ГРН в выписке из ЕГРЮЛ¶
ГРН — это государственный регистрационный номер, присваиваемый юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю при внесении сведений в единые государственные реестры России. В выписке из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц) аббревиатура «ГРН» встречается в нескольких разделах и обозначает номера, по которым можно отследить историю регистрационных действий организации.
¶Что такое ГРН
ГРН расшифровывается как «государственный регистрационный номер». Он присваивается каждой записи, вносимой в государственный реестр при регистрации, изменении или ликвидации юридического лица. Структура номера включает коды ИФНС (налоговой инспекции), дату внесения записи и порядковый номер записи за эту дату.
В реестре существуют два ключевых понятия:
- ГРН — номер конкретной записи в реестре (события);
- ГРНИ — государственный регистрационный номер истории, то есть общий идентификатор, связывающий все записи об одном юридическом лице в хронологическом порядке.
¶Где ГРН встречается в выписке из ЕГРЮЛ
Выписка из ЕГРЮЛ содержит несколько разделов, в которых указываются номера:
¶Основной государственный регистрационный номер (ОГРН)
В шапке выписки рядом с ОГРН часто проставляется ГРН записи, по которой этот ОГРН был присвоен. ОГРН — это 13-значный номер, под которым организация впервые была внесена в реестр. ГРН в данном случае показывает, каким именно регистрационным действием был создан основной номер.
¶Сведения о записи, содержащейся в ЕГРЮЛ
В разделе «Сведения о записи, содержащейся в ЕГРЮЛ» указывается:
- ГРН и дата внесения записи, содержащей сведения о юридическом лице;
- ГРНИ — общий номер истории записи;
- ГРН и дата записи, на основании которой внесены изменения.
Этот раздел фиксирует, какой именно записью реестра подтверждается текущее состояние данных об организации.
¶Сведения о регистрации
В разделе «Сведения о регистрации» приводится ОГРН, дата регистрации, наименование регистрирующего органа, а также ГРН и дата записи, на основании которой проведена регистрация. Для вновь созданных компаний это запись о первоначальной регистрации.
¶Сведения о внесении изменений
Если в учредительные документы или реестр вносились изменения (смена директора, адреса, устава и т. д.), в выписке перечисляются все такие записи. Для каждой указывается ГРН, дата внесения и перечень изменённых сведений. Это позволяет проследить полную историю изменений организации.
¶Сведения о прекращении деятельности
При ликвидации или иных формах прекращения деятельности в выписке также приводится ГРН соответствующей записи и дата её внесения.
¶Формат и структура номера
ГРН состоит из 19 знаков:
| Элемент | Содержание |
|---|---|
| Первые 2 знака | Код субъекта РФ |
| Следующие 2 знака | Код налогового органа |
| Следующие 8 знаков | Дата внесения записи (день, месяц, год) |
| Оставшиеся 7 знаков | Порядковый номер записи за эту дату |
| Последний знак | Контрольное число |
Такая структура позволяет однозначно определить, каким именно подразделением ФНС и когда была внесена запись.
¶ГРН и ГРНИ: в чём разница
Часто в выписке рядом встречаются оба номера. ГРНИ (государственный регистрационный номер истории) — это единый идентификатор, который сохраняется за организацией на протяжении всей её жизни и связывает между собой все записи: о регистрации, изменениях, ликвидации. ГРН же меняется при каждом новом событии: каждый раз, когда в реестр вносится изменение, присваивается новый ГРН.
¶Практическое значение
ГРН используется при:
- проверке контрагентов — по номеру записи можно запросить актуальную выписку и убедиться в достоверности данных;
- подаче документов в налоговую — при некоторых регистрационных действиях требуется указывать ГРН предыдущей записи;
- судебных и юридических процедурах — номера позволяют однозначно идентифицировать конкретную версию сведений в реестре на определённую дату.
¶Как проверить ГРН
Проверить ГРН и связанные с ним записи можно через официальный сервис ФНС России (nalog.ru), где публикуются выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Поиск доступен по ОГРН, ИНН или наименованию организации. Выписка, полученная через официальный сервис, содержит все номера ГРН и ГРНИ и заверяется электронной подписью ФНС.
Источники:
- ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»
- Приказ ФНС России от 23.09.2016 № ММВ-7-14/481@ (форма выписки из ЕГРЮЛ)
- Официальный сайт ФНС России (nalog.ru)