Расчёт больничных пособий в России¶
Расчёт больничных — это порядок определения суммы пособия по временной нетрудоспособности, назначаемого работнику на основании листка нетрудоспособности. Размер пособия зависит от страхового стажа застрахованного лица, среднего заработка за расчётный период и количества дней болезни. В России порядок расчёта регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
¶Расчётный период и средний заработок
Расчётным периодом признаются два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Например, при заболевании в 2025 году расчётным периодом являются 2023 и 2024 годы. Из расчётного периода исключаются:
- периоды временной нетрудоспособности;
- отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- периоды, когда за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребёнка).
Средний дневной заработок определяется делением суммы начисленного заработка за расчётный период на 730 (постоянная величина, не зависящая от високосных лет). При этом закон ограничивает расчётный заработок: сумма учитываемых выплат за каждый год расчётного периода не может превышать предельную базу для начисления страховых взносов — 1 032 000 рублей за 2024 год и 912 000 рублей за 2023 год.
¶Страховой стаж и процент оплаты
Размер пособия определяется процентом от среднего заработка, который зависит от страхового стажа работника:
| Страховой стаж | Процент от среднего заработка |
|---|---|
| 8 лет и более | 100 % |
| от 5 до 8 лет | 80 % |
| менее 5 лет | 60 % |
| менее 6 месяцев | в размере МРОТ за каждый календарный месяц |
Страховой стаж — это сумма периодов работы по трудовому договору, государственной службы, а также периодов иной деятельности, за которые уплачивались страховые взносы в Социальный фонд России (с 2023 года — объединённый фонд социального и медицинского страхования). При равенстве стажа 8 лет и 0 дней пособие выплачивается в размере 100 %.
¶Порядок расчёта
Алгоритм расчёта состоит из следующих шагов:
- Определение расчётного периода (два календарных года).
- Исключение из него периодов, не подлежащих учёту.
- Определение суммы учитываемого заработка за расчётный период.
- Расчёт среднего дневного заработка: сумма заработка делится на 730.
- Определение размера пособия по проценту страхового стажа.
- Умножение среднего дневного заработка с учётом процента на количество дней нетрудоспособности.
Первые три дня болезни оплачиваются за счёт средств работодателя, оставшиеся дни — за счёт средств Социального фонда России. При заболеваниях и травмах, карантине, долечивании в санаториях, протезировании и уходе за больным членом семьи действует именно такая схема. При беременности и родам, уходе за ребёнком до 1,5 лет, а также при заболеваниях и травмах, наступивших в период 30 дней после увольнения, пособие выплачивается целиком за счёт средств Социального фонда.
¶Минимальный и максимальный размеры
Минимальный размер пособия ограничен МРОТ. Если средний заработок работника за расчётный период оказался ниже МРОТ, либо страховой стаж составляет менее шести месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ на дату наступления страхового случая. С 1 января 2025 года МРОТ составляет 22 440 рублей. В таком случае средний дневной заработок определяется как МРОТ, умноженный на 24 месяца, и делится на 730.
Максимальный размер пособия ограничен предельной базой для начисления страховых взносов. Если средний заработок работника превышает предельную базу за расчётный период, расчёт ведётся от суммы предельных баз.
¶Пример расчёта
Работник болел 10 календарных дней в 2025 году, его страховой стаж — 6 лет. За 2023 год его заработок составил 600 000 рублей, за 2024 год — 700 000 рублей (обе суммы ниже предельных баз). Средний дневной заработок: (600 000 + 700 000) / 730 = 1 780,82 рубля. Размер пособия за день: 1 780,82 × 80 % = 1 424,66 рубля. Общая сумма пособия: 1 424,66 × 10 = 14 246,60 рубля. Из них 3 дня (4 273,98 рубля) оплачивает работодатель, 7 дней (9 972,62 рубля) — Социальный фонд.
¶Налогообложение и сроки выплаты
Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ на общих основаниях, за исключением пособий по беременности и родам, которые НДФЛ не облагаются. Страховые взносы на пособие не начисляются.
Пособие назначается в течение 10 календарных дней со дня обращения работника и выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы. Работодатель обязан назначить пособие при обращении работника не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности.
¶Особые случаи
При стаже менее шести месяцев пособие за каждый календарный месяц не может превышать МРОТ. Если нетрудоспособность наступила в период работы по совместительству, пособие назначается по всем местам работы. При увольнении по сокращению штата пособие выплачивается в размере 100 % независимо от стажа. За первые три дня административного отпуска пособие не выплачивается.
Источники:
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Трудовой кодекс Российской Федерации
- Постановление Правительства РФ о предельных величинах баз для начисления страховых взносов
- Методические рекомендации Фонда социального страхования Российской Федерации по расчёту пособий