Форма СТД-ПФР

Форма СТД-ПФР — это официальный документ, используемый в системе обязательного пенсионного страхования Российской Федерации для подтверждения сведений о трудовой деятельности работника. Полное название формы — «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Форма была введена в оборот с 1 января 2020 года в рамках перехода на электронные трудовые книжки (ЭТК). Она представляет собой выписку из индивидуального лицевого счёта застрахованного лица, содержащую информацию о периодах работы, должностях, переводах и увольнениях, зафиксированных в системе персонифицированного учёта Пенсионного фонда России (с 2023 года — Социального фонда России, СФР).

История появления

Форма СТД-ПФР стала частью реформы трудового законодательства, начавшейся с принятия Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде». До 2020 года основным документом, подтверждающим трудовой стаж, была бумажная трудовая книжка. С введением электронного учёта у работников появилась возможность отказаться от бумажного носителя, а работодатели обязались ежемесячно передавать данные о трудовой деятельности в информационную систему ПФР (ныне СФР).

Форма СТД-ПФР была утверждена Приказом Пенсионного фонда России от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем, порядка заполнения формы». Она заменила собой ранее существовавшую справку о стаже (например, форму СЗВ-К), но с более детализированной структурой и привязкой к электронному реестру.

Назначение и цели

Форма СТД-ПФР выполняет несколько ключевых функций:

• Подтверждение трудового стажа — служит официальным документом, удостоверяющим периоды работы, должности и места работы для расчёта пенсии, пособий и других социальных выплат.
• Информирование работника — предоставляет гражданину актуальные сведения о его трудовой деятельности, хранящиеся в базе СФР, что позволяет контролировать корректность данных, переданных работодателями.
• Замена бумажной трудовой книжки — для лиц, отказавшихся от бумажного носителя, форма СТД-ПФР является основным документом, подтверждающим трудовой стаж после 2020 года.
• Упрощение кадрового документооборота — используется при приёме на новую работу для подтверждения предыдущего стажа, если у работника нет бумажной трудовой книжки.

Структура и содержание формы

Форма СТД-ПФР состоит из нескольких разделов, заполняемых на основе данных, переданных работодателями в систему персонифицированного учёта. Документ включает:

• Шапка формы — содержит наименование документа, дату формирования, регистрационный номер в системе СФР, а также сведения о работодателе (наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, регистрационный номер в СФР).
• Сведения о застрахованном лице — фамилия, имя, отчество (при наличии), СНИЛС, дата рождения, пол.
• Таблица с записями о трудовой деятельности — каждая строка соответствует одному событию (приём на работу, перевод, увольнение). Включает:
• порядковый номер записи;
• дату события (число, месяц, год);
• сведения о приёме, переводе, увольнении (наименование должности, структурного подразделения, основания);
• наименование документа-основания (приказ, распоряжение) с указанием его даты и номера.
• Итоговая информация — общее количество записей, дата формирования выписки.
• Подпись и печать — форма заверяется подписью уполномоченного лица работодателя (руководителя или кадрового работника) и, при наличии, печатью организации (для юридических лиц). Для индивидуальных предпринимателей печать не обязательна.

Форма заполняется в электронном виде или на бумажном носителе. В электронном формате используется XML-схема, утверждённая ПФР. Бумажный вариант печатается на листе формата A4.

Порядок получения и выдачи

Форма СТД-ПФР выдаётся работнику по его запросу или в определённых законодательством случаях:

• При увольнении — работодатель обязан выдать форму СТД-ПФР в день прекращения трудового договора (статья 84.1 Трудового кодекса РФ). Если работник отказался от бумажной трудовой книжки, выдача формы обязательна.
• По заявлению работника — в любой период работы работник вправе запросить выписку из электронной трудовой книжки. Работодатель обязан предоставить её в течение трёх рабочих дней с даты подачи заявления.
• При смене работы — новый работодатель может запросить у предыдущего форму СТД-ПФР для подтверждения стажа, если работник не предоставил бумажную трудовую книжку.

Работник также может получить форму СТД-ПФР самостоятельно через личный кабинет на портале «Госуслуги» или в отделении СФР (МФЦ). В этом случае выписка формируется на основе данных, переданных всеми работодателями за весь период трудовой деятельности.

Особенности для разных категорий работников

• Работники, сохранившие бумажную трудовую книжку — для них форма СТД-ПФР не является обязательной при увольнении, но может быть выдана по запросу. Основным документом остаётся бумажный носитель.
• Работники, отказавшиеся от бумажной трудовой книжки — форма СТД-ПФР становится единственным документом, подтверждающим стаж после 2020 года. При увольнении её выдача обязательна.
• Лица, впервые устроившиеся на работу после 2020 года — трудовая книжка ведётся только в электронном виде, поэтому форма СТД-ПФР является основным документом для подтверждения стажа.

Отличие от других форм

В системе персонифицированного учёта существует несколько форм, связанных с трудовой деятельностью:

• Форма СЗВ-ТД — используется для передачи сведений о трудовой деятельности в ПФР (СФР) работодателем. В отличие от СТД-ПФР, которая выдаётся работнику, СЗВ-ТД направляется в контролирующий орган.
• Форма СЗВ-СТАЖ — содержит данные о стаже за календарный год, используется для расчёта пенсии. СТД-ПФР более детализирована и включает все события трудовой деятельности.
• Форма СЗВ-М — содержит сведения о застрахованных лицах за месяц, не включает данные о должностях и переводах.

Значение и применение

Форма СТД-ПФР играет важную роль в цифровизации трудовых отношений в России. Она позволяет:

• Снизить риск утраты данных о стаже (бумажные трудовые книжки могут быть потеряны или испорчены).
• Ускорить процесс приёма на работу (новый работодатель получает данные в электронном виде).
• Упростить взаимодействие с государственными органами (пенсионный фонд, налоговая служба, служба занятости).
• Обеспечить прозрачность трудовой биографии (работник может в любой момент проверить корректность записей).

Критика и недостатки

Несмотря на удобство, форма СТД-ПФР имеет ряд недостатков:

• Зависимость от электронных систем — при сбоях в работе СФР или портала «Госуслуги» получение выписки может быть затруднено.
• Ошибки в данных — работодатели могут допускать опечатки или неверно указывать должности, что требует исправления через кадровую службу.
• Необходимость дублирования — для лиц, сохранивших бумажную трудовую книжку, форма СТД-ПФР не заменяет её полностью, что создаёт двойной учёт.
• Ограниченность для старых периодов — форма не содержит данных о работе до 2020 года, если работник не перешёл на электронный учёт. Для подтверждения стажа до 2020 года требуется бумажная трудовая книжка или справка из архива.

Нормативно-правовая база

Форма СТД-ПФР регулируется следующими документами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 66.1, 84.1).
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
• Приказ ПФР от 25.12.2019 № 730п (утверждение формы и порядка заполнения).
• Постановление Правительства РФ от 16.02.2020 № 157 (правила ведения электронных трудовых книжек).

Источники

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 66.1, 84.1).
2. Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования».
3. Приказ Пенсионного фонда России от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем, порядка заполнения формы».
4. Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде».
5. Постановление Правительства РФ от 16.02.2020 № 157 «О порядке ведения электронных трудовых книжек».