График отпусков и заявление на отпуск¶

График отпусков — обязательный локальный акт работодателя, устанавливающий очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам на календарный год. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику на основании графика отпусков, утверждённого не позднее чем за две недели до наступления календарного года. Вопрос о необходимости писать заявление на отпуск при наличии графика является распространённым и имеет правовое регулирование.

¶Правовая основа

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Работодатель обязан предоставлять отпуска в соответствии с утверждённым графиком, а работник — использовать их в установленные сроки. График составляется по унифицированной форме Т-7 или в произвольной форме с учётом мнения выборного профсоюзного органа.

¶Нужно ли писать заявление

С точки зрения закона, при наличии утверждённого графика отпусков писать заявление на отпуск не обязательно. Трудовой кодекс не содержит требования о подаче работником заявления как условия предоставления отпуска, если дата отпуска определена графиком. Однако на практике заявление нередко требуется по следующим причинам:

• Для расчёта суммы отпускных. Бухгалтерии необходимо основание для расчёта и выплаты отпускных не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Заявление служит документальным подтверждением даты начала отпуска.
• Для кадрового оформления. Отпуск оформляется приказом по унифицированной форме Т-6. Заявление работника может выступать основанием для издания приказа.
• Для внутренних регламентов. Многие работодатели закрепляют в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка требование подавать заявление за определённый срок (обычно за две недели).

¶Когда заявление обязательно

Заявление необходимо писать в случаях, не охваченных графиком:

1. Отпуск по инициативе работника вне графика. Если работник желает уйти в отпуск в другое время, он подаёт заявление, которое работодатель вправе удовлетворить по согласованию сторон.
2. Отпуск без сохранения заработной платы. Предоставляется по письменному заявлению работника (ст. 128 ТК РФ).
3. Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребёнком. Оформляются на основании заявления и листка нетрудоспособности.
4. Увольнение с выплатой компенсации. При увольнении работник подаёт заявление о выплате компенсации за неиспользованные дни отпуска.
5. Работники, принятые после утверждения графика. График не содержит их данных, поэтому отпуск предоставляется по заявлению.

¶Порядок действий при наличии графика

Если дата отпуска работника указана в утверждённом графике, типичный порядок действий следующий:

1. Работодатель (кадровая служба) уведомляет работника о начале отпуска под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
2. Издается приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6).
3. Бухгалтерия рассчитывает и выплачивает отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Заявление в данном случае не является обязательным, но его подача не противоречит закону и часто практикуется для удобства документооборота.

¶Позиция Роструда и судебная практика

Роструд в своих разъяснениях неоднократно указывал, что при наличии графика отпусков заявление работника не требуется. Отсутствие заявления не является основанием для отказа в предоставлении отпуска, если дата определена графиком. Суды также поддерживают работников в спорах о непредоставлении отпуска по графику: работодатель, не предоставивший отпуск в установленный срок, может быть привлечён к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

¶Рекомендации для работников

• Следить за включением в график отпусков на текущий год.
• При изменении дат отпуска согласовывать перенос с работодателем и оформлять это письменно.
• Сохранять экземпляр заявления при его подаче.
• При отказе в отпуске по графику обращаться в трудовую инспекцию или профсоюз.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 122, 123, 125, 126, 127, 128, 136)
• Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты» (формы Т-6, Т-7)
• Разъяснения Федеральной службы по труду и занятости (Роструд)