Инвентаризация запасов

Инвентаризация запасов — это периодическая проверка фактического наличия товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на предприятии, проводимая путём подсчёта, взвешивания, обмера и сверки полученных данных с данными бухгалтерского учёта. Является одним из ключевых методов контроля сохранности собственности, обеспечения достоверности учётных данных и выявления излишков или недостач.

Цели и задачи инвентаризации

Основная цель инвентаризации — установление соответствия между фактическим наличием запасов и записями в регистрах бухгалтерского учёта. К числу конкретных задач относятся:

• Выявление фактического наличия имущества в натуральном и стоимостном выражении.
• Сопоставление полученных данных с учётными регистрами.
• Выявление излишков, недостач, пересортицы, порчи, устаревания или потери потребительских свойств запасов.
• Контроль за соблюдением правил и условий хранения товарно-материальных ценностей.
• Проверка состояния складского учёта и работы материально ответственных лиц.
• Оценка эффективности использования запасов и выявление неликвидных активов.

Виды инвентаризации

Классификация инвентаризаций может проводиться по нескольким основаниям.

По объёму проверки

• Полная инвентаризация — охватывает все виды активов и обязательств предприятия, включая все категории запасов (сырьё, материалы, готовая продукция, товары, незавершённое производство). Проводится, как правило, один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчётности.
• Частичная (выборочная) инвентаризация — проверяется только часть запасов, например, по определённому складу, материально ответственному лицу или группе товаров.

По методу проведения

• Натуральная (сплошная) — физический пересчёт, взвешивание, обмер всех единиц запасов.
• Документальная — основана на проверке документов и подтверждении остатков без физического контакта с объектами (применяется, например, для нематериальных активов или запасов, находящихся на ответственном хранении у третьих лиц).

По основанию для проведения

• Плановая — проводится в соответствии с утверждённым графиком (например, ежеквартально или ежегодно).
• Внеплановая (внезапная) — инициируется руководством, ревизионной комиссией или по требованию правоохранительных органов. Цель — проверка сохранности имущества или расследование фактов хищений.
• Обязательная — проводится в случаях, прямо установленных законодательством: при смене материально ответственного лица, при выявлении фактов хищения или порчи, при реорганизации или ликвидации предприятия, при передаче имущества в аренду или продаже, а также в других случаях, предусмотренных нормативными актами.

Порядок проведения инвентаризации

Процесс инвентаризации регламентируется внутренними документами предприятия (учётной политикой, приказами) и, в части обязательных требований, законодательством о бухгалтерском учёте. Типовая процедура включает несколько этапов.

Подготовительный этап

• Издание приказа (распоряжения) руководителя о проведении инвентаризации с указанием состава инвентаризационной комиссии, сроков и перечня проверяемых запасов.
• Формирование инвентаризационной комиссии, в состав которой обычно включают представителей администрации, бухгалтерии, а также материально ответственных лиц (не менее трёх человек).
• Получение от материально ответственных лиц расписок о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию, а все ценности оприходованы или списаны.
• Подготовка склада: наведение порядка, группировка однородных товаров, маркировка.

Этап снятия фактических остатков

• Члены комиссии проводят подсчёт, взвешивание, обмер каждого вида запасов в местах их хранения.
• Результаты заносятся в инвентаризационные описи (акты), которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Описи заполняются ручкой или печатаются, без помарок и исправлений (исправления оговариваются и подписываются всеми членами комиссии).
• Запасы, находящиеся в пути, на ответственном хранении у других лиц, а также в переработке, проверяются документально.

Этап сверки и оформления результатов

• Фактические данные из описей передаются в бухгалтерию.
• Бухгалтерия составляет сличительную ведомость, в которой сопоставляются учётные и фактические остатки по каждому наименованию.
• Выявляются расхождения: излишки, недостачи, пересортица (когда один вид товара ошибочно учтён как другой).
• Комиссия устанавливает причины расхождений и виновных лиц. При пересортице, если она произошла в одном отчётном периоде и у одного материально ответственного лица, возможен взаимный зачёт излишков и недостач.

Этап принятия решений

• На основе результатов составляется акт об итогах инвентаризации.
• Руководитель предприятия утверждает результаты и принимает решения:
• Излишки подлежат оприходованию с отнесением на финансовые результаты (доходы предприятия).
• Недостачи в пределах норм естественной убыли (усушка, утруска, бой) списываются на издержки производства или обращения.
• Недостачи сверх норм взыскиваются с материально ответственных лиц или, при отсутствии виновных, списываются на убытки предприятия.

Особенности инвентаризации отдельных видов запасов

Процедура может иметь специфику в зависимости от категории запасов.

Сырьё и материалы

• Подсчёт ведётся в единицах измерения, установленных в учёте (кг, м, шт., л).
• Особое внимание уделяется тарным материалам, которые могут учитываться как отдельно, так и вместе с продукцией.

Готовая продукция и товары

• Проверка проводится по каждому наименованию, артикулу, сорту.
• Для товаров в розничной торговле может применяться пересчёт по цене продажи.
• Товары, утратившие товарный вид или морально устаревшие, фиксируются отдельно.

Незавершённое производство

• Оценка остатков незавершённого производства (НЗП) представляет наибольшую сложность. Фактическое наличие определяется путём инвентаризации заделов (деталей, узлов, полуфабрикатов) на рабочих местах.
• Данные оцениваются по фактической или нормативной себестоимости.

Тара

• Инвентаризация тары, как правило, проводится одновременно с проверкой материалов или товаров, в которых она содержится. Пустая тара учитывается отдельно.

Нормативное регулирование в России

В Российской Федерации порядок проведения инвентаризации регулируется Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» (№ 402-ФЗ) и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49). Основные требования:

• Количество инвентаризаций в отчётном году, даты их проведения, перечень проверяемых объектов устанавливаются руководителем предприятия, за исключением случаев обязательной инвентаризации.
• Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась после 1 октября отчётного года).
• При смене материально ответственного лица инвентаризация проводится на дату приёма-передачи дел.

Значение инвентаризации

Инвентаризация является неотъемлемой частью системы внутреннего контроля предприятия. Она позволяет:

• Обеспечить достоверность бухгалтерской и налоговой отчётности.
• Предотвратить хищения и злоупотребления со стороны материально ответственных лиц.
• Оптимизировать складские запасы: выявить неликвидные, медленно оборачиваемые или избыточные позиции.
• Своевременно выявлять порчу, бой, устаревание товаров и принимать меры по их списанию или уценке.
• Повысить дисциплину и ответственность персонала, занятого хранением и учётом запасов.

Источники

• Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
• Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
• Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).