Порядок расчёта и выплаты отпускных¶

Отпускные — это средний заработок, сохраняемый за работником на время ежегодного оплачиваемого отпуска. Право на них установлено Трудовым кодексом Российской Федерации (статьи 114, 136, 139), а порядок расчёта и выплаты регулируется Положением об особенностях исчисления среднего заработка, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

¶Общие положения

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Продолжительность основного отпуска — не менее 28 календарных дней в год. Отдельным категориям (например, работникам с вредными условиями труда, несовершеннолетним, инвалидам) положены дополнительные дни.

Отпускные начисляются за каждый день отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни. Нерабочие праздничные дни, попавшие в период отпуска, в отпускные дни не включаются и не оплачиваются.

¶Порядок расчёта

¶Расчётный период

Для расчёта среднего заработка берётся период 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Для работников, отработавших менее года, расчётным считается фактически отработанное время. Если в расчётном периоде не было начислений (например, работник весь год был в отпуске по уходу за ребёнком), берутся аналогичные данные за предыдущие 12 месяцев.

¶Формула

Средний дневной заработок определяется делением суммы начисленной заработной платы за расчётный период на количество фактически отработанных дней (для месячных окладов) или календарных дней (при суммированном учёте рабочего времени).

Классическая формула для месячного оклада:

Сумма отпускных = средний дневной заработок × количество дней отпуска

Средний дневной заработок = сумма начисленной зарплаты за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Значение 29,3 — это среднемесячное число календарных дней без учёта праздников. Если месяц отработан не полностью, применяется коэффициент: (29,3 ÷ число календарных дней месяца) × число отработанных календарных дней.

¶Пример расчёта

Работник с окладом 50 000 руб. в месяц уходит в отпуск на 14 календарных дней. За 12 предшествующих месяцев он отработал полностью, сумма начислений — 600 000 руб.

Средний дневной заработок: 600 000 ÷ 351,6 (29,3 × 12) = 1 706,48 руб.

Отпускные: 1 706,48 × 14 = 23 890,72 руб.

¶Удержание НДФЛ и страховых взносов

С отпускных удерживается налог на доходы физических лиц — 13 % (для резидентов РФ) или 15 % (при доходе свыше 2,4 млн руб. в год). Страховые взносы в фонды (ПФР, ФСС, ФОМС) начисляются на общих основаниях в полном объёме.

¶Сроки выплаты

Отпускные выплачиваются не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если трёхдневный срок приходится на выходной или нерабочий праздничный день, выплата производится заранее — в последний рабочий день перед отпуском. Нарушение сроков выплаты даёт работнику право потребовать переноса отпуска на другой срок.

¶Дополнительные случаи

¶Отпуск с последующим увольнением

При увольнении по собственному желанию работник вправе использовать оставшийся отпуск с последующим увольнением. В этом случае отпускные выплачиваются в общий порядок — за три дня до начала отпуска, а дата увольнения считается последним днём отпуска.

¶Компенсация неиспользованного отпуска

За неиспользованные дни отпуска (кроме отпуска за вредные условия труда) при увольнении выплачивается денежная компенсация. Расчёт производится по той же формуле, что и для отпускных. Компенсация за дополнительный отпуск за вредные условия труда возможна только по письменному заявлению работника и не заменяет обязательный ежегодный отпуск.

¶Отпускные при работе по совместительству

Совместители вправе получить отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Если по основному месту отпуск короче, работодатель по совместительству предоставляет отпускные дни без сохранения заработной платы.

¶Ответственность работодателя

За нарушение сроков выплаты отпускных работодатель обязан выплатить работникам денежную компенсацию в размере не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. При этом компенсация выплачивается независимо от вины работодателя. Также нарушение сроков выплаты может повлечь административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

¶Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 114, 136, 139, 126, 127)
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
• Письма Минтруда России по вопросам исчисления среднего заработка
• Комментарии к Трудовому кодексу РФ (под ред. А. В. Смирнова)