Справка с места работы о том, что работник работает по месту требования¶
Справка с места работы о том, что работник работает по месту требования — это официальный документ, выдаваемый работодателем по письменному запросу работника, подтверждающий факт наличия трудовых отношений между работником и организацией. Справка относится к кадровой документации и составляется в произвольной форме, но с обязательным соблюдением определённых реквизитов. Типовой унифицированной формы такого документа не утверждено, однако содержание справки регулируется нормами трудового законодательства Российской Федерации.
¶Правовое основание
Обязанность работодателя выдавать справки, связанные с работой, закреплена в статье 62 Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления выдать копии документов, связанных с работой. К таким документам относятся, в частности, справки о периоде работы, о занимаемой должности, о размере заработной платы и другие сведения, необходимые работнику для предоставления по месту требования.
Справка о том, что работник работает по месту требования, подтверждает, что на момент выдачи документа работник состоит в трудовых отношениях с конкретным работодателем, занимает определённую должность и работает в определённой организации. Такой документ запрашивается, как правило, для предоставления в банк, в государственные органы, в образовательные учреждения, в суд, в военкомат или в иные организации.
¶Содержание справки
Справка с места работы, как правило, содержит следующие сведения:
- полное наименование организации-работодателя;
- адрес организации;
- фамилия, имя, отчество работника;
- дата приёма на работу;
- занимаемая должность;
- подразделение, в котором работает работник;
- размер заработной платы (если справка запрашивается для предоставления в банк или иной кредитной организации);
- подпись руководителя или уполномоченного им лица;
- дата выдачи справки;
- печать организации.
В зависимости от цели предоставления справка может содержать дополнительные сведения. Например, для предоставления в банк в справке указывается среднемесячный заработок за последние шесть месяцев, для предоставления в суд — сведения о периоде работы и занимаемой должности, для предоставления в военкомат — сведения о воинском учёте.
¶Порядок оформления
Справка оформляется на бланке организации или на чистом листе бумаги. Документ подписывается руководителем организации или лицом, уполномоченным на подписание справок (например, начальником отдела кадров). Справка заверяется печатью организации, если таковая имеется.
Срок выдачи справки — не позднее трёх рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления. В случае нарушения этого срока работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд.
¶Пример справки
Ниже приведён пример справки с места работы о том, что работник работает по месту требования:
ООО «Пример»
ИНН 7701234567, КПП 770101001
123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1
СПРАВКА
Настоящая справка выдана тому, что Иванов Иван Иванович действительно работает в ООО «Пример» с 15 марта 2020 года в должности инженера-программиста отдела информационных технологий.
Справка выдана для предъявления по месту требования.
Генеральный директор ООО «Пример» _____________ / Петров П. П. /
М.П.
«___» ____________ 2025 г.
¶Особенности составления
При составлении справки необходимо учитывать следующие особенности:
- Справка должна быть составлена на официальном бланке организации или содержать все реквизиты организации.
- Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и заверена печатью.
- Справка должна содержать все необходимые сведения, запрашиваемые организацией, в которую предоставляется документ.
- Справка должна быть составлена на русском языке.
- В справке не должны содержаться сведения, составляющие коммерческую тайну или персональные данные третьих лиц.
¶Значение справки
Справка с места работы о том, что работник работает по месту требования, является важным документом, подтверждающим трудовые отношения между работником и работодателем. Такой документ запрашивается в различных ситуациях и играет значительную роль в подтверждении статуса работника в различных правоотношениях.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 62
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты»
- Письмо Роструда от 24.12.2007 № 5274-6-1