Присутствие как правовой и бытовой термин¶
Присутствие — состояние нахождения лица или объекта в определённом месте в определённый момент времени, а также факт личного участия в каком-либо событии, процессе или процедуре. В обыденной речи слово «присутствовать» означает «находиться где-либо», однако в юридической, административной и деловой практике это понятие имеет строгое значение: оно фиксирует факт физического нахождения лица в месте проведения мероприятия и нередко влечёт правовые последствия — от признания процедуры законной до возникновения обязанностей и ответственности.
¶Общее значение
В широком смысле присутствие противопоставляется отсутствию. Присутствовать можно при событии (присутствовать на собрании, на судебном заседании), в месте (присутствовать в помещении, на территории) или при действии (присутствовать при осмотре). Ключевая характеристика — одновременность нахождения лица и происходящего события во времени и пространстве.
В отличие от участия, присутствие не обязательно предполагает активные действия: лицо может наблюдать, не вмешиваясь. Именно поэтому в ряде процедур закон разделяет «присутствующих» и «участвующих» лиц.
¶Присутствие в праве
В российском законодательстве присутствие — юридически значимый факт.
- Судебное разбирательство. Гражданский процессуальный кодекс РФ и Арбитражный процессуальный кодекс РФ регулируют порядок, при котором стороны обязаны извещаться о времени и месте заседания. Неявка извещённого лица не препятствует рассмотрению дела, а присутствие фиксируется в протоколе.
- Нотариальные действия. Нотариус совершает действия, как правило, в присутствии заинтересованных лиц; для отдельных действий (например, удостоверения завещания) требуется личное присутствие завещателя.
- Следственные действия. Уголовно-процессуальный кодекс РФ предусматривает присутствие понятых при ряде действий, а также право защитника присутствовать при допросе.
- Трудовые отношения. Присутствие работника на рабочем месте в рабочее время является одним из признаков трудовых отношений; отсутствие без уважительных причин квалифицируется как прогул.
В каждом случае присутствие либо обязательно, либо допускается, либо запрещается — например, посторонние не могут присутствовать при закрытом судебном заседании или при оглашении сведений, составляющих государственную тайну.
¶Присутствие и участие
Разграничение присутствия и участия важно в организационной практике. На общем собрании участников общества или на собрании собственников жилья присутствие обеспечивает кворум, но право голоса возникает лишь у лиц, включённых в соответствующий список. Наблюдатель присутствует, но не голосует; эксперт может присутствовать и давать пояснения, не принимая решения.
Кворум — минимальное число присутствующих, при котором собрание правомочно, — прямо зависит от подсчёта присутствующих. Ошибки в регистрации присутствия нередко становятся основанием для оспаривания решений.
¶Фиксация присутствия
Факт присутствия подтверждается документально:
| Способ фиксации | Где применяется |
|---|---|
| Протокол | суды, собрания, следственные действия |
| Явочный лист, регистрация | собрания, конференции, экзамены |
| Журнал посещений | учреждения, пропускной режим |
| Электронная пропускная система | предприятия, режимные объекты |
| Видеозапись | охрана, наблюдение, фиксация событий |
В цифровую эпоху появилось дистанционное присутствие: видеоконференцсвязь позволяет участвовать в заседании, физически находясь в другом месте. Российское процессуальное законодательство допускает участие в судебных заседаниях путём использования систем видео-конференц-связи и веб-конференции.
¶Присутствие духа
Устойчивое выражение «присутствие духа» обозначает способность сохранять самообладание в трудной, опасной или неожиданной ситуации. Это качество традиционно ценится как черта характера: «не терять присутствия духа» — значит действовать хладнокровно и рассудительно. Понятие близко к психологическим категориям стрессоустойчивости и эмоциональной саморегуляции, хотя и не совпадает с ними.
¶В культуре и языке
Слово «присутствовать» относится к книжной и официально-деловой лексике; в разговорной речи чаще говорят «быть», «находиться». Глагол управляет предложным падежом («присутствовать на чём-либо») и требует одушевлённого или собирательного субъекта. Отглагольное существительное «присутствие» образует устойчивые сочетания: «в присутствии свидетелей», «присутственное место» (историческое название государственного учреждения в России XVIII–XIX веков).
В философии и психологии существует отдельная традиция осмысления присутствия как способа бытия человека в мире; в этом значении термин используется в переводах феноменологических текстов.
¶Значение
Присутствие выполняет несколько функций одновременно: удостоверяющую (подтверждает, что событие действительно произошло в присутствии лица), контрольную (обеспечивает прозрачность процедуры) и обеспечительную (гарантирует соблюдение прав участников). Именно поэтому законодательство и внутренние регламенты организаций уделяют регистрации присутствия такое внимание: от точности учёта присутствующих зависит юридическая сила принимаемых решений.
Источники: Гражданский процессуальный кодекс РФ; Арбитражный процессуальный кодекс РФ; Уголовно-процессуальный кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ; Основы законодательства РФ о нотариате; толковые словари русского языка.