Справка 027 — свидетельство о постановке на учёт в налоговой инспекции¶

Справка по форме КНД 1120512 — документ, подтверждаемый налоговым органом Российской Федерации, свидетельствующий о постановке организации или индивидуального предпринимателя на учёт в налоговом органе. Форма справки утверждена приказом ФНС России от 2 ноября 2010 года № ММВ-7-6/573@ и имеет код по классификатору КНД 1120512. В обиходе документ получил название «справка 027» по номеру приложения к приказу, которым была утверждена форма.

¶Назначение и правовое основание

Справка 027 подтверждает факт постановки юридического лица или индивидуального предпринимателя на учёт в налоговом органе по месту нахождения организации, месту жительства ИП, а также по месту нахождения обособленных подразделений. Документ выдаётся в соответствии с Налоговым кодексом РФ (статьи 83–85), регулирующими порядок постановки и снятия с налогового учёта.

Справка 027 нередко путают со справкой о постановке на учёт по форме 02-Учёт (утверждена приказом ФНС от 3 ноября 2006 года № САЭ-3-09/581@). Основное различие заключается в объёме сведений: справка 027 содержит расширенную информацию, включая данные о всех видах регистрации — в налоговом органе, в Пенсионном фонде, в Фонде социального страхования, в территориальном органе Росстата.

¶Содержание документа

В справке 027 отражаются следующие сведения:

• полное и сокращённое наименование юридического лица (для ИП — фамилия, имя, отчество);
• ИНН и КПП;
• дата постановки на учёт;
• наименование налогового органа, выдавшего справку, и его код;
• юридический адрес (для ИП — адрес места жительства);
• сведения о регистрациях во внебюджетных фондах: регистрационный номер в ПФР, номер в ФСС, код подчинённости;
• коды видов экономической деятельности по ОКВЭД;
• сведения о наличии обособленных подразделений.

Документ заверяется подписью руководителя налогового органа (его заместителя) и гербовой печатью.

¶Порядок получения

Справка 027 выдаётся налоговым органом по письменному или устному запросу налогоплательщика. Запрос подаётся в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт. Срок изготовления, как правило, не превышает пяти рабочих дней с момента обращения. Документ можно получить следующими способами:

• лично обратившись в налоговую инспекцию;
• через официальный сайт ФНС России (nalog.ru) с использованием личного кабинета налогоплательщика;
• через сервисы электронного документооборота;
• по почте — заказным письмом.

Плата за выдачу справки не взимается. Форма запроса не имеет строго унифицированного бланка, однако на практике налоговые органы просят подавать заявление в свободной форме с указанием ИНН и способа получения документа.

¶Где требуется справка 027

Документ широко применяется в хозяйственной деятельности:

• при открытии расчётного счёта в банке;
• при участии в торгах, конкурсах, тендерах (в том числе по 44-ФЗ и 223-ФЗ);
• при аккредитации на торговых площадках;
• при заключении договоров с контрагентами, требующими подтверждения регистрации;
• при регистрации обособленных подразделений;
• при обращении в государственные органы и органы местного самоуправления;
• при получении лицензий и разрешений.

¶Срок действия

Налоговое законодательство РФ не устанавливает ограниченного срока действия справки 027. Документ отражает состояние учётных данных на дату его выдачи. Если после получения справки организация изменила юридический адрес, состав кодов ОКВЭД или иные учётные сведения, рекомендуется получить обновлённую справку.

¶Отличие от выписки из ЕГРЮЛ

Справка 027 и выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) — не взаимозаменяемые документы. Выписка из ЕГРЮЛ подтверждает факт государственной регистрации юридического лица в регистрирующем органе (в прошлом — в налоговой инспекции, ныне — в Федеральной налоговой службе), а справка 027 подтверждает постановку на учёт в конкретной инспекции и содержит сведения о регистрации во внебюджетных фондах. В ряде случаев требуются оба документа.

¶Электронный формат

С 2010-х годов ФНС России активно развивает электронный документооборот. Справку 027 можно получить в электронном виде с электронной подписью, что приравнивается к бумажному оригиналу. Электронная справка формируется автоматически в личном кабинете налогоплательщика и доступна для скачивания в формате PDF.

¶Историческая справка

До 2011 года постановка на учёт в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования осуществлялась отдельно, и организации приходилось получать несколько справок. С 1 января 2011 года вступили в силу поправки в Налоговый кодекс, согласно которым налоговые органы передают сведения о постановке на учёт в ПФР и ФСС самостоятельно. Форма справки 027 была актуализирована и дополнена сведениями о регистрациях во внебюджетных фондах, что упростило документооборот для бизнеса.