Расчёт больничного листа в России¶
Расчёт больничного листа — порядок определения суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого работнику за дни, подтверждённые листком нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа работника, среднего заработка за расчётный период и причины нетрудоспособности. Регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
¶Расчётный период и средний заработок
Расчётным периодом признаются два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Для больничного, открытого в 2025 году, расчётным периодом являются 2023 и 2024 годы. Из него исключаются дни, приходящиеся на:
- период временной нетрудоспособности;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребёнком;
- период освобождения от работы с сохранением зарплаты, если на неё не начислялись страховые взносы.
Средний дневной заработок определяется делением суммы начисленного заработка за расчётный период на 730 (постоянная величина, не зависящая от високосных лет). Если работник в расчётном периоде не работал или его заработок ниже МРОТ, средний заработок считается исходя из МРОТ на дату наступления нетрудоспособности.
¶Страховой стаж и процент выплаты
Процент от среднего заработка, применяемый к расчёту, определяется страховым стажем — суммарной продолжительностью периодов работы по трудовым договорам, государственной службы, прохождения военной службы и иных периодов, засчитываемых в страховой стаж:
| Страховой стаж | Процент от среднего заработка |
|---|---|
| 8 лет и более | 100 % |
| От 5 до 8 лет | 80 % |
| Менее 5 лет | 60 % |
| Менее 6 месяцев | В размере МРОТ, делённого на число календарных дней месяца |
Страховой стаж подтверждается записями в трудовой книжке, трудовыми договорами, справками от предыдущих работодателей, сведениями из системы персонифицированного учёта (СЗВ-СТАЖ).
¶Порядок расчёта
Алгоритм расчёта состоит из следующих шагов:
- Определение расчётного периода (два календарных года).
- Суммирование всех облагаемых страховыми взносами выплат за этот период.
- Деление суммы на 730 — получается средний дневной заработок.
- Сравнение среднего заработка с предельной базой для начисления взносов. Если средний заработок за год превышает предельную базу (в 2024 году — 912 000 рублей), для расчёта берётся сумма, равная этой базе.
- Умножение среднего дневного заработка на количество дней нетрудоспособности и на процент в зависимости от стажа.
¶Ограничения максимального и минимального размера
Максимальный размер среднего дневного заработка ограничен: он не может превышать предельную базу за расчётный год, делённую на 730. Для расчёта 2025 года это (692 000 + 912 000) / 730 ≈ 2 197,26 рубля в день.
Минимальный размер определяется исходя из МРОТ. С 1 января 2025 года МРОТ составляет 22 440 рублей. Минимальный средний дневной заработок в 2025 году равен 22 440 × 24 / 730 ≈ 736,66 рубля.
¶Оплата первых трёх дней
Пособие за первые три дня временной нетрудоспособности выплачивается за счёт средств работодателя, за последующие дни — за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС). Исключение — нетрудоспособность по уходу за ребёнком или другим членом семьи: здесь все дни оплачиваются за счёт ФСС.
¶Сроки выплаты
Пособие назначается в течение 10 календарных дней с даты обращения работника и выплачивается в ближайший день заработной платы. Работодатель передаёт данные в ФСС, который перечисляет средства на счёт работника (проект «Прямые выплаты» действует в большинстве регионов России).
¶Пример расчёта
Работник болел 10 дней в 2025 году, его страховой стаж — 6 лет. За 2023 год заработок составил 500 000 рублей, за 2024 год — 600 000 рублей (обе суммы ниже предельных баз). Средний дневной заработок: (500 000 + 600 000) / 730 = 1 506,85 рубля. Процент по стажу — 80 %. Размер пособия: 1 506,85 × 80 % × 10 = 12 054,80 рубля. Из них 4 520,55 рубля (за три дня) оплачивает работодатель, остальное — ФСС.
¶Особые случаи
При расчёте пособия по беременности и родам применяется 100 % среднего заработка независимо от стажа. Для чернобыльцев, инвалидов войны и ряда других категорий законодательством установлены повышенные проценты выплаты. Если нетрудоспособность наступила в течение 30 дней после увольнения, пособие назначается по последнему месту работы в размере 60 % независимо от стажа.
Источники:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Постановления Правительства РФ о предельных величинах базы для начисления страховых взносов
- Разъяснения Фонда социального страхования Российской Федерации