Средняя численность работников

Средняя численность работников — это статистический показатель, используемый в экономике, бухгалтерском учёте и трудовом праве для количественной характеристики занятости на предприятии, в организации или у индивидуального предпринимателя за определённый период (месяц, квартал, год). Показатель представляет собой усреднённое количество сотрудников, выполнявших трудовые обязанности в течение отчётного периода, и рассчитывается на основании ежедневного учёта списочного состава работников.

Определение и правовая основа

Средняя численность работников (далее — СЧР) — это величина, определяемая как сумма списочной численности работников за каждый календарный день периода (включая выходные и праздничные дни), делённая на количество календарных дней в этом периоде. В отличие от списочной численности, которая фиксирует всех принятых на постоянную, временную или сезонную работу на конкретную дату, СЧР позволяет сгладить колебания, связанные с приёмом и увольнением сотрудников, и даёт более точное представление о среднем уровне занятости.

В Российской Федерации порядок расчёта СЧР регламентируется приказом Росстата (Федеральной службы государственной статистики) от 24 ноября 2022 года № 832 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения». Этот документ устанавливает единые правила для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, независимо от формы собственности и вида деятельности. Показатель СЧР используется для статистической отчётности (формы П-1, П-2, П-3, П-4), а также для налогового контроля и применения специальных налоговых режимов.

Значение и применение

Средняя численность работников имеет широкое практическое применение в нескольких сферах:

Налоговое администрирование

СЧР является одним из критериев для определения права организации или ИП на применение упрощённой системы налогообложения (УСН). Согласно статье 346.12 Налогового кодекса РФ, налогоплательщик утрачивает право на УСН, если средняя численность его работников за отчётный (налоговый) период превышает 100 человек. Для патентной системы налогообложения (ПСН) установлен более жёсткий лимит — не более 15 человек. Также показатель используется для определения возможности сдачи налоговой отчётности в электронном виде: если СЧР превышает 100 человек, декларации подаются только в электронной форме.

Статистическая отчётность

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны ежегодно (до 20 января) представлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год. Данные используются Росстатом для расчёта макроэкономических показателей, таких как уровень занятости, производительность труда и средняя заработная плата по отраслям.

Трудовое законодательство

СЧР влияет на обязанности работодателя по созданию условий труда. Например, если численность превышает 50 человек, работодатель обязан создавать службу охраны труда или вводить должность специалиста по охране труда (статья 217 Трудового кодекса РФ). При численности более 100 человек необходимо формировать комитет (комиссию) по охране труда. Также показатель учитывается при определении квот для трудоустройства инвалидов (для организаций с численностью свыше 35 человек).

Социальное страхование

Размер страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний может зависеть от численности работников, так как она влияет на класс профессионального риска, присваиваемый организации.

Методика расчёта

Расчёт средней численности работников производится в несколько этапов, строго по алгоритму, установленному Росстатом.

Расчёт за месяц

1. Определение списочной численности за каждый календарный день месяца. В списочную численность включаются все работники, заключившие трудовой договор и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, за исключением:

• внешних совместителей (учитываются отдельно);
• работников, находящихся в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет (кроме работающих неполный день или на дому);
• работников, находящихся в неоплачиваемом учебном отпуске;
• адвокатов, военнослужащих при исполнении обязанностей военной службы (если они не являются работниками организации).

Выходные и праздничные дни учитываются по численности предыдущего рабочего дня.

1. Суммирование списочной численности за все календарные дни месяца.

1. Деление полученной суммы на количество календарных дней в месяце. Например, если в январе (31 день) сумма списочных чисел составила 3100, то СЧР за январь = 3100 / 31 = 100 человек.

Расчёт за квартал и более длительные периоды

Средняя численность за квартал рассчитывается как сумма СЧР за каждый месяц квартала, делённая на 3. Аналогично за полугодие (деление на 6), 9 месяцев (на 9) и год (на 12). Если организация работала неполный год (например, создана в середине года), то СЧР за год определяется путём деления суммы СЧР за все месяцы работы на 12.

Особые категории работников

• Внешние совместители учитываются пропорционально отработанному времени. Их численность за день определяется как отношение фактически отработанных человеко-часов к нормальной продолжительности рабочего дня (обычно 8 часов).
• Работники по гражданско-правовым договорам (ГПД) учитываются отдельно, как и внешние совместители, и не входят в СЧР для основных отчётов (форма П-4), но могут учитываться в других формах статистического наблюдения.
• Работники, переведённые на неполное рабочее время по инициативе работодателя или по соглашению сторон, учитываются пропорционально отработанному времени, за исключением случаев, когда неполное время установлено по закону (например, для беременных женщин, инвалидов, родителей детей-инвалидов) — такие работники учитываются как целые единицы.

Отличие от других показателей

Средняя численность работников не следует путать со списочной численностью, которая фиксируется на конкретную дату, или с явочной численностью (количество работников, фактически вышедших на работу в данный день). Также существует показатель «среднесписочная численность работников», который в официальной статистике часто используется как синоним СЧР, хотя в некоторых контекстах может включать дополнительные корректировки (например, исключение женщин в декретном отпуске).

Отчётность и ответственность

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год предоставляются в налоговый орган по месту нахождения организации (или месту жительства ИП) не позднее 20 января текущего года. Форма отчёта утверждена приказом ФНС России (КНД 1110018). Для вновь созданных организаций отчёт подаётся не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания.

Непредставление или несвоевременное представление сведений влечёт наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей, на организацию — от 200 до 5000 рублей (статья 15.6 КоАП РФ). Кроме того, отсутствие данных может привести к блокировке расчётного счёта налоговым органом.

Источники

1. Приказ Росстата от 24.11.2022 № 832 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая), глава 26.2 «Упрощённая система налогообложения».
3. Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 217, 224.
4. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 15.6.
5. Письмо ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@ «О порядке представления сведений о среднесписочной численности работников».