Благодарственное письмо как форма поощрения¶

Благодарственное письмо — один из видов поощрения, предусмотренный Трудовым кодексом Российской Федерации (статья 191), выдаваемый работодателем работнику за добросовестный труд, высокие показатели в работе, профессиональное мастерство и иные заслуги. Письмо вручается, а не «награждается»: грамотная формулировка — «работник награждён благодарностью» или «работнику вручено благодарственное письмо». Термин «награждается» применим к медалям, орденам, почётным знакам, но не к письму-документу.

¶Правовой статус

В статье 191 Трудового кодекса РФ перечислены виды поощрений за добросовестный труд: объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, поощрение почётной грамотой, представление к званию лучшего по профессии. Благодарственное письмо формально не названо в перечне отдельным пунктом, однако на практике используется как разновидность объявления благодарности либо как документ, сопровождающий вручение почётной грамоты или ценного подарка. Работодатель вправе закрепить благодарственное письмо в своей локальной нормативной организации — положении о поощрениях, инструкции по кадровому делопроизводству или коллективном договоре.

¶Грамотное употребление: «вручается» или «награждается»

С точки зрения русского языка и делопроизводственной практики:

• Вручается — корректный глагол для письма, грамоты, диплома, свидетельства. Письмо вручается под подпись, вручение фиксируется в приказе или журнале.
• Награждается — применим к знакам отличия, медалям, орденам, нагрудным знакам. Награждают человека орденом, а не письмом.
• Присуждается — используется для премий и грантов.
• Вручается благодарность — допустимая краткая формулировка, если речь идёт о виде поощрения в целом.

Типичные ошибки в деловых документах: «награждён благодарственным письмом», «награждён грамотой». Правильно: «награждён почётной грамотой» (грамота — знак отличия) или «вручено благодарственное письмо».

¶Виды благодарственных писем

По уровню вручения:

• Федеральные — вручаются от имени федеральных органов, министерств, президентских структур. Пример — благодарственные письма Президента РФ, вручаемые педагогам, врачам, военнослужащим.
• Региональные — от губернаторов, глав регионов, законодательных собраний.
• Муниципальные — от глав администраций, мэров.
• Ведомственные — от руководителей федеральных органов исполнительной власти, корпораций, предприятий.
• Корпоративные — от работодателя работнику, от компании партнёрам, клиентам, подрядчикам.

По адресату:

• Работнику — за трудовые заслуги.
• Ветерану, пенсионеру — за вклад в развитие отрасли, воспитание молодых кадров.
• Организации, коллективу — за достижения в работе, участие в проектах.
• Партнёру, клиенту — за сотрудничество (коммерческая практика, не относится к трудовым поощрениям).

¶Оформление

Благодарственное письмо, как правило, оформляется на фирменном бланке организации либо на отдельном бланке установленного образца. Обязательные реквизиты:

1. Наименование документа — «Благодарственное письмо».
2. Кому адресовано — должность, фамилия, имя, отчество (полностью или инициалы).
3. За что вручается — конкретное достижение, заслуга, период работы.
4. Подпись руководителя (иногда — с подписью секретаря или кадровика, вручающего документ).
5. Дата, место вручения (при необходимости).
6. Печать организации (при наличии).

Текст письма строится по схеме: кому — за что — выражение признательности — пожелания. Формулировки должны быть конкретными: не «за добросовестный труд», а «за добросовестный труд, высокие показатели в работе и многолетний профессиональный опыт».

¶Кадровое оформление поощрения

Вручение благодарственного письма обычно сопровождается изданием приказа по основной деятельности. В приказе указываются основание (достижение работника), вид поощрения (объявление благодарности, вручение благодарственного письма), дата. С приказом работник знакомится под подпись. Сведения о поощрении могут вноситься в трудовую книжку (при наличии соответствующей записи у работодателя) и в личное дело.

¶Благодарственное письмо и благодарственная грамота

Часто эти понятия путают. Благодарственная грамота — разновидность почётной грамоты, вручается за конкретные достижения, имеет, как правило, торжественное оформление (картон, тиснение, лента). Благодарственное письмо — документ делового характера, может быть напечатано на обычном бланке. Оба документа вручаются, оба не являются знаком отличия в строгом смысле, поэтому глагол «награждается» к ним неприменим.

¶Применение в образовании и социальной сфере

Благодарственные письма широко используются в школах, вузах, детских садах, медицинских и социальных учреждениях. Министерство просвещения РФ и региональные органы образования регулярно вручают благодарственные письма учителям за подготовку победителей олимпиад, педагогам дошкольного образования — за работу с детьми. В здравоохранении письма вручаются врачам и среднему медицинскому персоналу за профессиональную деятельность, в том числе в периоды чрезвычайных ситуаций.

¶Международная практика

В англоязычной деловой практике аналог благодарственного письма — letter of appreciation, letter of commendation, certificate of appreciation. В США и странах Европы подобные документы вручаются сотрудникам государственных структур, военнослужащим, волонтёрам. Как и в России, они не являются наградой в строгом смысле, а представляют собой форму признания заслуг.

Источники:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 191 «Поощрения за добросовестный труд»)
• ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
• Постановление Госстандарта России о видах и реквизитах документов
• «Справочник кадровика» (редакция А. К. Крылова)
• «Делопроизводство и секретарское дело» (под редакцией В. А. Селивановой)