска материальных ценностей со склада организации в производственные подразделения или другим внутренним получателям. Относится к классу первичной учётной документации по учёту материалов, утверждённой Государственным комитетом Российской Федерации по статистике (постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а). Форма М-11 применяется для оформления передачи товарно-материальных ценностей (ТМЦ) внутри одного юридического лица, без перехода права собственности и без заключения договора купли-продажи.

Назначение и область применения

Основная функция формы М-11 — документальное подтверждение факта перемещения материальных запасов между структурными подразделениями предприятия. Она используется для:

  • отпуска материалов со склада в цеха, отделы, участки;
  • передачи готовой продукции на склад;
  • возврата неиспользованных материалов из производства на склад;
  • перемещения товаров между складами одного юридического лица;
  • передачи материалов сторонним организациям для переработки на давальческих условиях (при условии сохранения права собственности у передающей стороны).

Форма М-11 применяется в случаях, когда движение ценностей не связано с внешней реализацией (для которой используется товарная накладная ТОРГ-12) или с безвозмездной передачей. Она является обязательной для организаций, ведущих учёт материально-производственных запасов по правилам бухгалтерского учёта в Российской Федерации.

Структура и реквизиты формы

Форма М-11 содержит следующие обязательные реквизиты, установленные законодательством о бухгалтерском учёте (Федеральный закон № 402-ФЗ):

  • Наименование документа — «Требование-накладная»;
  • Номер и дата составления;
  • Наименование организации — полное или сокращённое наименование юридического лица;
  • Структурные подразделения — отправитель (склад, цех) и получатель;
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, на который относятся затраты (например, 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы»);
  • Таблица с перечнем ценностей — содержит графы: номер по порядку, наименование, номенклатурный номер, единица измерения, количество (затребовано и отпущено), цена, сумма без НДС, номер по складской картотеке;
  • Подписи ответственных лиц — материально ответственного лица, отпустившего ценности, и лица, получившего их;
  • Расшифровки подписей — фамилии и инициалы.

Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся у кладовщика (или иного материально ответственного лица, отпустившего ценности) и служит основанием для списания ТМЦ со склада. Второй экземпляр передаётся получателю и используется для оприходования ценностей на его складе или в подразделении.

Порядок заполнения

Форма М-11 заполняется в момент фактической передачи ценностей. Ответственность за правильность оформления несёт материально ответственное лицо, отпускающее ТМЦ. Основные правила заполнения:

  • Количество — в графе «Затребовано» указывается количество, запрошенное получателем; в графе «Отпущено» — фактически выданное количество. Если запрошенное и выданное количество совпадают, допускается прочерк в графе «Отпущено».
  • Цена — указывается учётная цена единицы ТМЦ (по фактической себестоимости или по планово-учётным ценам, в зависимости от учётной политики организации).
  • Сумма — произведение количества на цену. НДС не выделяется, так как операция не является реализацией.
  • Корреспондирующий счёт — заполняется бухгалтером или материально ответственным лицом на основании сметы или заявки. Например, для передачи материалов в основное производство указывается счёт 20, для общехозяйственных нужд — 26.
  • Подписи — документ подписывается лицом, отпустившим ценности, и лицом, их получившим. В крупных организациях может потребоваться подпись руководителя подразделения-получателя или бухгалтера.

Отличие от других форм

Форма М-11 является одной из нескольких унифицированных форм для учёта движения материалов. Её отличие от смежных документов:

  • Форма М-8 (Лимитно-заборная карта) — используется для систематического отпуска материалов в пределах установленного лимита (например, ежемесячно). Форма М-11 применяется для разовых, нерегулярных отпусков.
  • Форма М-15 (Накладная на отпуск материалов на сторону) — предназначена для передачи ТМЦ сторонним организациям, то есть за пределы предприятия. Форма М-11 используется только для внутреннего перемещения.
  • Товарная накладная ТОРГ-12 — применяется для оформления реализации товаров покупателю, то есть с переходом права собственности. Форма М-11 не является товаросопроводительным документом для внешних сделок.

Электронный документооборот

С 2013 года, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», организации не обязаны применять унифицированные формы, если они самостоятельно разработали и утвердили в учётной политике собственные бланки, содержащие обязательные реквизиты. Однако форма М-11 остаётся широко распространённой благодаря удобству и привычности. В настоящее время допускается ведение формы М-11 в электронном виде, в том числе в системах электронного документооборота (ЭДО). При этом документ должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченных лиц. Электронная форма М-11 имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.

Типичные ошибки при заполнении

На практике при оформлении формы М-11 встречаются следующие ошибки:

  • отсутствие подписи одного из ответственных лиц (например, получателя);
  • неверное указание корреспондирующего счёта, что приводит к искажению бухгалтерских проводок;
  • расхождение между количеством, указанным в документе, и фактически переданными ценностями;
  • заполнение формы задним числом без фактической передачи;
  • использование формы М-11 для операций, требующих оформления накладной на отпуск на сторону (М-15) или ТОРГ-12.

Источники

BFOmetr — база данных и аналитика по компаниям России.

На главную BFOmetr →

Похожие материалы