Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками

Счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» — это активный или пассивный бухгалтерский счёт, предназначенный для обобщения информации о расчётах с поставщиками и подрядчиками за полученные товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, а также за оборудование, принятое к учёту, и прочие расчётные операции. Счёт является одним из основных в системе бухгалтерского учёта коммерческих организаций в Российской Федерации.

Назначение и правовая основа

Счёт 60 используется для учёта обязательств организации перед контрагентами, возникающих на основании договоров поставки, подряда, возмездного оказания услуг и иных гражданско-правовых соглашений. Нормативной базой применения счёта служит План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, утверждённый Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н (с последующими изменениями). Согласно этому документу, счёт 60 предназначен для учёта расчётов по акцептованным и другим расчётным документам, по которым срок оплаты не наступил, а также по неотфактурованным поставкам и расчётам за товары, работы и услуги, принятые к учёту.

Характеристика счёта

Счёт 60 является активно-пассивным, то есть его сальдо может быть как дебетовым (отражает сумму предоплаты, выданной поставщику), так и кредитовым (отражает задолженность организации перед поставщиком). В общем случае сальдо кредитовое, что свидетельствует о наличии кредиторской задолженности. Дебетовое сальдо возникает при перечислении авансов или предоплат.

Структура счёта

• Дебет счёта 60 — отражает суммы, перечисленные поставщикам в погашение задолженности (включая авансы и предоплаты), а также суммы, списанные с кредиторской задолженности.
• Кредит счёта 60 — отражает стоимость принятых к учёту товаров, работ, услуг, а также суммы, подлежащие уплате поставщику.

Счёт имеет субсчета, которые могут открываться в зависимости от потребностей организации:

• 60-1 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (основной);
• 60-2 «Расчёты по авансам выданным»;
• 60-3 «Расчёты по векселям выданным»;
• 60-4 «Расчёты по неотфактурованным поставкам» и другие.

Корреспонденция с другими счетами

Счёт 60 корреспондирует по дебету и кредиту с широким кругом счетов бухгалтерского учёта.

По дебету

Счёт 60 дебетуется в корреспонденции со счетами учёта денежных средств:

• Счёт 50 «Касса» — при оплате наличными;
• Счёт 51 «Расчётные счета» — при безналичных переводах;
• Счёт 52 «Валютные счета» — при оплате в иностранной валюте;
• Счёт 55 «Специальные счета в банках» — при использовании аккредитивов, чековых книжек;
• Счёт 66 «Расчёты по краткосрочным кредитам и займам» — при погашении задолженности за счёт кредитных средств.

Также дебет счёта 60 может корреспондировать со счетами учёта расчётов (например, 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»), если задолженность переуступается.

По кредиту

Счёт 60 кредитуется в корреспонденции со счетами учёта ценностей и затрат:

• Счёт 07 «Оборудование к установке» — при поступлении оборудования, требующего монтажа;
• Счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы» — при приобретении основных средств и нематериальных активов;
• Счёт 10 «Материалы» — при поступлении сырья и материалов;
• Счёт 41 «Товары» — при поступлении товаров для перепродажи;
• Счёт 20 «Основное производство» — при отнесении стоимости работ/услуг на себестоимость продукции;
• Счёт 26 «Общехозяйственные расходы» — при отнесении на управленческие расходы;
• Счёт 44 «Расходы на продажу» — при отнесении на издержки обращения.

Кроме того, по кредиту счёта 60 отражается налог на добавленную стоимость (НДС) по приобретённым ценностям, если он выделен в документах поставщика. В этом случае корреспондирующим счётом выступает счёт 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям».

Аналитический учёт

Аналитический учёт по счёту 60 ведётся по каждому предъявленному счёту, а также по каждому поставщику и подрядчику в разрезе договоров. Это позволяет контролировать состояние расчётов, выявлять просроченную дебиторскую и кредиторскую задолженность, а также своевременно проводить взаимозачёты. В крупных организациях аналитический учёт может быть организован по субсчетам, отражающим различные стадии расчётов (авансы, акцепт, векселя).

Особые случаи учёта

Неотфактурованные поставки

Неотфактурованными считаются поставки, по которым расчётные документы (счета-фактуры, накладные) не поступили, но товары уже приняты к учёту. В этом случае на дату оприходования делается запись по кредиту счёта 60 в корреспонденции со счетами учёта ценностей (10, 41, 08 и др.) по условным ценам (например, по договорной цене или по цене предыдущей поставки). После получения документов ранее сделанная запись сторнируется, и производится корректировка на фактическую стоимость.

Товары в пути

Если право собственности на товары перешло к покупателю, но сами товары ещё не поступили на склад (находятся в пути), они отражаются на счетах учёта ценностей (10, 41 и др.) в корреспонденции с кредитом счёта 60. При этом используется субсчёт «Товары в пути» или соответствующая аналитика.

Авансы и предоплаты

При перечислении аванса поставщику дебетуется счёт 60 (субсчёт «Расчёты по авансам выданным») в корреспонденции со счетами денежных средств. После получения ценностей или выполнения работ этот аванс зачитывается в уменьшение кредиторской задолженности. В бухгалтерском балансе авансы выданные отражаются в составе дебиторской задолженности, а не в составе кредиторской.

Учёт НДС

Налог на добавленную стоимость, предъявленный поставщиком, отражается по дебету счёта 19 в корреспонденции с кредитом счёта 60. После принятия ценностей к учёту и получения счёта-фактуры НДС принимается к вычету (дебет 68 «Расчёты по налогам и сборам» — кредит 19). При неотфактурованных поставках НДС не выделяется до получения документов.

Отражение в отчётности

Сальдо по счёту 60 на конец отчётного периода отражается в бухгалтерском балансе:

• Кредитовое сальдо — в составе кредиторской задолженности в строке «Кредиторская задолженность» (раздел V «Краткосрочные обязательства»);
• Дебетовое сальдо (авансы выданные) — в составе дебиторской задолженности в строке «Дебиторская задолженность» (раздел II «Оборотные активы»).

В отчёте о финансовых результатах (форма № 2) обороты по счёту 60 напрямую не отражаются, но влияют на формирование себестоимости продаж и прочих расходов.

Типовые бухгалтерские записи

Практическое значение

Счёт 60 является ключевым инструментом контроля за расчётами с контрагентами. Его правильное ведение позволяет:

• своевременно выявлять просроченную задолженность;
• избегать двойного учёта и ошибок при взаимозачётах;
• формировать достоверную бухгалтерскую и налоговую отчётность;
• управлять денежными потоками и планировать платежи.

В условиях автоматизации учёта (например, в программах «1С:Бухгалтерия») аналитика по счёту 60 ведётся автоматически на основании первичных документов: счетов-фактур, товарных накладных, актов выполненных работ, платёжных поручений.

Источники

• Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению».
• Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).
• Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт основных средств» (ПБУ 6/01).
• Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), глава 21 «Налог на добавленную стоимость».
• «Бухгалтерский учёт» (учебник), под ред. Ю. А. Бабаева, 2020.