Форма П-4 (НЗ) — отчётность в Росстат¶
Форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» (НЗ) — обязательная статистическая отчётность, которую российские организации и индивидуальные предприниматели с наёмными работниками представляют в территориальные органы Росстата. Индекс «НЗ» в названии формы означает, что отчёт содержит сведения о численности и заработной плате нанятых работников. Форма относится к ежемесячным статистическим наблюдениям и является одним из основных источников данных о рынке труда России.
¶Назначение и нормативная база
Форма П-4 (НЗ) используется Росстатом для расчёта показателей занятости, среднемесячной начисленной заработной платы, фонда оплаты труда и задолженности по заработной плате. На основании этих данных формируется официальная статистика, публикуемая в ежемесячных и годовых обзорах, а также используемая при расчёте макроэкономических показателей, включая ВРП.
Отчётность по форме регулируется Федеральным законом от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте и системе государственной статистики в Российской Федерации» и ежегодными приказами Росстата об утверждении перечня форм статистической наблюдения. Форма включена в перечень обязательных к представлению форм федерального статистического наблюдения.
¶Кто обязан отчитываться
Отчёт представляют:
- все российские организации независимо от формы собственности и вида экономической деятельности;
- обособленные подразделения российских организаций, находящиеся на территории другого субъекта РФ;
- филиалы и представительства иностранных организаций, действующие в России;
- индивидуальные предприниматели, имеющие наёмных работников по трудовым и гражданско-правовым договорам.
Освобождение от представления формы предусмотрено для субъектов малого предпринимательства: они отчитываются по упрощённой форме П-4 (НЗ) раз в квартал, а не ежемесячно. Микропредприятия могут не отчитываться по ряду статформ вообще, если иное не установлено приказом Росстата.
¶Сроки представления
По общему правилу форма П-4 (НЗ) представляется до 15-го числа месяца, следующего за отчётным. Например, данные за январь подаются до 15 февраля. Если 15-е число выпадает на выходной или праздничный день, срок сдвигается на первый рабочий день после него.
Для организаций с численностью работников 15 человек и более отчёт подаётся в полном объёме. Организации с численностью менее 15 человек заполняют упрощённый вариант формы.
¶Содержание отчёта
Форма включает несколько таблиц:
| Таблица | Содержание |
|---|---|
| 1 | Численность работников по категориям (списочная, средняя списочная, средняя фактическая) |
| 2 | Начисленная заработная плата и её виды (оплата труда, премии, доплаты, компенсации, выходные пособия) |
| 3 | Выплаты социального характера и иные выплаты |
| 4 | Численность работников, не отработавших месяц, и задолженность по заработной плате |
| 5 | Средняя численность работников за период с начала года |
Численность работников отражается в трёх разрезах:
- списочная численность — на конкретную дату (последний день отчётного месяца);
- средняя списочная — за отчётный месяц, рассчитывается путём суммирования списочной численности за каждый календарный день и деления на число дней месяца;
- средняя фактическая — учитывает только фактически отработанные дни.
В заработную плату включаются все начисления по оплате труда: оклады, премии, доплаты за совмещение, компенсации за условия труда, а также вознаграждения по гражданско-правовым договорам. Отдельно отражаются выплаты социального характера (оплата отпусков, материальная помощь, пособия), которые в состав заработной платы не включаются.
¶Порядок заполнения
Отчёт заполняется на основании данных бухгалтерского учёта и кадровых документов. Ключевые правила:
- данные приводятся в целых рублях;
- средняя численность работников округляется до одного десятого;
- выплаты работникам по гражданско-правовым договорам отражаются в тех же таблицах, что и оплата труда по трудовым договорам;
- работники, направленные на обучение с отрывом от производства и сохранением заработной платы, включаются в численность;
- внешние совместители учитываются по основному месту работы.
¶Способы представления
Отчётность принимается в электронном виде через систему Росстата (сервис «Респондент») или через операторов электронной отчётности. Бумажная форма допускается только для организаций с численностью до 10 человек и при отсутствии договора с оператором ЭДО.
¶Ответственность за нарушение сроков
Непредставление или несвоевременное представление формы П-4 (НЗ) влечёт административную ответственность по статье 13.19 КоАП РФ. Штог для юридических лиц составляет от 20 до 70 тысяч рублей, за повторное нарушение — от 100 до 150 тысяч рублей с дисквалификацией должностного лица на срок до трёх лет.
¶Отличие от формы П-4
Не следует путать форму П-4 (НЗ) с формой П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников». Последняя представляется ежеквартально и содержит менее детальные сведения. Индекс «НЗ» указывает на ежемесячный вариант с расширенной детализацией по видам выплат.
Источники: приказы Росстата об утверждении форм федерального статистического наблюдения; Федеральный закон № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учёте»; КоАП РФ, статья 13.19; методические указания Росстата по заполнению формы П-4 (НЗ).