Открыть сервисСервис
Главная → Блог → Исчисление дней ежегодного отпуска

Исчисление дней ежегодного отпуска

Исчисление дней ежегодного отпуска — порядок определения продолжительности и количества календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работнику в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации. Базовая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней за каждый рабочий год, при этом отдельным категориям работников положены удлинённые отпуска. Правила исчисления закреплены в главе 19 ТК РФ, а также в разъяснениях Роструда и Постановлении Правительства РФ от 11.11.2002 № 809.

Основные правила исчисления

Отпуск исчисляется в календарных днях, то есть включая выходные и праздничные дни. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, по общему правилу в число календарных дней отпуска не включаются и переносятся на следующий рабочий день (ст. 120 ТК РФ). Например, если отпуск приходится на период новогодних каникул, праздничные дни (1–8 января) не включаются в счёт отпуска и добавляются к его продолжительности.

Работник, проработавший в организации менее шести месяцев, не имеет права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Исключение составляют отдельные категории: женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, работники в возрасте до 18 лет, усыновители ребёнка в возрасте до трёх месяцев, а также совместители (ст. 122, 286 ТК РФ).

Рабочий год

Отпуск предоставляется за рабочий год, а не за календарный. Рабочий год начинается не 1 января, а с даты приёма работника на работу. Например, сотрудник принят 15 марта 2023 года — его первый рабочий год длится с 15 марта 2023 года по 14 марта 2024 года включительно.

При исчислении рабочего года дата приёма на работу считается первым днём, а соответствующая дата следующего года — последним днём рабочего года. Если последний день приходится на нерабочий день, датой окончания рабочего года считается ближайший за ним рабочий день.

Разделение отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделён на части, при этом одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся дни могут быть разделены как угодно — вплоть до предоставления по одному дню. Такая практика распространена при оформлении отпуска «за свой счёт» или при компенсации части отпуска.

Досрочное предоставление отпуска

Отдельным работникам отпуск может быть предоставлен до истечения шести месяцев работы по их просьбе (ст. 122 ТК РФ):

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребёнка в возрасте до трёх месяцев;
  • совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы.

При досрочном предоставлении отпуска его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени. Например, если работник отработал 3 месяца из 12, ему положено 7 календарных дней (28 × 3 / 12).

Замена отпуска компенсацией

Часть ежегодного отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по письменному заявлению работника (ст. 126 ТК РФ). Не допускается замена компенсацией отпуска:

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — в части отпуска, превышающей минимальную продолжительность.

Учёт рабочего времени при исчислении

Для исчисления отпуска используется табель учёта рабочего времени. При этом:

  • дни болезни в период отпуска не включаются, отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности;
  • дни, проведённые в отпуске без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж, дающий право на отпуск.

Удлинённые отпуска

Некоторым категориям работников положены отпуска продолжительностью более 28 дней:

  • инвалидам — 30 календарных дней;
  • несовершеннолетним работникам — 31 календарный день;
  • педагогическим работникам — 42 или 56 календарных дней;
  • государственным гражданским служащим — 30 календарных дней;
  • научным работникам — 36 или 48 календарных дней.

Порядок предоставления

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно на основании его письменного заявления. Работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Очерёдность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

Источники:

Похожие материалы

Заметили ошибку или не согласны с информацией в статье? Напишите нам support@bfometr.ru