Начисления по больничному листу: порядок расчёта и проверки¶

Начисления по больничному листу — это суммы пособия по временной нетрудоспособности, которые работодатель рассчитывает и выплачивает работнику на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией. Размер пособия зависит от страхового стажа работника и среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Проверить начисления можно несколькими способами — от расчётного листка от работодателя до личного кабинета на портале Госуслуг.

¶Правовая основа

Порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». С 1 января 2022 года функции по назначению и выплате пособий полностью переданы территориальным органам Социального фонда России (СФР), объединившему с этой датой функции ФСС.

Согласно закону, пособие выплачивается:

• за первые три дня нетрудоспособности — за счёт средств работодателя;
• за последующие дни — за счёт средств Социального фонда России.

¶Из чего складывается расчёт

Размер пособия определяется по формуле: средний дневной заработок умножается на количество дней нетрудоспособности и на процент, зависящий от страхового стажа.

¶Средний заработок

Для расчёта берётся суммарный доход работника за два календарных года, предшествующих году начала больничного. Если больничный открыт в 2025 году, расчётный период — 2023 и 2024 годы. Полученная сумма делится на 730 (число дней в двух годах). При этом законом установлены предельные величины базы для начисления страховых взносов: для 2023 года — 1 129 500 рублей, для 2024 года — 1 219 000 рублей. Доход сверх этих величин в расчёт не принимается.

Если страховой стаж работника менее шести месяцев, пособие не может превышать МРОТ за каждый календарный месяц.

¶Процент от стажа

Страховой стаж — это период, за который работодателем уплачивались страховые взносы в СФР. Подтверждается записями в трудовой книжке, сведениями из системы персонифицированного учёта и иными документами.

¶Где посмотреть начисления

¶Расчётный листок от работодателя

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан выдавать работникам расчётные листки с указанием всех начислений и удержаний. В нём отражается сумма пособия, период, за который оно начислено, и размер удерживаемого НДФЛ. Расчётный листок можно получить в бухгалтерии по письменному запросу.

¶Личный кабинет на Госуслугах

На портале Госуслуг раздел «Пособия, льготы, выплаты» содержит информацию о назначенных и выплаченных пособиях по временной нетрудоспособности. Для доступа требуется подтверждённая учётная запись. Сервис показывает статус назначения, суммы и даты выплат.

¶Личный кабинет страхователя СФР

Работодатель имеет доступ к личному кабинету на сайте Социального фонда России (cfr.ru), где отражаются все переданные сведения о больничных листах, назначении пособий и выплатах.

¶Портал «Прозрачный Бюджет»

Федеральный портал «Прозрачный Бюджет» (probudget.gov.ru) позволяет любому гражданину проверить факт выплаты пособий из средств федерального бюджета. Сервис связан с системой «Социальный регистр», в которой учитываются все назначения.

¶Банковская выписка

Пособие перечисляется на банковскую карту, реквизиты которой работник указал при подаче заявления. Поступление средств отражается в выписке по счёту с указанием плательщика — территориального органа СФР.

¶Сроки выплаты

Пособие назначается в течение 10 рабочих дней с даты поступления от работодателя сведений о закрытом листке нетрудоспособности. Выплата производится в ближайшую дату перечисления заработной платы (не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором больничный был закрыт).

¶Электронный больничный лист

С 1 июля 2017 года в России действует система электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Данные о диагнозе в нём не отражаются — вместо диагноза указывается код причины нетрудоспособности. ЭЛН доступен для просмотра в личном кабинете на Госуслугах, что позволяет работнику заранее отслеживать статус листка и готовность расчёта.

¶Возможные расхождения

При проверке начислений работники иногда обнаруживают расхождения. Основные причины:

• неправильно указанный страховой стаж (отсутствие записей о предыдущих местах работы);
• неверно выбранный расчётный период;
• превышение предельной базы по доходам;
• ошибка в датах нетрудоспособности.

Для уточнения расчёта следует обратиться в бухгалтерию работодателя, а при недостаточности данных — в территориальный орган СФР с заявлением о перерасчёте.

¶Источники

• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 136
• Официальный сайт Социального фонда России (sfr.gov.ru)
• Портал Госуслуг (gosuslugi.ru)
• Портал «Прозрачный Бюджет» (probudget.gov.ru)