Продление отпуска при больничном листе¶

Продление отпуска при больничном — установленная трудовым законодательством Российской Федерации процедура увеличения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска работника на число дней нетрудоспособности, совпавших с периодом отдыха. Право на продление или перенос отпуска закреплено статьёй 124 Трудового кодекса РФ и применяется, если работник в период отпуска оформил листок нетрудоспособности.

¶Правовое основание

Статья 124 ТК РФ предусматривает, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок в случаях:

• временной нетрудоспособности работника;
• исполнения работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
• в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами или трудовым договором.

Для продления отпуска по болезни обязательным условием является надлежащее оформление листка нетрудоспособности. Больничный лист, выданный в период отпуска, подтверждает факт заболевания работника и служит основанием для увеличения времени отдыха.

¶Условия продления

Продление отпуска при больничном возможно при соблюдении ряда условий:

1. Заболевание или травма самого работника. Основанием для продления является листок нетрудоспособности, оформленный на самого отпускника.
2. Оформление больничного в период отпуска. Дата начала нетрудоспособности должна попадать в календарные дни отпуска.
3. Уведомление работодателя. Работник обязан известить организацию о заболевании в порядке, установленном внутренними правилами (обычно по телефону или электронной почте).
4. Предоставление больничного листа после выхода на работу. Документ передаётся работодателю для расчёта и корректировки графика отпусков.

Если работник не уведомил работодателя и не представил листок нетрудоспособности, отпуск продлевается автоматически — на основании закона, а не заявления работника. Заявление о продлении отпуска писать не требуется: решение принимается работодателем на основании больничного листа.

¶Когда отпуск не продлевается

Трудовой кодекс РФ не обязывает продлевать отпуск в следующих случаях:

• Болезнь ребёнка или другого члена семьи. Листок нетрудоспособности по уходу за ребёнком или иным заболевшим родственником не является основанием для продления отпуска. Однако если уход за ребёнком осуществляется в стационаре, и заболевание ребёнка совпало с собственной болезнью работника, отпуск продлевается на срок собственной нетрудоспособности.
• Отпуск без сохранения заработной платы. Если нетрудоспособность наступила в период отпуска за свой счёт, дни болезни не добавляются к отпуску. При этом работник вправе рассчитывать на пособие по временной нетрудоспособности, а работодатель — перенести неиспользованные дни отпуска по заявлению сотрудника.
• Декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам не продлевается при заболевании в этот период, за исключением осложнений, продлевающих сам декретный отпуск по медицинским показаниям.

¶Порядок действий работника и работодателя

Алгоритм оформления продления отпуска включает следующие шаги:

1. Работник в период отпуска обращается за медицинской помощью и получает листок нетрудоспособности (в том числе в электронной форме).
2. Работник уведомляет работодателя о заболевании.
3. После закрытия больничного листа работник сообщает работодателю номер документа (для электронного листка нетрудоспособности) либо передаёт бумажный бланк.
4. Работодатель на основании листка нетрудоспособности издаёт приказ о продлении отпуска, указав новые даты окончания отдыха.
5. Отпускные пересчитываются: за дни нетрудоспособности выплачивается пособие по временной нетрудоспособности, а не отпускные.

¶Оплата

Пособие по временной нетрудоспособности в период отпуска выплачивается на общих основаниях в зависимости от страхового стажа работника:

Пособие назначается за календарные дни нетрудоспособности, совпавшие с отпуском. Дни отпуска, приходящиеся на период болезни, не оплачиваются как отпускные — вместо них выплачивается пособие.

¶Перенос вместо продления

По желанию работника отпуск может быть не продлён, а перенесён на другой срок. Для этого необходимо подать заявление работодателю с указанием причины и желаемых дат. Перенос оформляется приказом, а неотработанные дни отдыха переносятся на другое время в течение текущего рабочего года или в следующем году.

¶Нюансы

• Если работник заболел в последний день отпуска и выздоровел позже, продление осуществляется на фактическое количество дней нетрудоспособности.
• Электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, и является достаточным основанием для продления.
• При отказе работодателя продлить отпуск работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статьи 124, 183, 260)
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
• Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности…»
• Письмо Роструда от 28.06.2012 № 856-6-1