Апостиль — международная система удостоверения документов¶
Апостиль — краткая форма удостоверения подлинности подписи, должности и печати на официальном документе, выдаваемая компетентным органом государства, в котором этот документ был составлен. Апостиль имеет международное признание и применяется в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 года, отменившей требование легализации документов. Ставится апостиль на оборотной стороне документа или на отдельном листе, прикреплённом к нему, и не требует дальнейшего заверения в консульстве.
¶Гаагская конвенция 1961 года
Основой для системы апостиля стала Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года «Об отмене требования легализации иностранных официальных документов». Конвенция была разработана Гаагской конференцией по частному праву и вступила в силу 24 января 1965 года. К концу 2020-х годов её участниками являются более 120 государств.
До принятия конвенции для признания документа за рубежом требовалась многоступенчатая процедура легализации: нотариальное заверение, заверение в министерстве иностранных дел и консульское заверение в стране представления. Апостиль заменил эту цепочку одним удостоверением, что существенно упростило и ускорило документооборот.
¶Порядок получения
Апостиль ставится на оригиналы или нотариально заверенные копии документов, выданных на территории страны-участницы конвенции. Процедура, как правило, включает следующие шаги:
- Подготовка документа (при необходимости — нотариальное заверение подписи или копии).
- Обращение в компетентный орган, уполномоченный проставлять апостиль.
- Уплата государственной пошлины (размер устанавливается национальным законодательством).
- Получение документа с проставленным апостилем.
В России компетентными органами являются Министерство юстиции Российской Федерации (для документов, выданных судами и органами ЗАГС), а также органы ЗАГС, Министерство образования и науки (для образовательных документов) и иные ведомства в зависимости от типа документа. Апостиль в России проставляется на русском языке по унифицированной форме, установленной Гаагской конвенцией.
¶Форма и содержание
Конвенция устанавливает единый образец бланка апостиля размером 10 × 10 см. Бланк содержит 10 пунктов, заполняемых на языке, используемом в стране выдачи, и на одном из двух официальных языков Гаагской конференции (английском или французском):
- Страна, выдавшая апостиль.
- ФИО подписавшего лицо.
- Должность лица, подписавшего документ.
- Наименование лица, чья подпись удостоверяется.
- Дата удостоверения.
- Номер записи.
- Штамп или печать органа, выдавшего апостиль.
- Подпись должностного лица.
¶Какие документы заверяются
Апостиль проставляется на широкий перечень документов, в том числе:
- свидетельства о рождении, заключении и расторжении брака, смерти;
- судебные решения и определения;
- нотариальные акты и доверенности;
- документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения к ним);
- выписки из реестров юридических лиц;
- справки о несудимости;
- медицинские документы (по национальному законодательству).
Апостиль не распространяется на консульские и дипломатические документы, а также на таможенные и коммерческие документы (таможенные декларации, инвойсы, сертификаты происхождения) — для них предусмотрены иные процедуры.
¶Апостиль и легализация
Апостиль и консульская легализация — два взаимоисключающих механизма. Страны, участвующие в Гаагской конвенции, не требуют легализации документов друг друга. Если документ предназначен для государства, не являющегося участником конвенции, применяется классическая процедура легализации: нотариус → Министерство иностранных дел → консульство принимающего государства.
¶Особенности для России
Россия присоединилась к Гаагской конвенции в 2001 году (ратификация — Федеральный закон от 17 июля 2000 года № 96-ФЗ), и она вступила в силу для страны 22 ноября 2001 года. До этого российские документы для использования за рубежом заверялись через консульскую легализацию.
Практически апостиль требуется при подаче документов на работу, учёбу или проживание за границей. Для большинства государств СНГ, не участвующих в конвенции, действует система двусторонних соглашений о взаимном признании документов без апостиля и легализации.
¶Историческая справка
Слово «апостиль» происходит от французского apostille — «примечание, приписка». Термин закрепился в международной практике после подписания Гаагской конвенции 1961 года. До этого в дипломатической практике Европы использовалась многоступенчатая система легализации, восходящая к эпохе Средневековья, когда подлинность документов удостоверялась печатями монастырей и городов.