Код налогоплательщика (КНП)¶
Код налогоплательщика (КНП) — цифровой код, присваиваемый организации или индивидуальному предпринимателю в налоговом учёте Российской Федерации для идентификации налогоплательщика и его налоговой принадлежности. КНП используется в документообороте с Федеральной налоговой службой (ФНС России), включая декларации, платёжные поручения и уведомления, и позволяет однозначно определить, к какой категории налогоплательщика относится субъект и какой налоговый режим он применяет.
¶Назначение кода
КНП выполняет несколько функций в системе налогового администрирования:
- идентификация налогоплательщика в информационных системах ФНС;
- указание на применяемый налоговый режим (общая система, УСН, ЕСХН, ПСН, ЕНВД и др.);
- классификация налогоплательщика по форме собственности и организационно-правовой форме;
- автоматическая маршрутизация налоговой отчётности и проверка правильности заполнения документов.
Код применяется наряду с ИНН (идентификационным номером налогоплательщика) и КПП (кодом причины постановки на учёт). Если ИНН идентифицирует саму организацию или предпринимателя, то КНП уточняет, в каком качестве и по какому налоговому режиму этот субъект выступает перед бюджетом.
¶Структура кода
КНП представляет собой девятизначный код, каждый разряд которого несёт определённую информацию:
| Разряд | Значение |
|---|---|
| 1–2 | Категория налогоплательщика (организация, ИП, физическое лицо и др.) |
| 3–4 | Применяемый налоговый режим |
| 5–9 | Дополнительные уточняющие признаки (форма собственности, вид деятельности и др.) |
Конкретные значения разрядов устанавливаются приказами ФНС России и могут уточняться при обновлении классификаторов. На практике наиболее распространены коды для организаций на общей системе налогообложения, а также для субъектов, применяющих упрощённую систему налогообложения (УСН).
¶КНП и КПП: различия
Часто КНП путают с КПП — кодом причины постановки на учёт. Это разные реквизиты:
- КПП присваивается при постановке на учёт в конкретной налоговой инспекции и зависит от причины постановки (создание организации, открытие обособленного подразделения, изменение места нахождения и т. д.). КПП состоит из девяти цифр и содержит код инспекции ФНС.
- КНП отражает налоговую принадлежность и режим налогообложения, а не конкретную инспекцию.
Оба кода указываются в платёжных документах и налоговой отчётности наряду с ИНН.
¶Где указывается КНП
Код налогоплательщика используется в следующих документах и системах:
- Налоговые декларации и отчётность. В формах деклараций по НДС, налогу на прибыль, УСН и другим налогам присутствуют поля для указания КНП.
- Платёжные поручения и платёжные документы. КНП входит в реквизиты плательщика, наряду с ИНН, КПП, наименованием и банковскими реквизитами.
- Уведомления и требования ФНС. В официальной переписке с налогоплательщиком код может использоваться для классификации обращения.
- Информационные системы бухгалтерского учёта. В программах 1С:Бухгалтерия и аналогичных сервисах КНП подставляется автоматически на основе данных о налогоплательщике и его режиме налогообложения.
¶Порядок присвоения
КНП не выдаётся отдельным документом, как ИНН или свидетельство о постановке на учёт. Он формируется автоматически на основании сведений, которые налогоплательщик сообщает в ФНС при регистрации или при смене налогового режима. При переходе, например, с общей системы на УСН КНП налогоплательщика изменяется, поскольку меняется его налоговая принадлежность.
Для получения актуального кода налогоплательщик может:
- обратиться в налоговую инспекцию по месту учёта;
- проверить данные в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (nalog.ru);
- использовать сервис «Прозрачный бизнес» или выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, где отражаются сведения о применяемых режимах.
¶Роль в налоговой системе
КНП является элементом унификации налогового документооборота. Его использование сокращает количество ошибок при заполнении деклараций и платёжных поручений, ускоряет автоматическую обработку документов в информационных системах ФНС и позволяет контролировать соответствие заявленного налогового режима фактически применяемому. Для налогоплательщика знание собственного КНП необходимо при заполнении платёжных документов и отчётности, поэтому рекомендуется сверять код с данными личного кабинета на сайте ФНС.
Источники:
- Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая)
- Приказы Федеральной налоговой службы России о кодах налогоплательщиков и формах налоговой отчётности
- Официальный сайт Федеральной налоговой службы (nalog.ru)