Архивариус — специалист по архивному делу¶
Архивариус — специалист, занимающийся учётом, хранением, комплектованием и использованием архивных документов. Профессия относится к сфере архивного дела и документационного обеспечения управления; в России архивариусы работают в государственных архивах, муниципальных и ведомственных архивах, архивах организаций, библиотеках, музеях и частных архивных учреждениях.
¶Происхождение термина
Слово «архивариус» происходит от латинского archivarius — «хранитель архива», что в свою очередь восходит к греческому archeion — «место правления, государственное учреждение», где хранились официальные документы. В русском языке термин закрепился в XVIII веке, когда в Российской империи была создана централизованная система государственных архивов. До этого ведение документации в учреждениях поручалось дьякам, подьячим и писцам, выполнявшим функции хранителей документов.
В дореволюционной России должность архивариуса существовала в Коллегии иностранных дел, Сенате, Синоде и других государственных органах. Специалисты отвечали за хранение дипломатической и управленческой документации, составляли описи и реестры дел.
¶Обязанности
Основные задачи архивариуса включают:
- Приём документов — проверка комплектности, научно-справочного аппарата, оформление приёма дел на хранение.
- Учёт и описание — составление описей дел, рубрикаторов, аннотаций, ведение электронных каталогов и баз данных.
- Хранение — обеспечение физического состояния документов (температурно-влажностный режим, защита от повреждений, реставрация при необходимости).
- Комплектование — формирование архивного фонда, отбор документов для постоянного или временного хранения.
- Обеспечение использования — выдача справок, работа с исследователями, подготовка публикаций и выставок на основе архивных материалов.
- Электронный архив — оцифровка документов, ведение цифровых хранилищ, метаданных.
¶Образование и подготовка
В России подготовка специалистов по архивному делу ведётся в ряде вузов. Наиболее известные учебные заведения:
- Московский государственный университет имени М. В. Ломоносова (исторический факультет, кафедра архивного дела).
- Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) — факультет архивного дела и документационного обеспечения управления.
- Санкт-Петербургский государственный университет.
Специальность «Документоведение и архивоведение» относится к области гуманитарных наук. Обучение включает изучение истории письменности, палеографии, дипломатики, источниковедения, реставрации документов, информационных технологий в архивном деле.
¶Классификация архивов
Архивариус может работать в различных типах архивов:
| Тип архива | Характеристика |
|---|---|
| Государственный | Хранит документы национального значения; в РФ действует система из федеральных, государственных и муниципальных архивов |
| Ведомственный (архив организации) | Хранит документы конкретного учреждения, предприятия |
| Муниципальный | Хранит документы органов местного самоуправления территории |
| Личный | Документы конкретного человека (рукописи, переписка, фотографии) |
| Частный | Коллекции, собранные частными лицами |
| Библиотечный | Хранение редких изданий и рукописей |
¶Профессиональные объединения
В России деятельность архивариусов координирует Росархив (Федеральная архивная служба), созданная в 2004 году. Общественные профессиональные объединения включают Российское общество историков-архивистов (РОИА), основанное в 1990 году, и межрегиональные архивные ассоциации. Ежегодно 8 октября отмечается День архивиста — профессиональный праздник работников архивной службы России.
¶Уровень зарплат
Уровень оплаты труда архивариусов в России существенно различается по регионам и типу учреждения. В государственных архивах зарплаты, как правило, соответствуют бюджетной сфере; в коммерческих архивах и компаниях, занимающихся документооборотом, оплата может быть выше. Специалисты с опытом работы в крупных архивах и знанием иностранных языков (для работы с дипломатическими и иностранными фондами) имеют более высокие доходы.
¶Смежные профессии
С архивариусом тесно связаны профессии документоведа, библиотекаря, музейного хранителя, реставратора документов, а также специалиста по электронному документообороту. В ряде организаций функции архивариуса совмещают с обязанностями делопроизводителя.
¶Интересные факты
- В Государственном архиве Российской Федерации (ГАРФ) хранятся документы, некоторые из которых датируются XVI веком.
- Общая площадь российских архивных фондов превышает 500 километров стеллажей с документами.
- Одна из самых известных архивных операций в истории — спасение документальных фондов во время блокады Ленинграда, когда сотрудники архивов эвакуировали и сохраняли миллионы листов документов в условиях голода и бомбардировок.
Источники:
- «Архивное дело: учебник» / под ред. А. Н. Соколова. — М.: КНОРУС.
- Энциклопедия «Архивное дело России».
- Официальный сайт Федеральной архивной службы (Росархива).
- Материалы Российского общества историков-архивистов.
- Большая российская энциклопедия, статья «Архивоведение».