Открыть сервисСервис
Главная → Блог → Папка на четыре дырки: пошив и устройство

Папка на четыре дырки: пошив и устройство

Папка на четыре дырки — это канцелярский скоросшиватель (папка-регистратор) формата А4, предназначенный для хранения и систематизации документов в перфорированном виде. Название «на четыре дырки» указывает на четыре прокола в поле документов, через которые проходит крепёж. Папки такого типа широко используются в России в делопроизводстве, бухгалтерии, юридической практике и архивном деле. Их можно приобрести в готовом виде либо изготовить самостоятельно — пошив папки на четыре дырки не требует сложного оборудования и выполняется вручную.

Устройство и принцип работы

Папка-регистратор на четыре дырки состоит из следующих элементов:

  • Обложка — жёсткий картон толщиной 1,5–3 мм, чаще всего с ламинированием или обтянутый плотной бумагой или тканью. Обложка защищает документы от загибов и пыли.
  • Механизм крепления — четыре пружинные скобы (зажимы), расположенные в поле обложки на расстоянии, соответствующем стандартному шагу перфорации. В готовых фабричных папках скобы закреплены на обложке клеем или механическими заклёпками.
  • Разделители — плотные картонные вкладыши с цветными табами (язычками), позволяющими разделять документы на группы.
  • Проколотые документы — бумага формата А4 с четырьмя отверстиями в левом поле.

Принцип работы: документы прокалываются четырьмя отверстиями, скобы папки раскрываются, документы надеваются на скобы, после чего скобы защёлкиваются, фиксируя пачку внутри обложки.

Стандарты перфорации

В России и странах СНГ применяется стандарт четырёхрядной перфорации с шагом 80 мм между отверстиями. Диаметр отверстий — 6 мм. Расстояние от края листа до центра первого отверстия — 12 мм. Этот стандарт соответствует немецкому DIN 476 и обеспечивает совместимость с большинством перфораторов и папок-регистраторов, представленных на рынке.

Пошив папки на четыре дырки вручную

Необходимые материалы

Для самостоятельного изготовления папки потребуются:

  • Два листа плотного картона формата А4 (обложка и задник);
  • Четыре пружинные скобы-зажимы (можно приобрести отдельно в магазине канцелярии или использовать скобы от старой папки);
  • Бумага или ткань для обтяжки (если планируется обтяжка);
  • Клей ПВА или клей-карандаш;
  • Линейка, карандаш, шило или канцелярский нож;
  • Перфоратор четырёхрядный (или одинарный со смещением).

Схема разметки

Разметка наносится на внутреннюю сторону обложки. Порядок действий:

  1. От левого края листа отступить 12 мм и провести вертикальную линию — линию центров отверстий.
  2. От верхнего края отмерить 20 мм и поставить первую точку.
  3. От первой точки отмерить вниз 80 мм — вторая точка, далее ещё 80 мм — третья, ещё 80 мм — четвёртая.
  4. Полученные четыре точки соединить линией — это будущие оси проколов.
  5. В точках пересечения выполнить проколы шилом или просверлить дрелью диаметром 6 мм.

Расстояние между осями должно составлять ровно 80 мм, иначе скобы не совпадут с отверстиями в документах.

Пошив обложки

Если обложка обтягивается тканью или бумагой, порядок работ следующий:

  1. Ткань разрезать с припусками 20–25 мм со всех сторон.
  2. Нанести клей на картон, приложить ткань, разгладить от центра к краям, чтобы не было складок.
  3. Загнуть припуски на внутреннюю сторону картона и приклеить.
  4. Дать клею высохнуть под прессом (под тяжёлой книгой) 2–4 часа.
  5. После высыхания выполнить проколы по размеченной схеме.

Установка скоб

Скобы устанавливаются на обложку после обтяжки. Скоба раскрывается, её зубцы продеваются в проколы с внутренней стороны и загибаются снаружи (или наоборот — в зависимости от конструкции). Для надёжности зубцы можно подогнуть плоскогубцами.

Альтернативный способ: пошив на скобу-регистратор

Если пружинные скобы недоступны, можно использовать стандартную металлическую скобу-регистратор (пружину) длиной 32 мм. В этом случае в обложке прорезается прямоугольное окно под скобу, а документы прокалываются четырьмя отверстиями и соединяются скобой, которая затем вставляется в окно обложки.

Применение

Папки на четыре дырки применяются для хранения договоров, отчётности, бухгалтерских документов, судебных материалов. В архивном деле они используются для формирования дел постоянного и временного хранения. Четырёхрядная перфорация предпочтительнее двухрядной при работе с объёмными пачками документов — папка выдерживает до 500 листов.

Источники

Похожие материалы

Заметили ошибку или не согласны с информацией в статье? Напишите нам support@bfometr.ru