Центральный архив Министерства обороны РФ

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — федеральное казённое учреждение, осуществляющее комплектование, хранение, учёт и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности Вооружённых Сил СССР (с 1918 года) и Вооружённых Сил Российской Федерации (с 1992 года). Является одним из крупнейших ведомственных архивов в мире по объёму хранящихся документов и ключевым источником информации по военной истории России и СССР XX века. Расположен в городе Подольске Московской области.

История

Создание и довоенный период

История архива ведёт начало от Архива Красной Армии, созданного приказом Реввоенсовета Республики № 485 от 24 июня 1920 года. Первоначально архив размещался в здании бывшего Архива Министерства императорского двора в Москве. В 1924 году он был переименован в Военно-исторический архив, а в 1925 году — в Архив Красной Армии. В 1930-е годы архив активно пополнялся документами расформированных штабов и управлений, а также личными делами командного состава.

Великая Отечественная война

С началом Великой Отечественной войны архив был эвакуирован в город Бузулук Чкаловской (ныне Оренбургской) области. В эвакуации продолжалась работа по приёму и систематизации документов действующей армии. В 1943 году архив вернулся в Москву. В послевоенные годы начался масштабный процесс приёма документов расформированных воинских частей, госпиталей и управлений, а также трофейных документов.

Послевоенное развитие

В 1946 году архив был переименован в Центральный архив Министерства Вооружённых Сил СССР, а в 1953 году — в Центральный архив Министерства обороны СССР. В 1958 году архив переехал в специально построенное здание в городе Подольске. В 1992 году, после распада СССР, архив получил современное название — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.

Структура и фонды

Организационная структура

ЦА МО РФ состоит из нескольких отделов и секторов, обеспечивающих:

• комплектование и экспертизу ценности документов;
• обеспечение сохранности и реставрацию;
• научно-справочный аппарат (каталоги, описи, базы данных);
• использование документов (исполнение запросов, работа читального зала);
• ведомственный архив Министерства обороны.

Состав фондов

По состоянию на 2024 год в архиве хранится более 20 миллионов дел на бумажной основе, а также значительное количество фотодокументов, кинохроники и картографических материалов. Хронологические рамки документов: с 1918 года по настоящее время. Основные группы фондов:

• Фонды центральных органов военного управления (Наркомат обороны, Генеральный штаб, Главные и центральные управления).
• Фонды объединений, соединений и частей (фронты, армии, корпуса, дивизии, полки, отдельные батальоны).
• Фонды военно-учебных заведений (академии, училища, школы).
• Фонды военно-медицинских учреждений (госпитали, санитарные поезда).
• Фонды личного происхождения (документы видных военачальников, Героев Советского Союза и Российской Федерации).
• Коллекция трофейных документов (немецкие, японские, итальянские и другие).

Особо ценные документы

К числу особо ценных относятся:

• оперативные карты и планы военных кампаний;
• журналы боевых действий частей и соединений;
• наградные листы на военнослужащих;
• документы о безвозвратных потерях и военнопленных;
• личные дела высшего командного состава.

Деятельность

Комплектование

Архив принимает на постоянное хранение документы от воинских частей, учреждений и организаций Министерства обороны РФ, а также от ликвидированных структур. Документы принимаются строго по описям, прошедшим экспертизу ценности.

Хранение и реставрация

Документы хранятся в специальных архивохранилищах с контролируемым климатом. Для реставрации ветхих документов действует реставрационная лаборатория. Ведётся работа по переводу документов в электронную форму (оцифровка).

Использование документов

Основные направления использования:

• Социально-правовые запросы — подтверждение прохождения военной службы, участия в боевых действиях, награждения, ранения, гибели. Это основная масса запросов (сотни тысяч в год).
• Научно-исследовательская работа — доступ исследователей и историков к документам в читальном зале.
• Генеалогические запросы — восстановление биографий военнослужащих.
• Публикационная деятельность — подготовка сборников документов, в том числе многотомных изданий по истории Великой Отечественной войны.

Работа с гражданами

Архив исполняет запросы от граждан России и других государств. Запросы могут быть поданы лично, по почте или через портал «Память народа». Срок исполнения запросов — до 30 дней. Для самостоятельной работы в читальном зале требуется предварительная запись и наличие удостоверения личности.

Информационные системы

Портал «Память народа»

ЦА МО РФ является ключевым поставщиком данных для общедоступного электронного банка документов «Память народа» (создан Минобороны РФ в 2015 году). На портале опубликованы оцифрованные копии журналов боевых действий, наградных листов, карт и других документов, позволяющих восстановить боевой путь военнослужащих.

Ведомственные базы данных

Архив ведёт несколько внутренних баз данных, в том числе:

• учёт безвозвратных потерь офицерского и рядового состава;
• учёт награждённых;
• картотека военнопленных и пропавших без вести.

Критика и проблемы

Деятельность ЦА МО РФ периодически подвергается критике со стороны исследователей и родственников погибших военнослужащих. Основные претензии:

• Длительные сроки исполнения запросов — в отдельные периоды (например, в год 75-летия Победы) сроки ожидания ответа могли достигать нескольких месяцев.
• Неполнота фондов — часть документов была утрачена в годы войны, часть до сих пор не рассекречена.
• Сложность доступа — для работы в читальном зале требуется строгое соблюдение процедур, что затрудняет работу независимых исследователей.
• Ограниченная оцифровка — несмотря на работу портала «Память народа», оцифрована лишь малая часть фондов (менее 10 %).

Интересные факты

• ЦА МО РФ — один из немногих архивов в мире, где хранятся документы о военнослужащих всех армий-участниц Второй мировой войны (включая трофейные фонды).
• В архиве хранятся личные дела таких исторических личностей, как Г. К. Жуков, К. К. Рокоссовский, И. С. Конев, а также документы о службе будущих писателей (К. М. Симонов, В. П. Некрасов) и учёных.
• В 2010-е годы архив был закрыт для посещения на несколько лет в связи с реконструкцией здания и переездом части фондов.
• Ежегодно архив принимает более 100 000 запросов от граждан и организаций.

Источники

• Положение о Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (утверждено Министром обороны РФ).
• Официальный сайт Министерства обороны РФ (раздел «Архивы»).
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ.
• «Архивный фонд Российской Федерации: история и современность» / под ред. В. П. Козлова. — М., 2019.
• Доклад начальника ЦА МО РФ на научно-практической конференции «Архивы Вооружённых Сил: 100 лет на службе Отечеству» (2020).