Порядок восстановления аттестата об основном общем образовании¶
Аттестат об основном общем образовании — это документ государственного образца, подтверждающий завершение обучения в объёме основной школы (9 классов) и присвоение соответствующего уровня образования. Выдаётся аттестат выпускникам 9 классов образовательных организаций России после успешной сдачи итоговой аттестации. Утрата документа не означает утрату самого образования: сведения о выданных аттестатах хранятся в школе и в базах данных, поэтому документ можно восстановить.
¶Что делать в первую очередь
При обнаружении утраты аттестата прежде всего необходимо убедиться, что документ действительно потерян, а не временно смещён. Если поиск не дал результата, действовать нужно через образовательную организацию, в которой был выдан аттестат. Обращаться следует в секретариат или к работнику, ответственному за кадровое делопроизводство и хранение документов об образовании.
Школа обязана хранить дубликаты (копии) аттестатов и сведения о выпускниках в архиве. Согласно нормативным требованиям, школа ведёт выпускные приказы, хранит копии аттестатов и сведения об итоговой аттестации. Поэтому первичное обращение в школу — это самый быстрый и простой путь решения проблемы.
¶Порядок восстановления через школу
Для получения дубликата аттестата за 9 класс необходимо обратиться в школу с паспортом (или свидетельством о рождении, если на момент обращения не исполнилось 14 лет) и написать заявление на имя директора образовательной организации. В заявлении указывается причина обращения — утрата аттестата — и просьба выдать дубликат.
Школа, в свою очередь, действует по следующему порядку:
- Поднимает выпускной приказ и копию аттестата в архиве.
- Убеждается в подлинности личности заявителя по паспорту и школьным документам.
- Оформляет дубликат аттестата установленного образца.
- Вносит запись в журнал выдачи аттестатов о том, что оригинал утрачен и выдан дубликат.
Дубликат имеет ту же юридическую силу, что и оригинал. На нём обычно ставится отметка «дубликат» и указывается номер утраченного документа. Сроки оформления зависят от школы: в части случаев дубликат выдаётся в течение нескольких рабочих дней, в других — требуется согласование с управлением образования или региональным Министерством просвещения.
¶Если школа упразднена или реорганизована
Сложнее обстоят дела с выпускниками школ, которые были закрыты, объединены или реорганизованы. В таких случаях документы выпускников, как правило, передаются в архив образовательного учреждения-правопреемника или в муниципальный архив. Найти нужную организацию можно через управление образования администрации муниципального образования, в котором располагалась школа.
Если школа была ликвидирована без правопреемника, документы могут находиться в городском или районном архиве. Для поиска потребуется указать примерный год выпуска, номер школы или её наименование и населённый пункт.
¶Восстановление через региональный орган управления образованием
В ряде регионов дубликаты аттестатов оформляются не школой, а территориальным органом управления образованием. В этом случае заявление подаётся в управление (отдел) образования администрации муниципального образования или в Министерство просвещения региона. К заявлению прилагаются:
- копия паспорта;
- документ, подтверждающий обучение в конкретной школе (справка из школы, копия школьного аттестата, свидетельство о рождении);
- фотографии установленного формата (обычно 3×4 см) — требования уточняются в конкретном регионе.
Сроки оформления дубликата варьируются: от нескольких рабочих дней до 30 календарных дней, в отдельных случаях — до 45 дней.
¶Зачем может понадобиться аттестат за 9 класс
Аттестат об основном общем образовании требуется при поступлении в средние специальные учебные заведения (колледжи, техникумы, училища), при трудоустройстве в ряде случаев, а также при оформлении документов за рубежом. Наличие аттестата подтверждает уровень образования и является основанием для зачисления на обучение по программам среднего профессионального образования.
¶Важные замечания
Копия аттестата, сделанная самостоятельно (фотография, скан, распечатка), не заменяет оригинал и не имеет юридической силы. Дубликат, оформленный уполномоченной организацией, — это полноценный документ государственного образца.
Утрата аттестата не влечёт никаких штрафов или иных негативных последствий. Обращаться за дубликатом можно в любое время, в том числе через годы после выпуска: срок действия аттестата не ограничен, а архивное хранение документов об образовании составляет 25 лет (для документов об образовании и о квалификации — в ряде случаев бессрочно).
При утрате аттестата рекомендуется также заранее сделать копию или скан восстановленного документа и хранить его в надёжном месте, чтобы в будущем избежать повторного обращения.
¶Источники
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ (от 29.12.2012).
- Приказ Министерства образования и науки РФ «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам основного общего образования».
- СанПиН 2.4.2.2821-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения в общеобразовательных учреждениях» (в части сроков хранения документов).
- Региональные нормативные акты органов управления образованием субъектов РФ о порядке выдачи дубликатов документов об образовании.