Среднедневной заработок: расчёт и применение¶
Среднедневной заработок — это средний размер оплаты труда работника за один рабочий день, используемый для расчёта выплат, которые не зависят от конкретного отработанного времени: отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, больничных, выходного пособия и других сумм. Расчёт регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 139) и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённым постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
¶Правовая основа
Согласно ст. 139 ТК РФ, для всех случаев определения размера средней заработной платы используется средний дневной заработок. Общий порядок расчёта установлен Положением № 922. Отдельные правила предусмотрены для расчёта больничных — их регулирует Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
¶Формула расчёта
Базовая формула выглядит так:
Среднедневной заработок = Сумма начисленной заработной платы за расчётный период / Количество календарных дней в расчётном периоде
¶Расчётный период
По общему правилу расчётным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступило событие (отпуск, больничный, увольнение). Например, при расчёте отпускных за июль 2025 года расчётным периодом будет период с 1 июля 2024 года по 30 июня 2025 года.
Если работник отработал менее 12 месяцев, расчётным периодом считается время с даты приёма на работу по предшествующий календарный месяц. Если работник не отработал ни одного дня в расчётном периоде (например, был принят в текущем месяце), средний заработок определяется исходя из начисленной заработной платы за фактически отработанные дни до наступления случая.
¶Что включается в расчёт
В расчёт среднего заработка включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты за совмещение, компенсации и иные выплаты. Не учитывается материальная помощь, оплата проезда, питание и другие выплаты, не относящиеся к оплате труда.
Премии учитываются с учётом особенностей, установленных п. 15 Положения № 922: ежемесячные премии — не более одной за каждый показатель за каждый месяц, квартальные — не более одной за каждый квартал, годовые — за предшествующий год.
¶Исключаемые периоды
Из расчётного периода исключаются время, когда работник:
- находился в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребёнком;
- был временно нетрудоспособен;
- освобождался от работы с сохранением заработной платы (например, командировка, донорские дни);
- не работал в связи с простоем по вине работодателя;
- не участвовал в забастовке, но в ней не участвовал.
При исключении этих периодов из суммы заработка исключаются соответствующие суммы, а из числа дней — соответствующие дни.
¶Пример расчёта
Работник увольняется 15 августа 2025 года. Расчётный период — с 1 августа 2024 года по 31 июля 2025 года (365 календарных дней). За это время ему начислено 720 000 рублей. В феврале 2025 года работник находился на больничном (28 календарных дней), за этот период ему начислено 40 000 рублей.
- Сумма заработка для расчёта: 720 000 − 40 000 = 680 000 рублей.
- Количество дней расчётного периода: 365 − 28 = 337 дней.
- Среднедневной заработок: 680 000 / 337 = 2 017,80 рублей.
¶Отпускные
Отпускные рассчитываются по формуле: среднедневной заработок × количество дней отпуска. При этом если отпуск предоставляется в календарных днях, используется именно среднедневной заработок, исчисленный по календарным дням. Если отпуск предоставляется в рабочих днях (например, при сезонных работах), применяется средний дневной заработок, исчисленный исходя из нормальной продолжительности рабочего времени.
¶Больничные
Для расчёта пособия по временной нетрудоспособности используется средний дневной заработок, но с особенностями: расчётным периодом считаются два календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности, а делитель — 730 (без учёта исключаемых периодов). Размер пособия зависит от страхового стажа: 60 % среднего заработка при стаже до 5 лет, 80 % — при стаже от 5 до 8 лет, 100 % — при стаже 8 лет и более.
¶Выходное пособие и другие выплаты
При увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняется средний заработок на период трудоустройства (не более двух месяцев, с учётом выходного пособия). Средний месячный заработок определяется путём умножения среднедневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчётном периоде.
¶Порядок выплат
Средний заработок выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы, установленный в организации. При увольнении — в день увольнения. Если в день увольнения работник не работал, соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчёте.
Источники:
- Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139
- Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности...»