Расчёт среднедневного заработка¶
Среднедневной заработок — это средняя величина заработка работника за один рабочий день, исчисленная за расчётный период. Показатель применяется для определения размера отпускных, компенсации за неиспользованный отпуск, выходных пособий, оплаты командировок, пособий по временной нетрудоспособности и в иных случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. Порядок расчёта зависит от цели выплаты и регулируется статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
¶Общие принципы расчёта
Основой служит фактически начисленная работнику заработная плата и фактически отработанное им время за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а в феврале — по 28-е (29-е) число.
Средний дневной заработок в общем случае определяется по формуле:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период ÷ Количество фактически отработанных дней в этом периоде.
Коллективным договором или локальным нормативным актом может быть предусмотрен иной расчётный период, если это не ухудшает положение работника.
¶Какие выплаты учитываются
При исчислении среднего заработка учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда:
- заработная плата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам;
- надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет, совмещение профессий;
- выплаты, связанные с условиями труда, в том числе районные коэффициенты и процентные надбавки;
- премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
- компенсации за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни.
Не учитываются выплаты социального характера: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, а также выплаты, не относящиеся к оплате труда.
¶Расчётный период и исключаемые периоды
Из расчётного периода исключается время, когда работник:
- получал средний заработок (например, находился в командировке или отпуске);
- получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
- не работал в связи с простоем не по своей вине;
- не участвовал в забастовке, но из-за неё не мог выполнять работу;
- получал дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
- в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы либо без оплаты.
Соответственно, суммы, начисленные за эти периоды, при расчёте не учитываются.
¶Средний дневной заработок для отпускных
Для оплаты отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск применяется особый порядок. Если расчётный период отработан полностью, средний дневной заработок равен делению суммы заработка за 12 месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Показатель 29,3 установлен с 2014 года.
Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней в нём рассчитывается так:
29,3 ÷ Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Полученные значения по неполным месяцам суммируются, и общий заработок делится на итоговую величину.
¶Средний дневной заработок для командировок и пособий
Для оплаты командировок, учебных отпусков и иных случаев сохранения среднего заработка (кроме отпускных и больничных) используется средний дневной заработок, исчисленный делением заработка на количество фактически отработанных дней. При этом применяется график работника: при суммированном учёте рабочего времени считается средний часовой заработок.
Для пособий по временной нетрудоспособности действует отдельный порядок, установленный Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ: средний дневной заработок определяется делением выплат, облагаемых страховыми взносами, за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на 730. При этом учитываются предельные величины базы для начисления страховых взносов.
¶Учёт премий
Премии учитываются по особым правилам:
| Вид премии | Порядок учёта |
|---|---|
| Ежемесячная | Не более одной выплаты за каждый показатель за месяц расчётного периода |
| За период свыше месяца | По одной выплате за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц |
| Годовая, за выслугу лет | В размере 1/12 за каждый месяц расчётного периода, если начислена в этом периоде |
| Разовые, не связанные с оплатой труда | Не учитываются |
Если время, приходящееся на расчётный период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально отработанному времени, кроме ежемесячных, начисленных вместе с заработной платой.
¶Повышение окладов
При повышении в организации тарифных ставок или окладов средний заработок индексируется. Если повышение произошло в расчётный период, выплаты, учитываемые при расчёте, индексируются на коэффициент повышения. Если повышение произошло после расчётного периода, но до наступления события, индексируется уже исчисленный средний заработок. Если повышение произошло в период сохранения среднего заработка, индексируется его часть со дня повышения.
¶Особые случаи
Если работник за расчётный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за предшествующий период, равный расчётному. Если заработок отсутствует и до этого, он исчисляется из тарифной ставки или оклада, установленных работнику.
Если работник не имел фактически начисленной заработной платы за расчётный период до наступления события, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада.
Для работников, которым установлен суммированный учёт рабочего времени, применяется средний часовой заработок, который умножается на количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащем оплате.
¶Значение и практика применения
Правильность расчёта среднедневного заработка直接影响 размер выплат, причитающихся работнику, поэтому ошибки ведут к спорам с работниками и претензиям со стороны контролирующих органов. Расчёт оформляется запиской-расчётом (форма Т-60 для отпуска) или бухгалтерской справкой. Контроль за соблюдением порядка исчисления средней заработной платы осуществляет государственная инспекция труда.
Источники: Трудовой кодекс РФ (ст. 139); постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ; разъяснения Минтруда России и Роструда.