Заявление на отпуск: образец и порядок оформления¶

Заявление на отпуск — это письменное обращение работника к работодателю с просьбой предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или другой вид отпуска (за свой счёт, по беременности и родам и т. д.). Документ составляется в свободной форме, но должен содержать обязательные реквизиты и подписываться работником. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск закреплено в статье 114 Трудового кодекса РФ, а порядок его предоставления регулируется главой 19 ТК РФ.

¶Общие требования к заявлению

Трудовой кодекс РФ не устанавливает обязательной формы заявления на отпуск — законодательство требует лишь письменного оформления. На практике работодатели разрабатывают шаблоны, которые утверждает кадровая служба. Заявление пишется на имя руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и содержит:

• наименование организации и Ф. И. О. руководителя;
• Ф. И. О. и должность работника;
• просьбу о предоставлении отпуска с указанием вида отпуска;
• даты начала и окончания отпуска (или количество календарных дней);
• дату составления и подпись работника.

Заявление подаётся за две недели до предполагаемой даты начала отпуска — это требование статьи 122 ТК РФ. При согласовании графика отпусков (статья 123 ТК РФ) заявление может не потребоваться: даты отпуска фиксируются в графике, и работодатель обязан уведомить работника о начале отпуска под подпись за две недели.

¶Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Пример» Иванову И. И. от слесаря механического участка Петрова П. П.

Заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2025 года по 28 июля 2025 года (14 календарных дней).

Дата: 1 июля 2025 г. Подпись: П. П. Петров

¶Образец заявления на отпуск за свой счёт

Директору ООО «Пример» Иванову И. И. от бухгалтера Сидоровой А. В.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 5 августа 2025 года по 7 августа 2025 года (3 календарных дня) в связи с семейными обстоятельствами.

Дата: 1 августа 2025 г. Подпись: А. В. Сидорова

Отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению сторон. В отдельных случаях (статья 128 ТК РФ) работодатель обязан предоставить до 15 календарных дней в год, например при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников.

¶Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Директору ООО «Пример» Иванову И. И. от менеджера Козловой Е. Н.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 10 сентября 2025 года по 28 декабря 2025 года (140 календарных дней) на основании листка нетрудоспособности.

Приложение: листок нетрудоспособности на 1 листе.

Дата: 1 сентября 2025 г. Подпись: Е. Н. Козлова

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности и заявления. При усыновлении ребёнка заявление оформляется с просьбой о предоставлении отпуска по усыновлению.

¶Порядок оформления

1. Работник подаёт заявление в кадровую службу (или непосредственно работодателю) лично, по электронной почте или через систему электронного документооборота.
2. Работодатель издаёт приказ о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1). Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения работника под подпись.
3. Бухгалтерия рассчитывает отпускные: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. Расчёт производится по правилам статьи 139 ТК РФ и Положению об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922). Отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска.

¶Частые ошибки

• Отсутствие подписи работника — заявление может быть признано недействительным.
• Неправильное указание периода отпуска: даты должны соответствовать календарю и учитывать выходные дни.
• Предоставление отпуска без издания приказа — нарушение статьи 123 ТК РФ.
• Неверный расчёт отпускных при наличии нерабочих праздничных дней в периоде отпуска — они не включаются в число календарных дней отпуска (статья 120 ТК РФ).

¶Источники

• Трудовой кодекс Российской Федерации (глава 19, статьи 114, 120, 122, 123, 128, 139).
• Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».
• Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».